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Änderungsverlauf / Changelog

Alle Änderungen und Updates in einer Übersicht!

online
- 17.12.2024

Web-Version: V6.6 PATCH 6

 Automatische E-Mails zu Geburtstagen und Jubiläen von Mitgliedern
über neue Vorlagen im Bereich der System E-Mails können ab sofort automatische E-Mails zu Geburtstagen und Jubiläen der Mitglieder konfiguriert werden. Die Einrichtung wird bereits in unserer Online-Hilfe beschrieben: https://hilfe.easyverein.com/en/articles/3067650
 Einfaches Versenden von Aufnahmebestätigungen und Kündigungsbestätigungen per E-Mail
im Bereich der System E-Mails haben wir neue Vorlagen für Aufnahme- und Kündigungsbestätigung geschaffen. Die E-Mails dazu können dann sehr einfach im Zuge der Aufnahme eines Mitglieds oder beim Setzen eines Austrittsdatums versendet werden. Die Einrichtung wird hier beschrieben: https://hilfe.easyverein.com/en/articles/3067714
 Download ganzer Ordner aus der Dateiverwaltung möglich
es ist ab sofort möglich, nicht mehr nur einzelne Dateien innerhalb von Ordnern, sondern auch ganze Ordner aus der Dateiverwaltung herunterzuladen.
 Neue Einstellung zum Verbleib von Mitgliedern in der Ausgangsgruppe nach einem automatischen, altersbedingten Gruppenwechsel
bei aktivierter anteiliger Berechnung von Gruppenbeiträgen kann ab sofort pro Mitgliedsgruppe eingestellt werden, ob Mitglieder nach dem erfolgten Alterswechsel mit Enddatum in der vorherigen Gruppe verbleiben sollen.
 Erweiterung der anteiligen Berechnung von Gruppenbeiträgen
ab sofort kann nicht mehr nur tagesgenau, sondern auf Wunsch auch monatsgenau anteilig berechnet werden.
 Anpassungen der Einnahmen-Überschuss-Rechnung zum neuen Vereinskontenrahmen SKR 42
der Excel-Export der EÜR wurde für den neuen SKR 42 angepasst und enthält pro SKR 42 Sphäre ein eigenes Datenblatt.
 Erweiterung des CSV Imports von Buchungen um SKR 42 Sphären
die Sphären von Buchungskonten zu Buchungen können ab sofort auch per CSV Import mit den Buchungen gemeinsam importiert werden.
 Anpassung beim Anmeldezeitraum in wiederkehrenden Terminen
der Anmeldezeitraum wird nun "intelligent" fortgeschrieben, also bei jedem Folgetermin mit gleichem zeitlichem Abstand wie beim Ausgangstermin.
 Manuelle, gesammelte Rechnungserstellung für größere Mengen als Hintergrundprozess ausgelagert
die Aktionen "Manuell Rechnung an alle in der Tabelle" bei Mitgliedern und im gemeinsamen Adressbuch stoßen nun ab 100 Rechnungsempfängern einen Hintergrundprozess an, sodass während der laufenden Rechnungserstellung anderweitig in easyVerein gearbeitet werden kann.
 BCC-Funktion auch für E-Mails aus individuellen Erinnerungsfeldern bei den Mitgliedern
die seit V6.5 PATCH 7 vorhandene Einstellungen für Mailsversand an die Absendermailadresse in BCC beinhaltet ab sofort auch automatische E-Mails aus indviduellen Erinnerungsfeldern, sofern für diese im Bereich der Einstellungen für individuelle Felder ein validiertes E-Mail/SMTP-Profil ausgewählt wurde.
 Fixierte Spaltenüberschriften in Tabellen
bei allen in easyVerein sichtbaren Tabellen, zum Beispiel der Mitgliedertabelle, werden die Spaltenüberschriften beim nach unten scrollen jetzt oben fixiert angezeigt, sodass immer klar ist, in welcher Spalte man gerade welchen Inhalt sieht.
 Einverständnis zu Zustimmungsfeldern von Kontaktanträgen wird ab sofort geloggt
wie bei Mitgliedern wird nun auch bei sonstigen Kontakten über das Online-Formular das Einverständnis zu zustimmungspflichtigen Feldern als Ereignis in den Adressdetails geloggt.
 Anpassung der Bezeichnungen in der Eingabemaske zum Erfassen von Belegen
das Eingabefeld zum Erfassen der Daten des Rechnungsstellers bei Belegen wurde nun auf eine eindeutigere Formulierung angepasst.
 Custom OpenID Connect Claims für Single Sign-on
ab sofort sind für unsere Integration Custom OIDC-Claims möglich, die Kunden pro angebundener Anwendung selbst definieren können. Wir verbinden diese Claims mit den bereits vorhandenen Custom Fields.
 Korrektur eines Fehlers beim Verschieben individueller Felder in den Einstellungen
beim Verschieben erschien teilweise eine Fehlermeldung, das passiert ab sofort nicht mehr.
 Korrektur eines Fehlers bei der Anzeige eigener Aufgaben in der Vereinsübersicht
auch laufende Aufgaben werden ab sofort wieder in der Übersicht angezeigt.
 Korrektur bei Links in individuellen Inventarobjektfeldern
Links können in mehrzeiligen Textfeldern für Inventar jetzt wieder korrekt gesetzt werden.
 Korrektur der Anzeige von gesetzten Links zu Terminen
Links werden nun mit dem korrekten Anzeigetext angezeigt.
 Korrektur bei der Abrechnung von Terminen mit Preisgruppen
bei Anmelder und Begleitperson in gleicher Preisgruppe wird die Preisgruppe nun korrekt an den Anmelder zweifach abgerechnet.
 Korrektur eines Anzeigefehlers beim Filtern im gemeinsamen Adressbuch
nach Anwenden eines Filters wurden nach Klick auf "Filteroptionen" leere Regeln angezeigt, ab sofort werden die Regeln wieder korrekt mit Inhalt dargestellt.
 Korrektur eines Fehlers beim Speichern von "Rechnungsnummer zurücksetzen" beim Rechnungsnummernkreis
die genannte Einstellung kann jetzt wieder korrekt gespeichert werden.
 Korrektur eines Fehlers bei der Meldung zu ungespeicherten Änderungen in der Gruppenverwaltung
die Meldung wurde auch ohne ungespeicherte Änderungen angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur bei der Anzeige des Änderungsverlaufs in Mitgliederprofilen
Zeitfilter im globalen Änderungsprotokoll sorgten auch für eine Filterung der Verläufe in den Mitgliederprofilen, das passiert ab jetzt nicht mehr.
 Korrektur der notwendigen Berechtigungen zum Abruf individueller Mitgliederstatistiken
ab sofort sind hierfür Rechte für die Mitgliederverwaltung ausreichend, Rechte für die Accountverwaltung sind nicht mehr notwendig.
 Korrektur eines Fehlers bei der Vorschau zu Serienbriefen- und E-Mails
auch manuell vom Versand ausgeschlossene Empfänger wurden in der Vorschau mit angezeigt, das passiert nun nicht mehr.

online
- 09.12.2024

Web-Version: V6.6 PATCH 5

 Automatische Erstellung wiederkehrender Rechnungen und Belege
Vorlagen für Rechnungen und Belege können ab sofort als wiederkehrend mit einem Startdatum und Intervall markiert werden. Aus der Vorlage wird dann je nach Intervall vollautomatisch die Rechnung bzw. der Beleg erzeugt, so wie das für Beitragsrechnungen bereits funktionierte. Über die neue Funktion können wiederkehrende Belege wie für Übungsleiterpauschalen, Stromabschläge oder Sponsorechnungen also ohne manuellen Aufwand erzeugt werden. Die neue Funktion wird bereits in unserer Online-Hilfe beschrieben: https://hilfe.easyverein.com/en/articles/3083842
 Vorlagen für Eingangsbelege
bislang konnten nur für Ausgangsrechnungen Rechnungsvorlagen angelegt werden, das geht nun auch für Eingangsbelege mit hochgeledanenem Belegbild, zum Beispiel für wiederkehrende Abbuchungen mit einem festen Vertrag als Beleg.
 Mehrere Empfänger nun auch in Guthabenbelegen möglich
auch beim Rechnungstyp Guthaben können ab sofort mehrere Empfänger gewählt werden.
 Auswahmöglichkeit für zusätzliche SKR 42 Sphären
der neue Vereinskontenrahmen SKR 42 erlaubt für die vier Vereinsbereiche (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) zusätzliche Sphären für weitere Unterscheidungen. Diese können auch in easyVerein genutzt werden. Da jedoch nicht jeder Verein diese zusätzlichen Sphären nutzen muss, kann in den Einstellungen zu Konten & Auswertung eingestellt werden, für welchen Bereich zusätzliche Sphären aktiv sein sollen.
 Versandmarkierung auch für Belege ohne echtes Belegbild möglich
für Belege ohne Belegbild, denen aber zum Beispiel eine Sammelzuwendungsbescheinigung anhängt, kann nun auch der Versandstatus geändert werden.
 Korrektur der Hinweise zu ablaufenden Rabattcodes
im Banner in der Vereinsübersicht und in der Lizenzverwaltung wurden abweichende Ablaufdaten angezeigt, ab sofort passiert das nicht mehr.
 Notizfeld für weitere Adressen sichtbar geschaltet
Notizen zu Adressen konnten bereits per CSV Import erfasst werden, waren aber nicht in der Software sichtbar. Das haben wir korrigiert.
 Korrektur der Darstellung im Bereich E-Mails und Serienbriefe
Empfänger mit der bevorzugten Kommunikationsform "Keine Kommunikation" werden nun mit einem passenden Icon angezeigt.
 Korrektur beim Umschalten der Ansicht in der Aufgabenverwaltung
das Umschalten zwischen den beiden möglichen Ansichten funktioniert nun wieder.
 Korrektur beim Import von CAMT-Dateien bei den Einnahmen & Ausgaben
vereinzelt gab es nach dem Upload einer CAMT-Datei einen Fehler 500, das passiert nun nicht mehr.

online
- 09.12.2024

App-Version: V6.6 PATCH 3

 Zusätzliche Profil-Infos aus der Browser-Anwendung jetzt auch in der App sichtbar
Infos wie "Letzter Login" oder "Letzte Änderung" sind ab sofort für Admins auch in den Mitgliederprofilen der App sichtbar.
 Wegfall der Auswahl von einer Preisgruppe bei Terminabsagen
beim Absagen eines Termins mit Preisgruppe mussten Mitglieder bislang immer manuell eine Preisgruppe wählen, das ist ab sofort nicht mehr notwendig.
 Korrektur beim Löschen von Terminen
Admins können Termine über die App ab sofort wieder ohne Fehlermeldung löschen.
 Korrektur bei Tastaturmöglichkeiten zur Trennung von Dezimalbeträgen beim Einreichen von Auslagen
bei einigen wenigen Betriebssystemversionen konnte weder per Komma, noch per Punkt getrennt werden, das funktioniert nun wieder.

online
- 02.12.2024

Web-Version: V6.6 PATCH 4

 Verbesserungen zum neuen Vereinskontenrahmen SKR 42
nach den Sphären des SKR 42 kann nun auf der Seite der Einnahmen & Ausgaben gefiltert werden, es gibt eine eigene Tabellenspalte dazu und im Export ist die Sphäre auch mit dabei. Weiterhin erscheint beim DATEV Export ab sofort eine Warnung, wenn es Positionen auf der Sphäre 9 Sammelposten gibt.
 Zusätzliche Verlinkung zu Abteilungen / Projekten in der Finanzauswertung
der Link zur Projektverwaltung wird nun auch in der Budget-Auswertung angezeigt.
 Erneutes Versenden des Online-Aufnahmeformulars wird ab sofort verhindert
bislang konnte über Neuladen der Seite und eine Browser-Bestätigung ein Aufnahmeformular nach dem Senden (versehentlich) erneut abgeschickt werden. Das ist ab sofort nicht mehr möglich.
 Korrektur eines Fehlers beim Bearbeiten zugrundeliegender Umsätze in der EÜR-Auswertung
der Bearbeiten-Button reagiert nun wieder.
 Korrektur eines Fehlers beim Erstellen von Rechnungen zu Preisgruppen in Terminen
bei wiederkehrenden Terminen wurden bei der Abrechnung eines Einzeltermins auch Rechnungen für die Folgetermine erstellt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur eines Fehlers bei der autom. Rechnungserstellung mit Filtern
beim Filter mit der Regel "Mitgliedschaftsbeitrag (Mitgliedschaftsgruppe)" funktionierte die Rechnungserstellung nicht, der Fehler wurde behoben.
 Korrektur eines Fehlers beim Erfassen von Guthaben in Mitgliederprofilen
neu erfasstes Guthaben wird ab sofort wieder korrekt berücksichtigt.
 Korrektur eines Fehlers bei der Anlage neuer Artikel aus der Rechnungsmaske
beim Schreiben von Rechnungen kann nun wieder parallel ein Artikel in der Inventarverwaltung angelegt werden.
 Korrektur bei der Anzeige des individuellen Empfehlungslink in der Finanzauswertung
die Links werden nun vollständig Domain easyverein.com angezeigt.

online
- 25.11.2024

Web-Version: V6.6 PATCH 3

 Verarbeitung von E-Rechnungen bei Eingangsbelegen möglich
der per Gesetzesvorgabe ab 01.01.2025 erforderliche Empfang von E-Rechnungen ist ab sofort für Eingangsbelege in easyVerein möglich. Ausführliche Infos zur Anwendung und den unterstützten Formaten von E-Rechnungen haben wir in einem Hilfsartikel in unserer Online-Hilfe zusammengefasst: https://hilfe.easyverein.com/en/articles/2974338
 KI-Chatbot als Ergänzung zum vorhandenen Chat-Support
bei neuen Konversationen im Chat-Support kann ab sofort zwischen dem Chat mit einem Menschen (zu unseren regulären Supportzeiten) oder dem Chat mit einem KI-Bot (Künstliche Intelligenz) gewählt werden. Wir möchten unseren Kunden hiermit ein Supportangebot für die Zeiten anbieten, in denen wir nicht persönlich zu erreichen sind. Der Chatbot hat Zugriff auf sämtliche Informationen aus unserer Online-Hilfe hilfe.easyverein.com und unserer Website. Aktuell müssen die Informationsquellen durch uns noch manuell aktualisiert werden, weshalb der Bot nicht täglich auf den neusten Stand zugreifen kann. Dies wird in Zukunft möglicherweise noch automatisiert.
 Verbessertes Onboarding für easyVerein-Interessenten und Neukunden
in der Vereinsübersicht werden wichtige Informationen für den Start mit easyVerein nun deutlicher und umfangreicher beschrieben, unter anderem mit einer Checkliste zu wichtigen Einrichtungen am Anfang.
 Übersicht offener Einnahmen & Ausgaben in Adressdetails eingebaut
die aus den Mitgliederprofilen bekannte Übersicht zu offenen Einnahmen & Ausgaben ist nun auch im gemeinsamen Adressbuch in den Adressdetails einsehbar.
 Verbesserungen bei der Artikelverwaltung im Bereich Inventar
ab sofort ist auch eine unbegrenzte Menge möglich, dazu gibt es eine eigene Tabellenspalte für reservierte Artikel in Rechnungsentwürfen- und vorlagen.
 Korrektur eines Fehlers bei Filtern nach Bankkonten in der Finanzauswertung
nach Filterung auf ein bestimmtes Bankkonto wurde die EÜR Auswertung nicht mehr angezeigt. Ab sofort klappt die Anzeige wieder.
 Korrektur der Tabellensortierung auf der Seite der Einnahmen & Ausgaben
Standardsortierungen und individuelle Sortierungen wurden teilweise vom System durcheinandergebracht und zurückgesetzt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur eines Fehlers beim Notizzettel für Administratoren
Admins ohne Accountechte können ab sofort wieder neue Einträge für den Notizzettel anlegen.
 Korrektur eines Fehlers beim Auslösen der Testmail für die Bestätigung eines eingegangenen Kontaktantrages
der Button zum Auslösen der Testmail zeigte keine Reaktion, jetzt kann die Testmail wieder problemlos ausgelöst werden.
 Korrektur eines Fehlers beim Login-Widget für den Mitgliederbereich
bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung funktionierte der Login nicht, dieser Fehler wurde behoben.
 Korrektur des Filters "größer/kleiner Rechnungsnummer" auf der Seite der Rechnungen & Belege
bei rein numerischen Rechnungsnummern kann ab sofort auch wieder mit dem größer/kleiner-Operanden gefiltert werden.

online
- 25.11.2024

App-Version: V6.6 PATCH 2

 Korrektur in Termindetails
die kurzzeitig verschwundene Option "Termin löschen" ist ab sofort wieder vorhanden.
 Korrekte Anzeige von vom Euro abweichenden Währungen
Andere Währungen wie USD oder CHF werden in der App nun korrekt angezeigt.
 Korrektur bei der Anzeige von Sitzungsprotokollen für Vereinsmitglieder
Protokolle können nun auch unabhängig von der Kalenderfreigabe für normale Mitglieder abgerufen werden, sofern das Protokoll selbst die notwendige Freigabe erfüllt.
 Korrektur bei der Anzeige von Aufgaben zu Terminen
der Bereich der Aufgaben zu Terminen wurde auch in Lizenzen ohne Aufgabenmodul angezeigt, das passiert ab sofort nicht mehr.
 Korrektur bei E-Mail-Benachrichtigung an Aufgabenverantwortliche
die E-Mail geht nun wie geplant raus.

online
- 18.11.2024

Web-Version: V6.6 PATCH 2

 OIDC-Integration (BETA) mit easyVerein als Identity-Provider
im Kundenauftrag eine Integration zu OpenID Connect geschaffen, über die sich Anwender eigene Single Sign-on (SSO) Lösungen mit easyVerein als Provider bauen können.
 DATEV Export für SKR42 (BETA)
nach der grundsätzlich Einführung des SKR42 zum Buchen in V6.5.4 wurde nun auch der DATEV Export auf den neuen SKR42 angepasst. Bei Erstellung des DATEV Exports kann gewählt werden, ob der Export mit oder ohne DATEV Kostenrechnung Classic erzeugt werden soll.
 Verbessertes Logging des Aktiviert/Deaktiviert-Zustands von Mitgliedsgruppen im Mitgliederprofil
wenn Admins den Zustand per Klick auf den Aktiviert/Deaktiviert-Button ändern, wird dies ab sofort im Änderungsverlauf des Mitgliederprofils klar dokumentiert.
 Zeichenlimit in Beschreibung von individuellen Feldern vergrößert
statt bislang 124 Zeichen können ab sofort bis zu 500 Zeichen verwendet werden.
 Videomeeting in Steuerberaterzugang implementiert
für mögliche Abstimmungen zwischen Verein und Steuerberater kann ab sofort auch über den Steuerberaterzugang auf unsere Videomeeting-Funktion zugegriffen werden.
 Korrektur eines Fehlers bei der Verknüpfung von Reservierungen mit vorhandenen Terminen
alle zum Zeitfenster der Reservierung passenden Termine werden nun auch zur Verknüpfung angezeigt.
 Korrektur bei Platzhaltern im Deckblatt für Zuwendungsbescheinigungen
Platzhalter für Briefanreden funktionierten nicht korrekt, dies wurde behoben.
 Korrektur eines Fehlers beim filtern nach Buchungskonten bei den Rechnungen & Belegen
das Filtern nach bestimmten Buchungskonten von Rechnungspositionen klappt wieder ohne Probleme.
 Korrektur eines Fehlers beim Gelesen-Status von Forenthemen- und einträgen
teilweise wurden bei neuen Einträgen alle vorherigen bereits gelesenen wieder als ungelesen angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur beim Filter nach eigenen Foreneinträgen und Abonnements
die Filter funktionieren nun wieder korrekt.

online
- 11.11.2024

Web-Version: V6.6 PATCH 1

 Terminteilnahmen pro Woche über Mitgliedsgruppen beschränkbar
über Mitgliedsgruppen kann die Anzahl von Terminteilnahme von Mitgliedern pro Woche ab sofort beschränkt werden. Die neue Funktion wird unserer Online-Hilfe bereits ausführlich beschrieben: https://hilfe.easyverein.com/en/articles/2585794
 Suchspalten in Tabellen beim Steuerberaterzugang
die kürzlich für den Adminbereich implementierte Verbesserung kann ab sofort auch über den Steuerberaterzugang genutzt werden.
 Suchspalten auf der Seite Rechnungen & Belege einstellbar
die kürzlich bereits auf anderen Seiten wie den Mitgliedern implementierte Einstellung für individuelle Suchspalten in der Tabelle wurde jetzt auch auf die Seite der Rechnungen & Belege übertragen.
 Verständlichere Informationen in E-Mail Bestätigung zu Inventar-Leihanfrage
kryptische, technische Bezeichnungen wurden durch für jedermann verständlichen Text ersetzt.
 Korrektur eines Fehlers bei der Anzeige von Buchungskonten
trotz deaktivierter Anzeige in den Einstellungen zu Konten & Auswertung wurde auf der Seite Einnahmen & Ausgaben die Tabellenspalte "Buchungskonto" angezeigt. Das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur eines Fehlers bei der Stückzahl in Rechnungen
für Rechnungsposten ohne Betrag kann ab sofort wieder als Stückzahl 0 verwendet werden.
 Korrektur eines Fehlers bei der Eingabe von Kostenstellen
Leerzeichen in Kostenstellen sind ab sofort wieder erlaubt.

online
- 04.11.2024

Web-Version: V6.6

 Verbesserungen am Einrichtungsassistenten nach Registrierung
unter anderem wird nun auch der neue Vereinskontenrahmen SKR42 direkt zur Auswahl angeboten.
 Verbesserung bei "Tabelle anpassen" auf verschiedenen Seiten
die sichtbaren Spalten werden ab sofort so angezeigt, dass nicht mehr arg weit nach unten auf der jeweiligen Seite gescrollt werden muss.
 Korrektur eines Fehlers bei Girocodes für Rechnungen mit offenen Posten
bei aktivierter Anzeige offener Posten in Rechnungen wird nun auch der Betrag der offenen Posten mit in den Girocode für die Überweisung übernommen.
 Korrektur bei der SEPA Validierung von Lastschriftdateien
die Daten des ausgewählten Einzugskontos werden nun wieder korrekt validiert.

online
- 04.11.2024

App-Version: V6.6 PATCH 1

 Ansicht eigener Terminteilnahmen
über den Verlauf im eigenen Mitgliederprofil ist ab sofort ein neuer Tab mit der Übersicht eigener Terminteilnahmen einsehbar.
 Teilnahmekategorie "Eingeladen" bei Terminen ergänzt
die aus der Browser-Anwendung bekannte Kategorie wird nun auch in der App angezeigt.
 Korrektur eines Fehlers beim Upload von Fotos beim Einreichen von Auslagen
über iOS Geräte können ab sofort auch wieder Fotos als Belegbild verwendet werden.
 Korrektur der Anzeige "Meine Rechnungen"
vereinzelt wurden auch Rechnungsentwürfe angezeigt, das passiert ab sofort nicht mehr.
 Korrektur von Berechtigungsproblemen im Forum
Admins mit generellen Rechten im Forum können ab sofort auch in der App wieder problemlos Ankündigungen setzen.
 Korrektur bei der Anzeige des Aufgabenplans zu Terminen
die Uhrzeiten der Aufgaben werden nun korrekt angezeigt.
 Korrektur bei der Anzeige geschäftlicher Kontaktdaten der Mitglieder
das Ausblenden der geschäftlichen Kontaktdaten wird ab sofort auch in der App berücksichtigt.
 Korrektur eines Fehlers beim Abruf von Abstimmungen
vorhandene Abstimmungen können wieder in der App geöffnet werden.

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- 28.10.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 9

 UX-Verbesserungen beim Hochladen von Anhängen zu Sitzungsprotokollen
der Upload-Prozess wurde hinsichtlich UX überarbeitet und verbessert.
 Plausibilitätsprüfung auf ersten Leistungszeitraum bei Rechnungserstellung im Mitgliederprofil
bei Eingabe von Daten, die mehr als fünf Jahre in der Vergangenheit liegen erscheint ab sofort beim Start der rückwirkenden automatischen Rechnungserstellung eine Warnung. So soll versehentlicher rückwirkender Rechnungserstellung für unzählige vergangene Leistungszeiträume vorgebeugt werden.
 Verbesserung bei Ausweiserstellung über Passcreator-Integration
beim Erstellen von Passcreator-Mitgliedsausweisen per Sammelaktion wird nun die zuvor eingestellte individuelle Sortierung der Mitglieddertabelle berücksichtigt und die Ausweise in genau dieser Reihenfolge erstellt.
 Verbesserte Darstellung von Gruppen in verschiedenen Tabellen
die Gruppensymbole ("Badges") werden nun in allen relevanten Tabellen identisch angezeigt.
 Korrektur eines Anzeigefehlers im Bereich eigener Buchungskonten
Bei Konten auf mehreren Seiten wurde auf allen Seiten der gleiche Inhalt angezeigt, ab sofort sieht man wieder pro Seite den jeweils passenden Inhalt.
 Korrektur eines Anzeigefehlers beim Aufgabenplan zu Terminen
ab sofort können auch mehr als sechs Aufgaben auf mehrere Seiten verteilt angezeigt werden.
 Korrektur beim Löschen verknüpfter Familienmitglieder
bei der Verwaltung verknüpfter Profile im Browser-Mitgliederbereich blieb nach dem Löschen eines verknüpften Mitglieds im Adminbereich ein "Überbleibsel" zurück, ab sofort wird sauber entfernt.
 Korrektur eines Fehlers beim Excel-Export der EÜR
trotz zuvor aktiviertem Schalter "Alle Buchungskonten anzeigen" wurden nicht alle dadurch aktivierten Konten in den Export übernommen. Funktioniert ab sofort wieder.
 Korrektur eines Berechtigungsfehlers beim Abruf der Grafik "Vereinsmitglieder" in der Vereinsübersicht
die Grafik ist nun wieder mit Leserechten für die Mitgliederverwaltung abrufbar.

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- 21.10.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 8

 LSB Export für Sportvereine
ergänzend zum bereits vorhandenen DOSB Export kann nun auch ein LSB Export für die Bestandserhebung von Sportvereinen genutzt werden. Der LSB Export führt zu einer Auswertung im XML-Format, nachdem in einigen Landessportbünden das DOSB-Format mit .dat Datei nicht mehr akzeptiert wird.
 Neue Adminrechte für Foren
in den Administratorgruppen können die administrativen Rechte für den Bereich der Mitgliederforen ab sofort separat gesteuert werden. Admins ohne Adminrechte für Foren werden als normale Mitglieder behandelt und sehen in Mitgliederbereich/App auch nur die Foren, deren freigegebenen Mitgliedsgruppen sie angehören.
 Terminabsagen mit Push-Benachrichtigung
Termine können ab sofort als Absage markiert werden, dazu kann eine Push-Benachrichtigung auf die easyVerein-App in den Einstellungen zur Vereinsapp aktiviert werden. Auch das Revidieren einer Absage ist möglich.
 Tabellenspalten auf der Seite Einnahmen & Ausgaben flexibel anpassbar
wie von anderen Seiten (Mitglieder, Rechnungen & Belege) bereits gewohnt, können ab sofort auch auf der Seite Einnahmen & Ausgaben über "Tabelle anpassen" die Tabellenspalten flexibel und individuell je Admin geändert werden.
 Anzeige aller Tabelleneinträge in der Dateiverwaltung
zusätzlich zur bisher höchsten Auswahlmöglichkeit von 200 Einträgen können ab sofort auch alle Einträge eines Ordners angezeigt werden.
 Warnungen zu unvollständigen Daten in Mitgliederprofilen ausblendbar
über einen dezenten Schalter können Warnungen zu fehlenden Geburtstagen oder Kontaktdaten ab sofort individuell pro Profil ausgeblendet werden.
 Verbesserte Verlinkung zur Ideen Community aus der Vereinsübersicht
klickt man auf den Link eines angezeigten Eintrags, führt der Link auch explizit zu diesem Eintrag und nicht mehr zur allgemeinen Übersicht.
 Korrektur beim Stornieren von Belegen mit hochgeladenem Belegbild
beim Stornieren wird nun auch zu Belegen mit eigens hochgeladenem Belegbild ein neues PDF-Dokument erzeugt.
 Korrektur eines Fehlers beim Bestätigen von Terminteilnahmen
sofern ein Anmeldezeitraum mit Enddatum vor dem Termin definiert war, konnte die tatsächliche Teilnahme im Nachgang nicht mehr bestätigt werden. Das funktioniert ab sofort wieder.

online
- 21.10.2024

App-Version: V6.6

 Terminabsagen inkl. Push-Benachrichtigung
das heute in der Web-Version veröffentlichte Feature funktioniert auch direkt über die easyVerein-App.
 Verbesserte Anzeige von Termindetails
die Termindetails wurden aus UX-Sicht überarbeitet.
 Bildschirmfreigabe auch in Videomeetings über iOS möglich.
 Korrektur beim Download von Mitgliederdaten und Mitgliedsbescheinigungen.
 Korrektur bei den Adminrechten zur Einsicht von Leihanfragen für Inventar
ab sofort reichen Leserechte für den Bereich Inventar aus, um Leihanfragen einsehen zu können.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

online
- 14.10.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 7

 E-Mail-Versand ab sofort in BCC an die Absendermailadresse möglich
über eine neue Einstellung in den SMTP Grundeinstellungen kann aktiviert werden, dass jede aus easyVerein versendete E-Mail in Blindkopie (BCC) an die Absendermailadresse verschickt werden soll.
 Neuer Platzhalter für die geschäftliche PLZ von Mitgliedern
über den neuen Platzhalter %plz_gesch% kann auf die Postleitzahl der geschäftlichen Kontaktdaten der Mitglieder zugegriffen werden.
 Anpassung der Reihenfolge von Mitgliedsgruppen im Mitgliederexport
die Reihenfolge entspricht nun exakt der Darstellung direkt in easyVerein.
 Mitgliedsgruppen über Symbol in der Mitgliedertabelle änderbar
über die farbigen Symbole in der Spalte "Gruppe" der Mitgliedertabelle können die Zuordnungen jedes Mitglieds nun direkt bearbeitet werden, in dem einfach auf das Symbol einer Gruppe geklickt wird.
 Spalten "DOSB Sportart" und "DOSB Geschlecht" für Mitgliederexport aktiviert
die Spalten können ab sofort wieder exportiert werden.
 Korrektur beim Download der PDF-Terminübersicht im Vereinskalender
der Download funktioniert nun auch wieder bei der Auswahl einzelner Kalender.
 Korrektur bei System-Fehlermeldungen
eine verwirrender Hinweis zur Nutzung von easyVerein außerhalb eines Webbrowsers erscheint nun nicht mehr.
 Korrektur eines Beschreibungstextes im Mitgliederbereich
sofern für ein Mitglied die neue letzte Woche veröffentliche Anpassung zur Bearbeitung der eigenen Bankdaten aktiv ist, wird der verbietende Text im Mitgliederbereich nicht mehr angezeigt.
 Korrektur beim Ablehnen von Anträgen über das Kontaktformular
das Ablehnen klappt wieder ohne Probleme.
 Korrektur eines Fehlers in den Einstellungen zu Adressangaben
an der neuen Position auf der Seite der Dokumentenvorlagen gab es eine Fehlermeldung beim Speichern von Änderungen an Adressangaben, das passiert jetzt nicht mehr.
 Korrektur bei der Anlage individueller Adressfelder Typ Erinnerung
das Speichern neuer Felder diesen Typs funktioniert nun wieder ohne Probleme.

online
- 07.10.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 6

 Verbesserte Kartenanzeige von Orten & Räumen
wie bei Mitgliedern können ab sofort auch für neu erfasste Orte & Räume die Adressdaten in einzelnen Felder hinterlegt werden, was zur einer genaueren Anzeige auf der Karte führt.
 Sammelaktion "Mahnstufe auslösen" aus Tabs "Offene Eingangsbelege" und "Teilbezahlte Eingangsbelege" entfernt
die ohnehin in diesen Bereichen nicht funktionalen Aktionen sind ab sofort gar nicht mehr sichtbar.
 Hinweis zur Abschaltung der API v1.6 in Doku eingebaut
die Dokumentation unserer API Version v1.6 enthält nun einen Hinweis zur geplanten Abschaltung am 20.01.2025.
 Admin-Notizzettel für alle Admins einsehbar
die Beschränkung auf Admins mit Accountrechten wurde aufgehoben.
 Korrektur eines Fehlers beim Bearbeiten von Artikeln in der Inventarverwaltung
der Bearbeiten-Button zeigte teilweise keine Reaktion, ab sofort funktioniert er wieder wie geplant.

online
- 30.09.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 5

 Änderungen an Bankdaten durch Mitglieder bei Zahlungsart Lastschrift
über eine neue Einstellung in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff kann ab sofort aktiviert werden, dass Mitglieder auch bei Zahlungsart Lastschrift ihre Bankdaten über Web-Mitgliederbereich und App selbstständig ändern können.
 Beschleunigte Tabellensuche für Mitglieder, Adressen und Inventar
bei Eingabe eines Suchbegriffs kann die Suche ab sofort auf bestimmte Tabellenspalten eingeschränkt werden und durchsucht dann nicht mehr alle Spalten, die in der Tabelle grundsätzlich sichtbar sind. So können deutlich schnellere Suchergebnisse als bislang erzielt werden.
 Verbesserte Anzeige der Mitgliederzahl in der Vereinsübersicht
Mitglieder mit Beitrittsdatum in Zukunft werden nun gesondert dargestellt.
 Einstellungen zu Adressangaben verschoben
die Einstellung zu Adressangaben, also die Empfängerdaten in PDF-Dokumenten, wurden auf die Seite der neuen Dokumentenvorlagen verschoben, wo sie thematisch besser aufgehoben sind.
 Verbesserte Darstellung nach Online Banking Import
die neu importierten Buchungen werden nun automatisch angezeigt, damit entfällt die manuelle Bestätigung.
 Verbesserte Darstellung des Hinweises zu Saldendifferenzen
der Hinweis ist nun deutlich besser zu erkennen als zuvor.
 Korrektur bei "E-Mail an alle schreiben" bei Terminteilnahmen
zusätzlich hinzugefügte Empfänger werden ab sofort auch wieder angezeigt.
 Korrektur bei E-Mail Benachrichtigung zu neuen Forenthemen
die E-Mail wird nun auch wieder bei neuen über die App erstellten Themen ausgelöst.
 Korrektur der Verlinkung von Buchungen aus der Finanzauswertung
Buchungen im Bereich der zugrundeliegenden Umsätze verlinken nun wieder direkt zur Buchung bei den Einnahmen & Ausgaben.

online
- 24.09.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 4

 Neues Online-Formular für externe Kontakte
analog zu unserem Online-Aufnahmeformular für neue Mitgliedschaften können ab sofort auch Formulare für externe Kontakte erstellt und genutzt werden. Über diesen Formulartyp erfasste Kontakte werden im gemeinsamen Adressbuch angelegt. So können zum Beispiel die Kontakte von Interessenten oder Newsletterempfängern unkompliziert erfasst werden.
 Neuer Vereinskontenrahmen SKR42 - Teil 1
der schon seit längerem von DATEV angekündigte neue Vereinskontenrahmen SKR42 steht ab sofort auch in easyVerein zum Buchen zur Verfügung. In den Einstellungen zu Konten & Auswertung kann auf den SKR42 umgestellt werden. Nutzer des bisherigen SKR49 können alle Standardkonten über eine Abfrage automatisch auf den SKR42 überleiten lassen. Ob eine Umstellung innerhalb des laufenden Geschäftsjahr sinnvoll ist, sollte im Zweifel mit dem Steuerberater geklärt werden. Für eigene Buchungskonten und in Mitgliedsgruppen kann die im SKR42 neu hinzugekommene Sphäre hinterlegt werden. Beim Buchen kann die Sphäre bei jeder Buchung ebenfalls ausgewählt werden. Finanzauswertung und DATEV-Export werden in den kommenden Wochen noch auf den SKR42 passend überarbeitet.
 Warnung beim Nachrichtenversand ohne Betreff
wird eine Nachricht ohne Betreff verfasst, erscheint beim Versuch, die Versandoptionen zu öffnen, eine Warnung.
 Verbesserung bei automatischen Alterswechseln in Mitgliedsgruppen
bei Änderungen bei Alterswechseln in Mitgliedsgruppen und gleichzeitig aktivierter anteiliger Berechnung von Gruppenbeiträgen können die Start- und Enddaten der Gruppen ab sofort automatisch aktualisiert werden.
 Eigene Schriftgröße für Empfängerdaten in PDF-Dokumenten
in unserem Tool für eigene Dokumentenvorlagen kann ab sofort eine abweichende Schriftgröße für die Empfängerdaten gewählt werden.
 Verbesserte Anzeige von Abteilungen/Projekten auf der Einstellungsseite
in einer eigenen Spalte wird nun direkt angezeigt, ob ein Projekt noch offen oder bereits geschlossen ist.
 Verbesserte Anzeige nach dem Absenden von Aufnahmeanträgen über Mobilgeräte
alle zuvor ausgefüllten Eingabefelder werden nach dem Senden gesperrt, sodass ein erneutes Ausfüllen erst nach neuem Laden der Seite möglich ist.
 Korrektur eines Anzeigefehlers in der Finanzauswertung
die unterhalb der Auswertung platzierten Spalten mit Summierung der Einnahmen & Ausgaben werden nun wieder bündig zu den oben sichtbaren Spaltenbezeichnungen angezeigt.
 Korrektur der Darstellung von Beiträgen bei teilbezahlten Ausgangsrechnungen
wie an anderen Stellen werden Beträge nun mit Komma zur Trennung der Dezimalstellen angezeigt.
 Korrektur bei der Anzeige offener Einnahmen & Ausgaben im Mitgliederprofil
die Anzeige wird bei Änderungen an Belegen etc. im Mitgliederprofil ab sofort automatisch aktualisiert.
 Korrektur des Platzhalters %jubilaeum%
der Platzhalter zeigt für Mitglieder ab sofort wieder tagesaktuell die Vereinszugehörigkeit in Jahren an.

online
- 24.09.2024

App-Version: V6.5 PATCH 1

 Freigabe von Anträgen über das Online-Formular für externe Kontakte auch in der App
Anträge über das zeitgleich in der Browser-Anwendung veröffentlichte neue Online-Formulare für externe Kontakte können direkt auch in der App geprüft und angenommen/abgelehnt werden.

online
- 16.09.2024

App-Version: V6.3 PATCH 13

 Papierkorb ab sofort auch in der App verfügbar
gelöschte Daten können hierüber eingesehen und für begrenzte Zeit wiederhergestellt werden, analog zur Browser-Anwendung.
 Login ab sofort auch per Biometrie möglich
wie in unserer Roadmap angekündigt, kann der App-Login ab sofort auch über biometrische Daten (Fingerabdruck, Gesichtserkennung) erfolgen. Aktiviert werden kann dies in den persönlichen Einstellungen.
 Angleichung von Feldbezeichnungen bei der Anlage neuer Mitglieder
die Felder heißen nun identisch wie in der Browser-Anwendung.
 Korrektur eines Fehlers beim Download von Sitzungsprotokollen
der Download klappt nun wieder.
 Zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

online
- 16.09.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 3

 Verbesserte Anzeige von individuellen Feldern im Mitgliederprofil
je nach Seitenbreite des Bildschirms werden nun mehrere individuelle Felder in waagerechter Linie nebeneinander angezeigt. So muss bei einer größeren Anzahl individueller Felder weniger nach unten gescrollt werden.
 Zusätzliche Auswahmöglichkeit für Exporte in der Finanzauswertung
zusätzlich zum "Aktionen"-Button in der Kopfleiste können die Excel-Exporte der einzelnen Auswertungen über einen neuen Button rechts unter den Tabellen gestartet werden.
 Verbesserte Anzeige bei der Sammelaktion "Mahnstufe auslösen" auf der Seite der offenen Posten
nach Abschluss der Aktion erscheint nun keine Information mehr zu bereits bezahlten Rechnungen.
 Korrektur des Widgets "Neuste Forenbeiträge" in der Vereinsübersicht
neuste Einträge werden nun wieder korrekt im Widget angezeigt.
 Korrektur der Anzeige ausgebuchter Beträge durch "Zahlung nicht realisierbar"
bei der Anzeige werden nun auch ausgebuchte Mahn- oder Bankgebühren berücksichtigt.
 Korrektur eines Fehlers bei der Vergabe doppelter Mitgliedsnummern
bei Vergabe einer bereits vorhandenen Mitgliedsnummer erscheint eine Warnung, bei Abbruch dieser Warnung wurde die Nummer trotzdem gespeichert, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur der Anzeige zur Anlage von neuen Daten bei Admins ohne die notwendigen Schreibrechte
die Buttons zur Neuanlage werden nun vollständig ausgeblendet, sofern Admins nicht die notwendigen Schreibrechte dafür besitzen.

online
- 09.09.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 2

 Texthinweis bei Überkreuzverknüpfungen von Buchungen und Rechnungen
sind mehrere Buchungen und/oder Rechnungen miteinander verknüpft und dabei gibt es einen Differenzbetrag, so erscheint ab sofort in der Tabelle der Rechnungen & Belege ein konkreter Hinweis zu dieser Problematik.
 Verbesserung beim Bearbeiten individueller Felder
wenn man über "Mehr anzeigen" weitere individuelle Felder des gewünschten Bereichs geöffnet hat, bleiben diese auch nach dem Speichern von Änderungen an einem einzelnen Feld geöffnet und man kann direkt mit dem nächsten Feld weitermachen.
 Korrektur eines Anzeigefehlers beim Download größerer Teilnehmerlisten
bei mehr als 100 Teilnehmern wurde der Download nicht korrekt bei den Hintergrundprozessen angezeigt, ab sofort passt die Anzeige wieder.
 Korrektur bei Rechnungen bei deaktivierten Umsatzsteuerfeldern
die PDF-Rechnungsvorlage enthält bei deaktivierten Umsatzsteuerfeldern ab sofort nicht mehr die Spalte für Umsatzsteuer.
 Korrektur eines Anzeigefehlers von gelöschten Mitgliedsgruppen in der Mitgliedertabelle
ab sofort werden keine gelöschten Gruppen, die noch im Papierkorb liegen, in der Mitgliedertabelle angezeigt.
 Korrektur eines Fehlers bei der automatischen Vergabe von Mitgliedsnummern
in bestimmten Konstellationen mit dem Online-Aufnahmeformular kam es dazu, dass einzelne Nummern übersprungen wurden. Das passiert jetzt nicht mehr.
 Korrektur eines Anzeigefehlers bei der Eingabe in Datumsfeldern
die Trennung zwischen Tag, Monat und Jahr wurde erst nach Ende der Eingabe angezeigt, ab sofort wieder direkt bei der Eingabe.
 Korrektur eines Fehlers beim Excel-Export der Finanzauswertungen
in der untersten Zeilen, in der Einnahmen und Ausgaben summiert werden, wurden die Spalten verschoben exportiert. Passiert nun nicht mehr.
 Korrektur bei der Warnung zu ungspeicherten Daten im Mitgliederprofil
da Mitgliedsgruppen nach dem Hinzufügen direkt gespeichert werden, erscheint hierzu ab sofort keine Warnung zu ungespeicherten Daten mehr, wenn man die Seite verlässt.
 Korrektur beim Fälligkeitsdatum zu Aufgaben in der E-Mail an Aufgabenverantwortliche
das Datum in der E-Mail entspricht nun exakt dem gesetzten Fälligkeitsdatum der Aufgabe - zuletzt wurde es um 1 Tag nach vorne verschoben angegeben.
 Korrektur beim Einreichen von Auslagen über den Browser-Mitgliederbereich
je nachdem, von wo aus man den Menüpunkt "Auslage einreichen" öffnete, wich das Verhalten nach dem Speichern der Auslage hinsichtlich der Erfolgsmeldung ab. Dies haben wir nun angeglichen.
 Korrektur eines Fehlers beim Erhöhen der Stückzahl in Rechnungspositionen
beim Erhöhen über die Pfeiltasten gab es Probleme, ab jetzt sollte die Aufzählung wieder logisch funktionieren.

online
- 02.09.2024

App-Version: V6.3 PATCH 12

 Anmeldezeitraum bei über die App erstellten Terminen definierbar
die aus der Browser-Anwendung bekannte Einstellung zu einem Start und Ende eines Anmeldezeitraumes kann nun auch bei erstellten Terminen über die App gesetzt werden.
 Fehlende Einstellungen zum Mitgliederzugriff aus Browser-Anwendung ergänzt
Einstellungen wie zum Download von Mitgliedschaftsbescheinigungen wurden aus der Browser-Anwendung in die App übernommen.
 Korrektur eines Fehlers bei Terminteilnahmen über die App
Teilnahmen über die App wurden in der Browser-Anwendung teilweise anonym angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

online
- 02.09.2024

Web-Version: V6.5 PATCH 1

 Felder für Start- und enddatum bei einmaligen Gruppenbeiträgen nicht ausfüllbar
bei der anteiligen Berechnung von Gruppenbeiträgen sind Start- und Enddatum bei einmaligen Beiträgen ab sofort nicht mehr ausfüllbar, da Einmalbeiträge sowieso immer voll berechnet werden.
 Texthinweis zu Maximallänge von Deckblatt für Zuwendungsbescheinigungen
auf der Einstellungsseite für Zuwendungsbescheinigungen weisen wir nun darauf hin, dass das Deckblatt für Zuwendungsbescheinigungen aus technischen Gründen nur maximal 1 DIN A4 Seite lang sein darf. So können die Inhalte passend abgestimmt werden.
 Spalte "Letzer Login" im Mitgliederexport ergänzt
das aus der Benutzeroberfläche bekannte Feld erscheint nun auch im Mitgliederexport aller Formate.
 Korrektur kleinerer Fehler in der Artikelverwaltung
Bilder zu Artikeln werden nun korrekt angezeigt, Logs zu Änderungen an Artikeln laden nun wesentlich schneller.
 Korrektur eines Fehlers bei bestimmten gespeicherten Filtern in der Mitgliederverwaltung
nach Anwenden solcher Filter wurde eine Fehlermeldung angezeigt, das sollte ab sofort nicht mehr passieren.
 Korrektur fehlerhafter Warnungen zu ausländischen IBAN
bei der Validierung vorm Lastschrifteinzug wurden zu ausländischen IBAN Warnungen angezeigt, die unberechtigt waren. Das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur der E-Mail an Mitglieder für eingereichte Auslagen
die E-Mail enthält ab sofort wieder den korrekten Steuerbetrag.
 Korrektur eines Fehlers in der Inventarverwaltung
in der Spalte "Ausgeliehen von" kann per Klick auf den Mitgliedsnamen wieder das Profil des jeweiligen Mitglieds geöffnet werden.
 Korrektur eines Fehlers beim gesammelten Aktivieren von Beiträgen pro Gruppe
auch für Mitglieder, bei denen das Gruppenstartdatum noch in Zukunft liegt, funktioniert das gesammelte Aktivieren nun wieder.
 Korrektur bei der Anzeige der Vorschauoptionen in Dokumentenvorlagen
statt "None" wird für alle verschiedenen Vorschauoptionen wieder korrekte Name angezeigt.

online
- 26.08.2024

Web-Version: V6.5

 Artikelverwaltung mit Verknüpfung zum Rechnungsmodul
damit wurde ein vielfacher Wunsch aus unserer Ideen Community umgesetzt. In der Inventarverwaltung können ab sofort in einem neuen Tab "Artikel" Verkaufsartikel mit Stückzahl, Einkaufs- und Verkaufspreis erfasst werden. Auf die angelegten Artikel kann beim Schreiben von Rechnungen in den Rechnungspositionen direkt zugegriffen werden. Die neue Funktion wird bereits in unserer Online-Hilfe vollständig beschrieben.
 Integration der Microsoft Graph-API für den E-Mail-Versand ohne SMPT
Nutzer von Office 365 können anstelle der bisherigen SMTP-Anbindung für den E-Mail-Versand die Graph-API von Microsoft nutzen. Darüber wird auch die 2-Faktor-Authentifizierung von Office 365 vollständig berücksichtigt.
 PDF-Vorschau für easyVerein-Rechnungen in der Lizenzverwaltung
Lizenzrechnungen etc. müssen ab sofort nicht mehr zwingend heruntergeladen werden, sondern können über eine PDF-Vorschau auch direkt geöffnet werden.
 Einzelne Seiten des Finanzmoduls und der Finanzauswertungen vollständig ausblendbar
falls z.B. bei Verwendung unserer Dachverbandslösung Abteilungen bestimmte Seiten des Finanzmoduls oder Finanzauswertungen nicht sehen sollen, können wir diese ab sofort für easyVerein-Accounts im Backend ausblenden.
 Adressfenster in Dokumentenvorlagen ab sofort frei gestaltbar
über unser Tool für eigene Dokumentenvorlagen können nun auch für das Adressfenster mit Absenderzeile und Empfängerdaten individuelle Änderungen der Absenderzeile und der Abmessungen des gesamten Adressfensters vorgenommen werden.
 Anzeige einzelner Empfänger aus Gruppen in Serienbriefen
nach der Auswahl von Mitglieds- oder Adressgruppen werden die einzelnen Empfänger ab sofort wieder einzeln angezeigt und können auch einzeln aus der Empfängerliste entfernt werden.
 Einzelauswahl bei Sammelaktionen für Buchungen
bei den Sammelaktionen für Buchungen auf der Seite der Einnahmen & Ausgaben kann für die Aktionen "Löschen" und "Buchungen bearbeiten" ab sofort auch eine Einzelauswahl an Buchungen getroffen werden.
 Anzahl an Tabelleneinträgen pro Seite jetzt auch in der Gruppenverwaltung wählbar
über die neue Einstellung können wie schon von anderen Seiten mit Tabellen bekannt bis zu 100 Einträge pro Seite angezeigt werden, es kann auch direkt eine Seite als Zahl eingegeben werden, die neu angezeigt werden soll.
 Abfrage beim Löschen eigener Kalender
ab sofort können über eine zusätzliche Abfrage Termine des Kalenders direkt mit gelöscht werden.
 Neue Anzeigeoption "Alle Buchungskonten" in der EÜR
auch standardmäßig ausgeblendete Buchungskonten (Bestands- und Statistikkonten) können über den neuen Schalter schnell und einfach in der EÜR eingeblendet werden.
 Logging von Änderungen am Admin-Notizzettel
Änderungen wie das Löschen von Notizen werden ab sofort im Änderungsprotokoll im Bereich "Organisation" geloggt.
 Verbesserte Darstellung beim erneuten Versenden fehlgeschlagener E-Mails
über eine Statusanzeige ist nun klar erkennbar, wie weit die Aktion fortgeschritten ist.
 Variable Textfarbe bei Gruppenkürzeln
statt der standardmäßigen weißen Textfarbe wird die Farbe nun automatisch je nach gewählter Hauptfarbe der Gruppe vorgeschlagen.
 Schalter "Mit Guthaben verrechnen" in Schnellaktion "Rechnung schreiben" aus Mitgliederprofil eingefügt
beim Schreiben einer Rechnung direkt aus dem Mitgliederprofil kann ab sofort auch auf das vorhandene Guthaben zur Verrechnung zugegriffen werden.
 Korrektur eines Fehlers beim Wiederherstellen von Mitgliedsgruppen aus dem Papierkorb
nach der Wiederherstellung wurde die Gruppenzugehörigkeit der Mitglieder nicht korrekt wiederhergestellt, ab sofort klappt das wieder ohne Probleme.
 Korrektur eines Anzeigefehlers im Excel Export der EÜR
das Tabellenblatt "Sonstige Einnahmen" enthielt sonstige Einnahmen und Ausgaben und wurde daher nun auch "Sonstige Einnahmen / Sonstige Ausgaben" benannt.
 Korrektur eines Fehlers bei der autom. Rechnungserstellung im Mitgliederprofil
die Einstellung "Rechnungen für Mitgliedsbeiträge X Tage nach Fälligkeit erstellen" übersteuerte eine sofortige Erstellung in den Mitgliederprofilen, das passiert ab sofort nicht mehr.
 Korrektur eines Fehlers bei der Anzeige der Gesamtsumme in erfassten Belegen
wurde der Betrag inkl. MwSt. erfasst, so wurde die Gesamtsumme in der Anzeige fälschlicherweise abgerundet. Ab sofort wird wieder die korrekte Gesamtsumme mit Nachkommastellen angezeigt.
 Korrektur eines Fehlers beim Hinterlegen individueller Mitgliedsbeiträge
der individuelle Beitrag wurde erst nach manueller Aktualisierung der Seite als aktiver Posten angezeigt, das passiert nun bereits automatisch beim Speichern.

online
- 20.08.2024

App-Version: V6.3 PATCH 11

 Ausleihen ab sofort auch für weitere Adressen möglich
Ausleihen von Inventargegenständen können durch Admins ab sofort auch über die App für Kontakte aus dem gemeinsamen Adressbuch erfasst werden.
 Verlaufsdaten von Mitgliedern und weiteren Adressen einsehbar
die aus der Browser-Anwendung bekannten Verlaufsdaten sind ab sofort auch über die App in einem eigenen Tab einsehbar.
 Korrektur eines Fehlers bei Terminen
teilweise wurde nach Öffnung eines Termine eine leere Seite angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur eines Anzeigefehlers bei Aufgaben zu Terminen
Aufgaben zu Terminen werden ab sofort nur angezeigt, wenn der Funktionsumfang der Lizenz das Aufgabenmodul enthält und der jeweilige Admin auch Rechte für das Aufgabenmodul hat.
 Zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

online
- 20.08.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 12

 Inventarausleihen ab sofort auch für weitere Adressen möglich
Ausleihen können durch Admins ab sofort auch für Kontakte erfasst werden, die keine Mitglieder sind.
 Verbesserungen im E-Mail-Protokoll
neben der E-Mail-Adresse wird bei den Empfängern nun auch der jeweilige Profilname angezeigt, verlinkt zum Eintrag im gemeinsamen Adressbuch. Außerdem kann in den Empfängerlisten über ein neues Suchfeld nach bestimmten Empfängern gesucht werden.
 Verbesserte Darstellung aktiver Filter
aktive Filter werden nun direkt oberhalb der Tabelle angezeigt, weiterhin erfolgt die Anzeige getrennt nach reinen Zeitfiltern und weiteren Filtern.
 Neue Einstellung zu Folgegruppen aus individuellen Erinnerungsfeldern
ab sofort kann über einen zusätzlichen Schalter eingestellt werden, ob Folgegruppen als aktive Posten im Mitgliederprofil hinterlegt werden sollen.
 Erweiterung des Exports von Rechnungen & Belegen
auch Rechnungen der Mahnstufe "Zahlung nicht realisierbar" können ab sofort exportiert werden.
 Entfernung des Limits für weitere Adressen in der easyVerein-Lizenz
da weitere Adressen (Nicht-Mitglieder-Kontakte) ohnehin kostenfrei sind, wurde das systemseitige Limit dafür nun vollständig entfernt.
 Verbesserung bei der Eingabe von Kostenstellen in Rechnungspositionen
die Eingabe von Buchstaben und mehr als 8 Zahlen wird nun direkt verhindert. Bislang erhielt man bei ungültigen Eingaben erst am Ende bei der Rechnungserstellung eine Fehlermeldung.
 Korrektur eines Fehlers bei der Anlage von Mitgliedsgruppen
das gewählte Beitragsintervall wurde nicht korrekt gespeichert, das klappt ab sofort wieder.
 Korrektur eines Fehlers bei E-Mail-Absendeprofilen
bei geteilten Profilen wurde im E-Mail-Protokoll der falsche Absendername angezeigt, das passiert ab sofort nicht mehr.
 Korrektur eines Fehlers bei "Zugangsdaten an alle in der Tabelle schicken"
über die genannte Funktion in der Mitgliederverwaltung wurde nicht der individuelle Betreff des E-Mail-Templates für den Zugangsdatenversand berücksichtigt, das klappt nun wieder.
 Korrektur eines Fehlers bei der Anzeige individueller Adressfelder
individuelle Adressfelder als Textfelder wurden in den Adressprofilen fälschlicherweise doppelt angezeigt, nun wieder korrekterweise einfach.

online
- 12.08.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 11

 Neue Einstellung, um Gruppenbeiträge automatisch zu aktivieren
in den Einstellungen zu Mitgliedschaftsbeiträgen kann ab sofort aktiviert werden, dass manuell bei einem Mitglied hinzugefügte Gruppen mit Beitrag automatisch als aktive Posten zur Beitragsberechnung hinzugefügt werden. Manuelles Aktivieren ist damit nicht mehr notwendig.
 Übersicht offener Einnahmen & Ausgaben im Mitgliederprofil im Browser-Mitgliederbereich
die bereits aus dem Adminbereich bekannte Ansicht gesamter und offener Einnahmen und Ausgaben unten bei "Rechnungen" im Mitgliederprofil ist ab sofort auch im Browser-Mitgliederbereich für die Mitglieder selbst verfügbar.
 Verbesserte Ansicht nicht realisierbarer Rechnungen
Rechnungen mit der Mahnstufe "Zahlung nicht realisierbar" enthalten in der Tabellenansicht ab sofort einen Hinweis auf den ausgebuchten Betrag. Bei teilbezahlten Rechnungen dieser Mahnstufe wird der bezahlte Betrag im Mitgliederprofil nun auch bei den Einnahmen des Mitglieds berücksichtigt.
 Persönliche Signatur von E-Mail-Profilen entkoppelt
die Signatur im Bereich "Meine Einstellungen" wird nun außerhalb der verbundenen E-Mail-Profile angezeigt und ist damit besser erkennbar.
 Verbesserter Speicherprozess bei Mitgliedsbeiträgen im Mitgliederprofil
individuelle Beiträge werden nun analog zu Gruppenbeiträgen gespeichert, sobald rechts der Button mit dem grünen Haken angeklickt wird.
 Verbesserung der Darstellung von Rechnungsbeträgen im PDF
in den PDF-Dokumenten zu Rechnungen werden bei entsprechend großen Beträgen Tausendertrennzeichen zur besseren Lesbarkei eingefügt.
 Beschreibung für das Leeren des Browser-Caches für Google Chrome aktualisiert
als mögliche Fehlerquelle ist das Leeren der Browser-Cachedaten teilweise notwendig, die zugehörige Beschreibung dazu für den Browser Google Chrome haben wir auf aktuellen Stand gebracht.
 Korrektur eines Fehlers bei Filtern unter Einnahmen & Ausgaben
beim Verbuchen wurde über den Button "Zurück zur Buchung" der vorher aktive individuelle Filter zurückgesetzt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur eines Fehlers bei Betreff und Bildern in E-Mail-Template für den Rechnungsversand
der gespeicherte Betreff wird nun ebenso wie im Template enthaltene Bilddateien beim Versand berücksichtigt.
 Korrektur eines Fehlers bei der autom. Gmail-Authentifizierung bei der SMTP-Einrichtung
die automatische Einrichtung über Weiterleitung zum Gmail-Account funktioniert ab sofort ohne Probleme.
 Korrektur eines Fehlers bei Textabständen im Online-Aufnahmeformular
bei Textformatierung "sehr große Schrift" überschnitten sich Texte mehrerer Zeilen, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur beim Einfügen von Links in Rechnungstexten
in manuellen Rechnungen können wieder für alle Textfelder (Anschreiben, Schlusstext) Links gesetzt werden.
 Korrektur bei den Feldern zur Datumsauswahl in sämtlichen Datumsfeldern
unlogische Daten wie 01.01.0000 je nach Eingabeformat sollten ab sofort nicht mehr vorkommen.

online
- 05.08.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 10

 Erstellung von Passcreator-Ausweisen als Sammelaktion möglich
bislang konnten Ausweise nur einzeln im Mitgliederprofil erzeugt werden, das geht nun auch per Sammelaktion inklusive des Drucks der PDF-Datei.
 Neue Einstellung zur Passcreator-Integration
auf der Seite der Passcreator-Integration kann ab sofort eingestellt werden, dass Ausweise mit Erreichen des Austrittsdatums der Mitglieder automatisch aus easyVerein gelöscht werden.
 Anpassung der Anzeige "Nächste Rechnung am..." im Mitgliederprofil
die Anzeige berücksichtigt ab sofort auch die Einstellung, ob Beitragsrechnungen X Tage vor/nach der eigentlichen Fälligkeit erstellt werden sollen.
 Farbliche Markierung von Rechnungen für Sammelzuwendungsbescheinigungen
nicht auswählbare Rechnungen werden ab sofort ausgegraut angezeigt, sodass sofort klar ist, dass diese nicht wählbar sind.
 UX-Verbesserungen bei Abstimmungen
unter anderem wurde unterhalb des Buttons zur Auswahl der Freigabeoption eine Möglichkeit geschaffen, den Link zur Abstimmung zu kopieren.
 Verbesserte Anzeige von Begleitpersonen bei Terminteilnahmen
Begleitpersonen werden ab sofort unterhalb des Anmelders mit Hinweis zum Anmelder angezeigt.
 Anpassung des Hintergrunds bei Anzeige des Vereinslogos im Menü
bei der Anzeige des Vereinslogos oben links im Seitenmenü verwenden wir ab sofort weißen Hintergrund, sodass auch transparente Logos gut sichtbar sind.
 Erfassung von App-Logins
Logins über die easyVerein-App werden nun ebenfalls im Feld "Letzter Login" in den Mitgliederprofilen angezeigt.
 Korrektur eines Fehlers beim Bearbeiten von Buchungen
wurden Buchungen über den Tab "Alle Konten" bearbeitet, so ging die Information zum hinterlegten Bankkonto verloren. Die Information bleibt ab sofort wieder erhalten.
 Anzeige der Mobilnummer in persönlichen Kontaktdaten
hinterlegte Mobilnummern werden nun direkt im Bereich der persönlichen Kontaktdaten angezeigt, ohne diese erst bearbeiten zu müssen.
 Korrektur bei Auswahlfeldern im Online-Aufnahmeformular
beim mobilen Ausfüllen über den Safari-Browser konnten bei Auswahlfeldern mit begrenzten Auswahlmöglichkeiten, z.B. Mitgliedsgruppen, mehr als die vorgegebene Anzahl an Auswahlmöglichkeiten gewählt werden. Das geht ab sofort nicht mehr.
 Korrektur eines Fehlers beim Export aus dem gemeinsamen Adressbuch
wurde zuvor etwas ins Suchfeld eingegeben, erschien beim Exportversucht eine Warnung zu ungespeicherten Datenänderungen. Das passiert nun nicht mehr, der Export kann direkt gestartet werden.
 Korrektur eines Fehlers im Widget "Anstehende Geburtstage" in der Vereinsübersicht
das Widget ludt teilweise ewig, ab sofort lädt es wieder direkt.
 Korrektur der Feldbeschriftung bei Einverständnis-Feldern im Online-Aufnahmeformular
die individuelle Feldbeschriftung wird nun auch bei Feldern berücksichtigt, die als Einverständniserklärung markiert sind.
 Korrektur bei der Anzeige individueller Adressfelder in Adressprofilen
auch die Feldbeschreibung wird nun bei den Feldern angezeigt.
 Korrektur bei Schriftformatierung im Online-Aufnahmeformular
Formatierungen der Schriftgröße (sehr kleine Schrift, sehr große Schrift) werden nun korrekt im Formular dargestellt.
 Korrektur eines Fehlers durch gelöschte Inventarausleihen
gelöschte Leihen wurden in der Datenbank als nicht zurückgegebene Leihen behandelt und verhinderten dadurch neue Leihen. Ab sofort wird Löschen wie Zurückgeben gewertet, sodass neue Leihen direkt wieder möglich sind.
 Korrektur eines Fehlers bei den Seitenzahlen im Benachrichtigungsprotokoll
teilweise wurden mehrere Seiten mit identischem Inhalt angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur bei Terminanlage
der in den Einstellungen hinterlegte Standardort für Termine wird nun für alle neu angelegten Termine eingefügt, nicht mehr wie zuletzt nur für den ersten angelegten Termin.

online
- 05.08.2024

App-Version: V6.3 PATCH 10

 Widget für freigabepflichtige Feldänderungen ist jetzt im App-Editor verfügbar
über "App anpassen" kann die aus der Browser-Anwendung bekannte Funktion zur Prüfung und Annahme von freigabepflichtigen Feldänderungen aktiviert werden.
 Duplizieren von Terminen ab sofort möglich
Analog zur bereits bekannten Funktion der Browser-Anwendung.
 Ein Fehler beim Download von Dateien (Sitzungsprotokolle, Rechnungen) wurde behoben.
 Ein Fehler beim Speichern von Kontakten im .vcf Format wurde behoben.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

online
- 29.07.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 9

 Umsetzung des Roadmap-Tickets "dass mehrere E-Mail-Konten pro Admin zur Auswahl stehen"
damit wurde einer der beliebtesten Wünsche aus unserer Ideen Community umgesetzt. Admins können ab sofort über die eigenen Einstellungen bis zu drei E-Mail-Adressen derselben Domain für den Versand anbinden. An allen relevanten Stellen für E-Mail-Versand kann zwischen den verknüpften Absendeprofilen gewählt werden. Verknüpfte Profile können auch mit anderen Admins geteilt werden, sodass diese über das E-Mail-Profil versenden können, ohne sich selbst für die jeweilige Mailadresse authentifiziert zu haben.
 E-Mail-Verteiler für wichtige API-Anpassungen
Nutzer der easyVerein-API können ab sofort auf der entsprechenden Seite in easyVerein bis zu zwei E-Mail-Adressen hinterlegen, die wir bei wichtigen Anpassungen der API über einen E-Mail-Verteiler informieren. Zusätzlich erfolgt immer eine Information an die hinterlegte Vereinsmailadresse aus den Stammdaten.
 Erweiterung des CSV Imports von Mitgliederdaten
per CSV Import können ab sofort auch Start- und Enddaten von Mitgliedsgruppen bei anteiliger Berechnung und Zuordnungen zu Abteilungen innerhalb der Dachverbands-/Mehrspartenlösung importiert werden. Entsprechende Beispieldateien sind in unserer Online-Hilfe verlinkt.
 Feld "Adresszusatz" im gemeinsamen Adressbuch als Tabellenspalte und für den CSV Import aktiviert
das im vorherigen Update in den Profilen sichtbare Feld kann ab sofort auch als eigene Tabellenspalte aktiviert oder per CSV Import importiert werden.
 Anpassung der Reihenfolge von Mitgliedsgruppen in der Mitgliedertabelle
die Reihenfolge entspricht nun der individuell anpassbaren Reihenfolge von Mitgliedsgruppen in der Gruppenverwaltung.
 Platzhalter für die Signatur für Mitgliedschaftsbescheinigungen freigeschaltet
der Platzhalter %signatur% funktioniert ab sofort in Mitgliedschaftsbescheinigungen.
 Aktualisierung der Vorschlagsliste von Platzhaltern
für diverse Textfelder an verschiedenen Stellen haben wir die Liste möglicher Platzhalter aktualisiert und um weitere mögliche Platzhalter ergänzt.
 Schwarzes Brett der Vorgängerversion in echtes Mitgliederforum umgewandelt
bei Altlizenzen, in denen das bis 2021 gültige Schwarze Brett noch nicht aktiv auf das neue Mitgliederforum umgestellt wurde, haben wir die Umstellung nun erzwungen. Damit stehen deutlich mehr Funktionen als im Schwarzen Brett zur Verfügung, unter anderem Push-Benachrichtigungen.
 Aktualisierung der Copyright-Angabe auf der Login-Seite des Mitgliederbereichs
die Jahresangabe wurde auf 2024 angepasst.
 Verbesserung der Aktion zum Versenden von Einladungen zum Mitgliederbereich im einzelnen Mitgliederprofil
aus dem Ein-/Ausschalter wurde ein einfacher Button.
 Korrektur einer unerwünschten Warnung zu nicht eindeutigen Buchungskonten
wurden in Buchung und Rechnungsposten exakt identische Buchungskonten vergeben, erschien teilweise trotzdem eine Warnung, dass die Zuordnung der Konten nicht eindeutig sei. Das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur des Buttons "Mehr anzeigen" bei der Zuordnung von Lastschriftaufträgen
der Button funktioniert nun wieder und zeigt weitere gespeicherte Aufträge an, sofern der gewünschte unter den ersten zehn sichtbaren nicht mit dabei ist.
 Korrektur einer unspezifischen Fehlermeldung beim CleverReach-Sync
beim Synchronisieren größerer Empfängerlisten über gespeicherte Filter sollte es nun keine Probleme mehr geben.
 Korrektur der Verlinkung von Buchungen bei Warnungen in der Finanzauswertung
der Link der Buchungen führt nun wieder direkt zur jeweiligen Buchung bei den Einnahmen & Ausgaben.
 Korrektur abweichender Mitgliederanzeigen im Mitgliederbereich
in App und Browser-Mitgliederbereich werden bei entsprechender Freigabe wieder dieselben Mitglieder angezeigt.
 Korrektur der Anzeige individueller mehrzeiliger Textfelder im Mitgliederbereich
der Inhalt solcher Felder wird ab sofort linksbündig und nicht mehr zentriert angezeigt, wie bei allen anderen Feldtypen auch.

online
- 23.07.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 8

 Speicherort für E-Mail-Anhänge frei wählbar
Nutzer unserer Dropbox-Integration können den Speicherort für E-Mail-Anhänge ab sofort frei definieren.
 Push-Benachrichtigung für duplizierte Termine
die Benachrichtung für neu erstellte Termine funktioniert ab sofort auch, wenn ein bestehender Termin dupliziert wird.
 Detailinfos zum Kontostand in der Vereinsübersicht
ab sofort werden bei Mausklick auf einen einzelnen Monat Details zu diesem Monat angezeigt.
 Verbesserung der twingle-Integration
über eine zusätzliche Abfrage der IBAN des Gegenkontos wird das unnötige Erstellen neuer Adressprofile verhindert.
 Kleinere Verbesserungen in den eigenen Einstellungen
es wurden neue Hintergrundbilder hinzugefügt, die Auswahl des Hintergrundbildes kann außerdem nun eingeklappt werden.
 Verbesserung bei der Anlage neuer Buchungen
hat man bereits den Tab eines bestimmten Kontos bei den Einnahmen & Ausgaben geöffnet und legt dann eine neue Buchung an, so wird das Bankkonto automatisch gesetzt.
 UX-Verbesserungen in den Einstellungen zu individuellen Feldern
unter anderem wurden zusätzliche Buttons für die Anlage neuer Felder platziert.
 Korrektur bei Tabellenspalten der Mitgliedertabelle im Mitgliederbereich
einige Spalten wurden doppelt angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur bei Terminen zu gesperrten Sitzungen
ab sofort kann an Terminen zu gesperrten Sitzungen nichts mehr verändert werden.
 Korrektur zu Veranstaltungsort bei Terminanlage
der Standardort aus den Systemeinstellungen wird ab sofort für jeden neuen Termin vorausgefüllt.
 Korrektur der Anzeige von Rechnungen in Adressprofilen
die Anzeige folgt nun nicht mehr dem allgemeinen Filter auf der Seite der Rechnungen & Belege, sondern zeigt grundsätzlich immer alle Rechnungen eines Kontakts an.
 Korrektur des Filters nach Geschäftsjahr
der Filterzeitraum war einen Tag zu lang, das wurde nun korrigiert.
 Korrektur der Mitgliedersuche in der easyVerein-API
durch diesen Fix kann in der easyVerein-App jetzt auch nach Firmenmitgliedern gesucht werden.
 Korrektur der Altersangaben für Geburtstage im Vereinskalender ab dem Jahr 2025
das Alter wird nun für alle zukünftigen Jahre korrekt berechnet und angezeigt.
 Korrektur in PDF-Datenblatt zu Online-Aufnahmeanträgen
auch das Zahlungsintervall wird nun wieder im Datenblatt angezeigt.

online
- 22.07.2024

App-Version: V6.3 PATCH 9

 Termine können ab sofort per Scan des QR-Codes geöffnet werden.
 Gruppenzugehörigkeiten werden nun (sofern freigegeben) auch für Mitglieder angezeigt.
 Dateianhänge werden ab sofort im Download-Ordner des Gerätes gespeichert.
 Fehlende Auswahloptionen für das Prüfen offener Mitgliedschaftsanträge von der Browser-Anwendung ergänzt.
 Zahlreiche kleinere Design-Verbesserungen, unter anderem bei der Anzeige von Fehlermeldungen.
 Korrektur eines Fehlers beim Teilen von Dateien wie Rechnungen.
 Korrektur eines Fehlers, der teilweise beim Öffnen des Videomeetings zum Abstürzen der App führte.
 Korrektur bei der Anzeige von tagesübergreifenden Terminen.
 Korrektur eines Fehlers beim Öffnen des Support-Chats.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 15.07.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 7

 Browser-Warnung zu ungespeicherten Änderungen
wird eine neue Seite angeklickt, obwohl es auf der bestehenden noch ungespeicherte Änderungen gibt, so erscheint nun eine Warnung im Browser, ob die Seite wirklich verlassen werden soll.
 UX-Verbesserungen bei Vorlagen für Briefe und E-Mails
der Filter nach Kategorien ist nun kein Freitextfeld mehr, sondern ein Auswahlfeld, beim Speichern muss man nicht mehr jedes Mal die Kategorie auswählen/bestätigen und es kann beim Speichern einer Vorlage zwischen Speichern mit oder ohne Empfänger gewählt werden.
 Namen verknüpfter Mitglieder in Mitgliedertabelle ab sofort zum Profil verlinkt
die in der Tabellenspalte "Zugehöriges Mitglied" aufgeführten Mitglieder sind ab sofort verlinkt und führen in die entsprechenden Profilseiten.
 Rechnungsentwürfe- und vorlagen ab sofort auch ohne Rechnungsposition speicherbar
mindestens eine Rechnungsposition ist ab sofort nur noch für das Erstellen von Rechnungen Pflicht, nicht mehr für Entwürfe oder Vorlagen.
 Erweiterung der automatischen Teilnahmebestätigung per E-Mail
in das nicht frei editierbare Template, das nach Terminanmeldungen an die Mitglieder rausgeht, haben wir die Terminbeschreibung und den Ort mit aufgenommen.
 Feld "Adresszusatz" in Adressprofilen ergänzt
das aus den Mitgliederprofilen bekannte Feld steht nun auch in den reinen Adressprofilen zur Verfügung.
 Neuer Default für Online-Aufnahmeformulare
beim Formular kann ein neuer Schalter für einen Default aktiviert werden. Das so markierte Formular erscheint dann in der Auswahlliste aller Formulare als erstes und wird auch auf der Login-Seite des Mitgliederbereichs verlinkt.
 Sammelaktion Mahnstufe auslösen ab sofort auch für teilgebuchte Ausgangsrechnungen verfügbar
bei teilgebuchten Rechnungen wird der offene Restbetrag in die Mahnungen übernommen.
 Warnung beim Speichern von Sitzungen mit abweichenden Rechten
weichen die Rechte der Sichtbarkeit zwischen Termin/Kalender zur Sitzung und der Sichtbarkeit des Protokolls ab, erscheint nun beim Speichern eine Warnung.
 Verbesserung bei CSV Export/Import hinsichtlich der Spalten für zugehörige Mitglieder
die relevante Spalte heißt im Export nun identisch wie auch für den Import notwendig. So funktioniert das Mapping bei Massenaktualisierungen automatisch korrekt.
 Passwort-Reset für Mitglieder mit Benutzername
der Hinweistext für den Passwort-Reset wurde angepasst, bei Eingabe eines gültigen Benutzernamens findet eine Prüfung der primären E-Mail-Adresse statt und, sofern der Mitgliederzugang initial aktiviert wurde, geht die E-Mail zum Reset raus.
 Verschiedene, kleinere UX-Verbesserungen
unter anderem wurde die Größe von Icons auf verschiedenen Seiten vereinheitlicht.
 Korrektur bei Dateiformaten zu eingereichten Auslagen
über Windows konnten auch ungültige Dateiformate für das Belegbild ausgewählt werden, diese Lücke wurde nun geschlossen.
 Korrektur von Aufzählungsformatierungen in ICS Links
Aufzählungen in importierten Termine sollten nun als solche erkennbar sein, auch wenn eine für alle Kalenderanwendungen identische Formatierung technisch nicht möglich ist.
 Korrektur der Funktion, um fehlgeschlagene E-Mails erneut zu versenden
das erneute Versenden an fehlgeschlagene Empfänger über das E-Mail Protokoll funktioniert nun wieder.

online
- 09.07.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 6

 Sammelaktion zum Stornieren von Rechnungen
Rechnungen können ab sofort nicht mehr nur gesammelt gelöscht, sondern auch storniert werden. Die neue Sammelaktion beinhaltet auch eine Auswahl, ob auch gebuchte/teilgebuchte Rechnungen storniert werden sollen.
 Zurückbuchen von Guthaben beim Stornieren von Rechnungen
wenn in Rechnungen Guthaben verrechnet wurde, kann beim Stornieren (einzeln oder über die neue Sammelaktion) ausgewählt werden, ob das Guthaben durch die Stornierung wieder im Mitglieder- oder Adressprofil hinterlegt werden soll.
 Neues Widget "Vergangene Geburtstage" für die Vereinsübersicht
über "Ansicht ändern" kann das neue Widget aktiviert werden, es enthält die vergangenen Geburtstage der Vereinsmitglieder der letzten 7 Tage.
 Auswahl sichtbarer Tabelleneinträge auf den Seiten der Rechnungen & Belege sowie Offene & anstehende Posten
auf den genannten Seiten können ab sofort die Einträge pro Seite auf bis zu 100 erweitert werden.
 Neue Formatierungsoptionen für Betreff und Datum in Serienbriefen für eigene Dokumentenvorlagen
über unser Tool für eigene Dokumentenvorlagen kann die Formatierung des Betreff nun über den Platzhalter %betreff% gesteuert werden, für das Datum sind verschiedene Platzhalter möglich, unter anderem ein klassisches Datum im Format TT.MM.JJJJ oder auch ausgeschriebene Wochentage.
 Verbesserung beim Anlegen eigener Filter
wenn ein Name für den eigenen Filter eingegeben wird, wird der Filter über "Anwenden" ab sofort angewandt und auch direkt gespeichert. Bislang waren das Anwenden und Speichern zwei separate Schritte.
 Warnung beim Speichern unvollständiger Lastschriftdaten
wird in einem Mitgliederprofil die Zahlungsart Lastschrift hinterlegt, aber ohne IBAN, Mandatsreferenz oder Mandatsdatum, erscheint nun beim Speichern eine Warnung. So sollen unvollständige Daten direkt vorm Einzug verhindert werden.
 Kleinere UX-Verbesserungen
unter anderem wurde die minimale und maximale Spaltenbreite in Tabellen angepasst um unnötige Zeilenumbrüche zu verhindern.
 Neue Option "Kein Konto wählen" bei Zahlungsart Überweisung in Rechnungen
Vereine, die bereits in der Fußzeile von Rechnungen die Bankverbindung anzeigen, können über die neue Option eine doppelte Anzeige der Bankverbindung in manuellen Rechnungen verhindern.
 PDF-Vorschau für Briefe / E-Mails ohne manuelle Empfängerauswahl möglich
ist noch kein Empfänger gesetzt, wird die Vorschau mit den Daten des Admins erstellt, der das Schreiben gerade aufsetzt.
 Verlinkung von einer Buchung bei den Einnahmen & Ausgaben zu allen verknüpften Belegen bei den Rechnungen & Belegen
die Vorschau der verknüpften Belege bei den Einnahmen & Ausgaben bei Buchungen mit mehr als 20 verknüpften Belegen führt nun zur Seite der Rechnungen & Belege und zeigt dort exakt die zugeordneten Belege an.
 Korrektur der Suche in Einnahmen & Ausgaben nach dem Speichern einer Belegzuordnung
die vorherige Sucheingabe bleibt nun auch nach dem Speichern von Zuordnungen aktiv.
 Korrektur der Seitenanzeige bei den Einnahmen & Ausgaben in Kombination mit der Suche
bei Verwendung der Suche werden ab sofort keine leeren Seiten ohne Inhalt angezeigt.
 Korrektur eines Anzeigefehlers von individuellen Mehrfachauswahlfeldern im Online-Aufnahmeformular bei Mobilgeräten
die Felder werden nun in allen gängigen Mobilbrowsern korrekt angezeigt.
 Korrektur eines Anzeigefehlers in Rechnungen und Belegen mit 0,00 € Betrag
in der Beschreibung wurde "undefined" angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur beim Herunterladen von Rechnungen
der Hintergrundprozess dazu wurde doppelt gestartet, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur bei manueller Anlage von Adressprofilen
über einen Doppelklick auf Speichern wurden Profile doppelt erstellt, das wird nun verhindert.
 Korrektur der ICS Abo Links für alle Termine
der globale ICS Links konnte in verschiedenen externen Anwendungen nicht korrekt hochgeladen werden, das sollte nun wieder funktionieren.

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- 01.07.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 5

 Erweiterung der Tabelle und des Exports bei Inventargegenständen
ab sofort könnten zwei neue Spalten "Datum letzte Ausleihe (Start)" und "Datum letzte Rückgabe (Ende) für die Inventartabelle aktiviert werden und erscheinen dann auch im Export. Die Spalten werden durch Start- und Enddatum der letzten Ausleihe des Gegenstands gefüllt.
 Verbesserte Anzeige der Preisgruppen in Teilnahmekategorien
die zugeordnete Preisgruppe erscheint nun in allen möglichen Teilnahmekategorien (Kommt vielleicht, Hat teilgenommen etc.) anstatt wie bislang nur bei "Kommt".
 Verfügbare Spalten in frei konfigurierbaren Tabellen alphabetisch sortiert
überall, wo man über "Aktionen" - "Tabelle anpassen" die Tabellenspalten frei wählen kann, werden alle verfügbaren Spalten nun alphabetisch sortiert und nicht mehr willkürlich.
 Zusätzliche Tabellenelemente für Detailansicht klickbar
an verschiedenen Stellen, wo Daten in Tabellen aufgelistet werden, kann die Detailansicht nun zusätzlich zum Bearbeiten-Button rechts auch über einen weiteren Link geöffnet werden, bei Rechnungen z.B. über die Rechnungsnummer und bei Sitzungen über den Namen der Sitzung.
 Aktualisierung der englischen Übersetzung an verschiedenen Stellen
 Korrektur bei Vorschau zu Dokumentenvorlagen
die Einstellung "Inhalt, Kopf- und Fußzeile farbig markieren" arbeitet nun korrekt.
 Korrektur beim Speichern von Vorlagen zu Briefen oder E-Mails
alle zuvor gesetzten Empfänger werden nun mit in der Vorlage gespeichert.

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- 24.06.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 4 - HEXA

 Umsetzung des Roadmap-Tickets "PayPal als neue Bezahltmethode integrieren"
wird in den Rechnungseinstellungen für die Zahlungsart "Anderer Dienstleister" ein valider PayPal.Me Link hinterlegt, generieren wir daraus einen QR-Code, der in Rechnungen mit dieser Zahlungsart angezeigt wird und wie ein herkömmlicher Girocode gescannt werden kann und den Zahlungslink dann öffnet.
 Verbesserung des Buttons "Zurück zur Buchung" in den Rechnungsdetails
der Hinweis auf die farblich markierten Buchungen der Rechnung erfolgt ab sofort als dezentes Pop-up oben rechts und verschwindet von alleine, muss also nicht mehr manuell weggeklickt werden.
 Sprachauswahl Deutsch/Englisch in eigenen Dokumentenvorlagen
ab sofort kann in jeder eigenen Designvorlage zwischen Deutsch und Englisch als Sprache gewählt werden. Systemseitig vorgegebene Inhalte wie in Rechnungen werden bei Auswahl Englisch automatisch übersetzt.
 Verbesserte Anzeige von Seiten/Feldern für Admins mit ausschließlich lesenden Rechten
Felder, für die nur Leserechte vorliegen, werden nun gesperrt angezeigt, sodass keine Eingaben möglich sind.
 Korrektur beim Speichern eigener Vorlagen für Briefe und E-Mails
nach dem Speichern der Vorlage wird der Inhalt ab sofort nicht mehr automatisch geleert, sondern bleibt für weitere Bearbeitungen sichtbar.
 Korrektur bei Platzhalter für Mitgliedsnummer
der Platzhalter wurde im Betreff von System E-Mails teilweise nicht richtig umgewandelt, dieser Fehler wurde behoben.
 Korrektur der Ausgabe des Platzhalters %monat_eintritt%
der Platzhalter zeigt ab sofort den für den Eintrittsmonat korrekten Zahlenwert an.
 Korrektur bei der Anzeige von Sonderzeichen im Betreff von Serienbriefen/E-Mails
Sonderzeichen wie & und vergleichbar werden nun korrekt angezeigt.
 Korrektur bei Auswahl von Nachrichtenempfängern nach bevorzugter Kommunikationsform
bei der Auswahl von Mitglieder- und Adressgruppen wird nun die gewünschte Auswahl der Kommunikationsform (E-Mail, Brief) korrekt beachtet.
 Korrektur bei Anzeige leerer individueller Reiter
enthält ein individueller Reiter kein einziges individuelles Feld, wird der Reiter im Mitgliederprofil ausgeblendet.
 Korrektur bei Einstellung zu Benachrichtigungsempfänger in Terminen
die Einstellung zur Benachrichtigung bei neuen Anmeldungen bleibt nun dauerhaft aktiv.
 Korrektur bei Validierung des eigenen Login Passworts bei Autofill
wenn beim Validieren das eigene Login Passwort durch Autofill automatisch eingefügt wird, kann die Eingabe ab sofort wieder durch den Button "Prüfen" validiert werden.
 Korrektur bei GPS Kartenansicht von Orten im Bereich Inventar
ab sofort sollten die Standorte bei vollständiger Adresseingabe genauer angezeigt werden.
 Korrektur beim Löschen eigener Buchungskonten
das Löschen funktioniert nun wieder.
 Korrektur beim endgültigen Entfernen von Gruppen aus dem Papierkorb
das einzelne Entfernen funktioniert nun wieder.

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- 24.06.2024

App-Version: V6.3 PATCH 8 - HEXA

 Korrektur eines Fehlers, der zu automatischem Ausloggen führte.
 Korrektur beim Export von Listen und Mitgliederdaten im .vcf Format.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

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- 17.06.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 3 - HEXA

 Download von PDF-Sitzungsprotokollen direkt über die Sitzungstabelle möglich
ab sofort müssen für den Download von Protokollen nicht mehr die Details einer Sitzung geöffnet werden, der Download geht nun direkt über einen Button in der Tabelle aller Sitzungen.
 Verbesserungen bei E-Mail-Verifikation
der Worklflow für die E-Mail-Verifikation fürs Online-Aufnahmeformular, die SMTP Einrichtung von Admins und öffentliche Terminanmeldungen wurde überarbeitet und vereinfacht.
 Verbesserung beim Hinzufügen von Mitgliedsgruppen zu Mitgliedern
der Speicher-Button bleibt nun nach Auswahl einer Gruppe fixiert sichtbar.
 Verschiedene, kleinere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche
unter anderem kann nun in Tabellen mit mehreren Seiten eine bestimmte, gewünschte Seite direkt eingegeben und so geöffnet werden. Außerdem wurden die Buttons zum Anlegen neuer Daten vom Seitenende an den Seitenanfang verschoben.
 Verbesserung bei Funktion "Anruf starten" im Mitgliederprofil
die Funktion kann ab sofort nur gestartet werden, wenn im Profil auch eine Telefonnummer hinterlegt ist.
 Feld "Position" in Mitgliederprofilen von privaten zu den geschäftlichen Kontaktdaten verschoben
das Feld wird ab sofort in den besser passenden geschäftlichen Kontaktdaten angezeigt.
 Korrektur der Sammelaktion zur Annahme offener Aufnahmeanträge
Mandatsreferenz- und datum werden nun wieder im Zuge der Sammelaktion automatisch gesetzt, falls ausgewählt.
 Korrektur beim Zuordnungen von Buchungen zu Abteilungen / Projekten
geschlossene Projekte werden ab sofort nicht mehr zur Auswahl angezeigt.
 Korrektur beim einzelnen Löschen von Datensätzen aus dem Papierkorb
das einzelne Löschen funktioniert nun wieder ohne Probleme.
 Korrektur des Sammeldrucks von Mitgliedsausweisen
der gesammelte Druck funktioniert nun wieder.
 Korrektur bei der Formatierung des Unterschriftenfeldes in maschinellen Zuwendungsbescheinigungen
das Feld wird nun wieder passend im Format der hochgeladenen Datei formatiert.
 Korrektur bei Abmessungen der Seitenränder in individuellen Dokumentenvorlagen
Änderungen der Seitenränder werden wieder korrekt gespeichert.
 Korrektur bei Zahlenwerten im CSV-Import von Mitgliederdaten
in erforderlichen Feldern wie der primären E-Mail sind nun auch wieder Zahlenwerte anstelle von Textwerten gültig.
 Korrektur bei Filter "Hat offene Rechnung" in der Mitgliederverwaltung
der Filter nach offenen Rechnungen berücksichtigt nun keine Rechnungen mit dem Mahnstatus "Zahlung nicht realisierbar".
 Korrektur der Mobilansicht von Mitgliederprofilen
Profilbilder überlappen nun nicht mehr das ausgeklappte Seitenmenü.
 Korrektur der Standard-Zeitfilter auf den Buchhaltungsseiten
beim initialen Aufruf einer Seite waren die Standard-Zeitfilter teilweise noch nicht aktiv, das sind sie nun wieder.
 Korrekur beim Betreff von Testmails zu System E-Mails
in den Testmails wird ab sofort auch der individuell gesetzte Betreff der Vorlagen berücksichtigt.
 Korrektur beim Bearbeiten von Terminen
teilweise wurde beim Bearbeiten das Enddatum des Termins nicht mehr angezeigt, ab sofort passiert das nicht mehr.

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- 17.06.2024

App-Version: V6.3 PATCH 7

 Check-in zu Terminen über QR-Code des Termines möglich
Mitglieder können sich zu Terminen nun selbst einchecken in dem sie den QR-Code des Termines mit ihrer App scannen.
 Neue, verbesserte Ansicht für Orte & Räume
Orte & Räume werden nun auf einer Karte sowie mit Bild und wichtigsten Informationen angezeigt.
 Aufgaben zu Tagesordnungspunkten aus Sitzungen verknüpfbar
analog zur Browser-Anwendung.
 Bilder im Forum zoombar
Bilder können ab sofort über eine Zoomfunktion vergrößert werden.
 Individuelle Felder in Mitgliederprofilen in individuelle Reiter gegliedert
die Trennung individueller Felder nach individuellen Reitern wird nun wie in der Browser-Anwendung auch in der App berücksichtigt.
 Korrektur bei Freigabeeinstellungen für Export der Mitgliederliste
sofern in der Browser-Anwendung beim Mitgliederzugriff der PDF und/oder Excel/CSV Export der Mitgliederliste verboten ist, wird dies nun auch in der App so berücksichtigt.
 Korrektur bei Übermittlung der Adressdaten beim Einreichen von Auslagen
sämtliche Adressdaten werden nun korrekt übertragen.
 Korrektur bei Links in Beschreibung zu Abstimmungen
die Links werden nun klickbar angezeigt.
 Korrektur bei Preisgruppen zu Terminen
die Anlage neuer Preisgruppen ist nun auch mit Kommabeträgen möglich.
 Korrektur bei Terminanlage
es können nun keine eigenen Kalender mit aktivem ICS Abo Link mehr ausgewählt werden.
 Korrektur bei Mailadressen von Mitgliedern oder Adressen
bei Klick auf die Mailadresse öffnet sich nun korrekt das voreingestellt E-Mail Tool des Gerätes.
 Korrektur bei freigabepflichtigen individuellen Feldern
nach dem erstmaligen Speichern von Daten in solchen Feldern erscheint nun eine konkrete Meldung nach dem Speichern.
 Korrektur der Textformatierung von Listen
Aufzählungen mit Punkt oder Nummerierung werden nun korrekt dargestellt.
 Korrektur der Anzeige der primären E-Mail-Adresse in Mitgliederprofilen
Anstelle eines Bindestriches erscheint nun der korrekte Inhalt.
 Fehlende Übersetzungen in der englischen App-Version ergänzt

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- 10.06.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 2 - HEXA

 Zähler für Rechnungsnummern automatisch zurücksetzbar
über eine neue Einstellung bei den Rechnungsnummernkreisen kann der Zähler für die fortlaufende Nummer automatisch wahlweise monatlich oder jährlich auf 1 zurückgesetzt werden.
 Anmeldestart- und Ende bei Terminen möglich
bei erlaubten Teilnahmen zu Terminen kann nun ein Zeitfenster mit Start und Ende definiert werden, in dem Anmeldungen zum Termin erlaubt sein sollen.
 UX-Verbesserungen auf der Seite Einnahmen & Ausgaben
die Anzahl sichtbarer Tabelleneinträge kann nun auf bis 100 erweitert werden, nach dem Verbuchen einer Transaktion führt "Zurück zur Buchung" zur vorherigen Tabellenseite. Weiterhin können direkt über die Tabelle der Buchungen ab sofort auch Buchungskonto und Abteilung / Projekt zugeordnet werden.
 Direkte Erfassung von Reservierungen bei Terminen möglich
Bei Verwendung unseres Platzverwaltungstools aus der Inventarverwaltung können nun auch direkt beim Erfassen von Terminen im Vereinskalender Reservierungen für den Ort aus der Inventarverwaltung erfasst werden.
 Individuelle Inventarobjektfelder für den CSV Import freigeschaltet
beim CSV Import von Inventargegenständen können ab sofort auch Informationen zu individuellen Feldern mit importiert werden, analog zum CSV Import für Mitglieder und Adressen.
 Kleinere Verbesserungen an den Mitgliederprofilen
an der Benutzerfreundlichkeit im Bereich der Mitgliederprofile wurden einige kleinere Verbesserungen vorgenommen.
 Anlage manueller Termine in aus ICS-Links abonnierten Kalendern gesperrt
da abonnierte Kalender sowieso täglich durch das Abonnement überschrieben werden, haben wir die Anlage manueller Termine in solchen Kalendern nun direkt gesperrt.
 Anpassung der easyVerein-API für individuelle Mitgliedsfelder
die Anpassung sorgt unter anderem dafür, dass individuelle Reiter zu individuellen Feldern bald auch in der easyVerein-App separiert in den Mitgliederprofilen angezeigt werden können.
 Suchfeld in Filtern nach Auswahlfeldern eingebaut
damit kann nun auch nach konkreten Auswahlmöglichkeiten gesucht werden für einen Filter.
 Korrektur der Darstellung von Links in Dokumenten
ab sofort wieder nur der Anzeigename und nicht mehr die komplette URL des Links angezeigt.
 Korrektur beim Speichern eigener Filter
ab sofort können wieder mehr als zehn eigene Filter gespeichert werden, es findet kein Überschreiben vorhandener Filter mehr statt.
 Korrektur bei Zuwendungsbescheinigungen
die Buttons für Download und Belegerstellung sind nun auch ohne Verknüpfung zu einem Mitglieder- oder Adressprofil direkt klickbar.
 Korrektur des Icons bei Terminen im Kalender des Mitgliederbereichs
der "Verbotsicon" wird ab sofort nur noch angezeigt, wenn Teilnahmen für einen Termin verboten sind.
 Korrektur bei PDF-Terminübersicht mit eigener Dokumentenvorlage
als Überschrift werden nun die individuell gesetzten Start- und Enddaten der Auswertung angezeigt.
 Korrektur des Buchhaltungssyncs in der Dachverbandslösung
für Abteilungen & Projekte kann nun die gewünschte Abteilung der Dachverbandslösung für den Sync von Buchungen und Rechnungen hinterlegt werden.
 Korrektur bei Anzeiger offener Rechnungen beim Verbuchen
stornierte Rechnungen werden hier nun nicht mehr angezeigt, außer das Verbuchen wurde explizit aktiviert.
 Korrektur beim Löschen von Mitgliedern aus dem Papierkorb
teilweise trat hier eine unspezifische Fehlermeldung auf, ab sofort passiert das nicht mehr.
 Korrektur beim gesammelten Download von Dateien aus dem Mitgliederbereich
der Download mehrerer Dateien funktioniert nun wieder wie geplant.
 Korrektur bei der globalen Suche nach Rechnungsnummern
im Suchfeld links im Menü kann nun korrekt nach der Rechnungsnummer gesucht werden.
 Korrektur bei ICS Abolinks
teilweise als fehlerhafte erkannte Links können nun wieder hinterlegt werden.

online
- 03.06.2024

Web-Version: V6.4 PATCH 1 - HEXA

 Lizenzerwerb aus Demo bis 3.000 Mitglieder direkt online möglich
aus Demo-Accounts können ab sofort direkt online über den Bestellprozess Lizenzen bis zu 3.000 Mitgliedern gebucht werden.
 Anpassung der automatischen Zuordnung anhand Referenznummer
potenzielle Rücklastschriften werden nicht mehr anhand Referenznummer zugeordnet um mögliche Probleme beim Rücklastschrift-Assistenten zu vermeiden.
 Auswahl normaler Mitglieder als Inventarverwalter möglich
ab sofort können als Inventarverwalter auch normale Mitglieder ohne Adminrechte ausgewählt werden um vereinsintern die Übersicht zu wahren.
 Präzisere Beschreibung für autom. Alterswechsel in Gruppen
mit der neuen Beschreibung sollte deutlicher werden, welche Zahl für den Alterswechsel korrekt zu hinterlegen ist.
 Angleichung der Speicherbuttons im Mitgliederprofil
oberer und unterer Speicherbutton enthalten nun beide eine "Ladeschnecke" wenn ein Speicherprozess aktiv ist.
 Korrektur beim Speichern von Briefen mit individueller Briefvorlage
das Speichern in Kopie beim Mitgliederprofil funktioniert nun auch für eigene Briefvorlagen über unser neues Tool.
 Korrektur bei Lizenzerwerb- oder änderung aus dem Account heraus
auch die Lizenzgröße Small und Medium können nun wieder problemlos ausgewählt werden.
 Korrektur der Anzeige von Verlaufsdaten in den Mitgliederprofilen
alle Einträge, auch auf mehreren Seiten, werden nun korrekt angezeigt.
 Korrektur der Synchronisierung gefilterter Tabellen zu CleverReach
der Name des gespeicherten Filters wird nun korrekt zu CleverReach als Titel der Empfängerliste übertragen.
 Korrektur bei Adminrechten im gemeinsamen Adressbuch
das Öffnen der Adressdetails funktioniert nun auch ohne Accountrechte.
 Korrektur beim Sperren von aus dem Online Banking importierten Buchungen
das Sperren muss nur noch 1x und nicht mehr 2x bestätigt werden.
 Korrektur des Filters "Gehört zu Mitglied" auf den Rechnungsseiten
alle vier Filterregeln funktionieren nun wie geplant.

online
- 29.05.2024

App-Version: V6.3 PATCH 6

 Teilnahmestatus "Hat teilgenommen" ab sofort auch über die App nutzbar
Angemeldete Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Terminen können bei Abwesenheit nun wie in der Browser-Anwendung mit "Hat nicht teilgenommen" markiert werden.
 Fehler beim Initialisieren der Push-Benachrichtigungen behoben
das Aktivieren der Benachrichtungen funktioniert nun wieder ohne Probleme.
 Anzeigefehler bei Terminvorschau behoben.
 Fehler beim Wechseln zwischen verschiedenen Accounts behoben.

online
- 27.05.2024

Web-Version: V6.4 - HEXA

 Neues Tool zum Erstellen eigener Designvorlagen für Dokumente
in den Einstellungen kann die Funktion "Dokumentenvorlagen" aktiviert werden, hierüber lassen sich eigene Designs für alle möglichen Anwendungsfälle von PDF-Dokumenten erzeugen und verwalten. Die neue Funktion wird bereits in unserer Online-Hilfe beschrieben: https://hilfe.easyverein.com/en/articles/1719682
 Rechnungen & Belege mit 0 € Betrag können ab sofort zum Verbuchen freigegeben werden
wie bei Stornorechnungen können 0 € Belege nun über einen Button in den Rechnungsdetails zum Verbuchen freigegeben werden, zum Beispiel um einen 0 € Umbuchungsbeleg den Plus und Minus Buchungen zuzuordnen.
 Anzeige der Mitgliederliste in Mitgliederprofilen
Bei ausreichend großen Bildschirmen wird in Mitgliederprofilen auf der linken Seite eine Mitgliedertabelle zum Aus-/Einklappen angezeigt, so kann schnell ein neues Profil gesucht und geöffnet werden.
 Neues Standardfeld "Kündigungsdatum" in den Mitgliederprofilen eingebaut
ab sofort kann hiermit zwischen Kündigungsdatum und Austrittsdatum unterschieden werden.
 Verbesserung bei autom. Rechnungserstellung im Mitgliederprofil
die allgemeine Einstellung, ob Beitragsrechnungen X Tage vor oder nach Fälligkeit erstellt werden sollen, wird bei Erstellung im einzelnen Profil nun nicht mehr beachtet.
 Verbesserte Anzeige des Feldes "Erster Leistungszeitraum" in den Mitgliederprofilen
das Feld wird nun mit jkomplettem Feldnamen angezeigt und ist besser erkennbar.
 Verbesserte Darstellung der Tabelle zu Abteilungen in der Dachverbandslösung
in den Mitgliederprofilen ist die Tabelle zum Synchronisieren von Mitgliedern in die angebundenen Abteilungen nun deutlich übersichtlicher.
 Verbesserte Anzeige von fehlgeschlagenen Hintergrundprozessen
diese werden nun im Gegensatz zu erfolgreichen Prozessen nicht mehr in grün, sondern orange, angezeigt.
 Verbesserung bei ICS Links in eigenen Kalendern
beim Tausch eines ICS Links findet nun die sofortie Aktualisierung der Termine des neuen ICS Links statt. Komplettes Zurücksetzen ist nicht mehr notwendig.
 Verbesstere Anzeige von Filterergebnissen
Filterergebnisse erhalten ab sofort keine leeren Seiten mehr.
 Verbesserte Anzeige ehemaliger Mitglieder bei Mitgliedsgruppen in der Gruppenverwaltung
beim Bearbeiten der Gruppenzugehörigkeit werden ehemalige Mitglieder nun mit einem Hinweis "ehem. Mitglied" angezeigt.
 Verbesserte Statusmeldung beim Löschen von Rechnungen
der Löschfortschritt ist nun besser erkennbar.
 Funktion zum erneuten Versand fehlgeschlagener E-Mails berücksichtigt nun auch Mails mit Anhang
auch Mails mit Anhang können hierüber erneut versendet werden.
 Verbesserung bei E-Mail Termineinladungen
an bereits eingeladene Mitglieder oder Adresskontakte geht nun bei erneutem Einladungsversand keine weitere E-Mail mehr raus.
 Verbesserte Hinweise auf Pflichtfelder im Online-Aufnahmeformular
Pflichtfelder sind ab sofort besser als solche erkennbar.
 Korrektur bei Platzhalter "Beschreibung für Leistungszeitraum" im Verwendungszweck für Lastschrifteinzüge
der Platzhalter enthielt teilweise ein unnötiges Leerzeichen, was zu Problemen beim Upload der SEPA Datei bei der Bank führte. Das Leerzeichen wurde durch uns entfernt.
 Korrektur zu Standardwerten in Auswahlfeldern im Online-Aufnahmeformular
die Standardwerte bleiben nun dauerhaft gespeichert.
 Korrektur der Anzeige zugeordneter Mitglieder zu Administratorgruppen
teilweise wurden zugeordnete Mitglieder nicht angezeigt und nicht mehr zugeordnete Mitglieder angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Pflichtfelder Start- und Enduhrzeit beim Bearbeiten von Terminen entfernt
Start- und Enduhrzeit sind nun keine Pflicht mehr, so kann aus einem Termin mit Uhrzeiten über das Bearbeiten auch ein Ganztagestermin gemacht werden.
 Korrektur beim Zurücksetzen des Zählers von Rechnungsnummern
bei ausländischen Vereine hatte das Zurücksetzen sind immer geklappt, ab sofort funktioniert das wieder ohne Probleme.
 Pflichtfeld "Beschreibung" bei Tagesordnungspunkten entfernt
das Feld ist nun kein Pflichtfeld mehr und führt daher nicht mehr zu Fehlermeldungen beim Bearbeiten, wenn der TOP noch in der alten Masterversion erstellt wurde.
 Korrektur der Sichtbarkeit von Mitgliedern bei verschiedenen Gruppenrechten
bei Zugehörigkeit zu einer Gruppe, deren Rechte den Zugriff auf alle Mitglieder erlaubt und einer Gruppe, die den Zugriff auf Mitglieder gleicher Gruppen beschränkt, überschreibt die Erlaubnis der einen das Verbot der anderen Gruppe, gemäß allgemeiner Vorgabe.
 Korrektur der Anzeige von Guthaben mit mehr als vier Stellen
die Tausendertrennung wird nun korrekt nach deutschem Format angezeigt (1.000,00 EUR).

online
- 27.05.2024

App-Version: V6.3 PATCH 5

 Korrektur beim Einreichen von Auslagen
das Absenden und Infos zum möglichen abweichenden Kontoinhaber funktionieren nun korrekt.
 Korrektur der Sortierung von Terminen mit gleichem Datum
bei gleichem Datum erfolgt nun eine chronologische Sortierung nach Startzeit aufsteigend.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 23.05.2024

App-Version: V6.3 HOTFIX

 Korrektur bei der Anzeige von Profilbildern und anderen Dateien wie Rechnungen
vorhandene Profilbilder, Rechnungen und andere Dateien werden nun wieder korrekt angezeigt.
 Korrektur der Anzeige individueller Felder für normale Mitglieder
die individuellen Felder sind im eigenen Profil nun wieder sichtbar.

online
- 21.05.2024

App-Version: V6.3 PATCH 4

 Modul "Abstimmungen" ab sofort in der App verfügbar
Admins können nun neue Abstimmungen über die App erstellen, Mitglieder über die App teilnehmen. Über "App anpassen" müssen Admins das neue Modul noch in einer der vorhandenen App-Seiten einbauen/aktivieren.
 Finanzmodul über Single Sign-on verfügbar
über "App anpassen" kann das Finanzmodul in eine bestehende App-Seite integriert werden. Die einzelnen Seiten werden dann über die Browser-Anwendung geöffnet, ohne separaten Login.
 Push-Benachrichtigungen über die App aktivierbar
die verschiedenen möglichen Benachrichtigungen können nun über das Seitenmenü durch Admins aktiviert/deaktiviert werden.
 Exportmöglichkeit für Mitglieder, Inventar und Aufgaben eingebaut
die Mitgliederliste, Inventarliste und Aufgabenliste kann nun als Exportdatei heruntergeladen werden.
 Aufgaben zu Sitzungen eingebaut
zu Tagesordnungspunkten verknüpfte Aufgaben werden nun auch in der App bei der Sitzung angezeigt.
 Verbesserte Benutzeroberfläche für Terminanmeldungen
Anmeldungen durch Mitgliedern können nun wesentlich intuitiver vorgenommen werden.
 Verlinkung der Online-Hilfe
direkt in der App ist nun, wo möglich, auch direkt die passende Hilfsseite aus unserer Online-Hilfe verlinkt.
 Zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

online
- 21.05.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 12 - HEXA

 Erweiterung der easyVerein-API auf v2.0
für unsere API (Programmierschnittstelle) steht seit heute die neue Version v2.0 zur Verfügung, damit befindet sich die API auch nicht mehr im Beta-Status.
 Verbesserung bei Administratrorgruppen
sich selbst einer bestimmten Gruppe zuzuordnen oder zu entfernen ist nun nicht mehr möglich. Admins laufen damit nicht mehr Gefahr, sich versehentlich Rechte zu entfernen.
 Eigene Antworten zu Abstimmungen möglich
Zusätzlich zu den durch Admins pro Frage vorgegebenen Antwortmöglichkeiten können ab sofort auch eigene Antworten der Teilnehmenden erlaubt werden.
 Individuelle Reiter in den Mitgliederprofilen als eigene Menü-Tabs
individuelle Reiter werden ab sofort als eigene Tabs im Profil-Menü auf der linken Seite angezeigt.
 Automatisches Verbuchen für festgeschriebenen Zeiträume aktiviert
die automatische Zuordnung zwischen Buchungen und Rechnungen anhand Referenznummer oder Betrag/IBAN funktioniert nun auch für bereits festgeschriebene Zeiträume.
 Suche nach Rechnungsempfängern zeigt nun auch offene Mitgliedsanträge an
offene Aufnahemanträge über das Online-Aufnahmeformular werden nun auch als Rechnungsempfänger zur Auswahl angezeigt, sodass bereits vor der Annahme Rechnungen erzeugt werden können.
 Vollständige Anzeige von Rechnungspositionen in Rechnungsdetails
sämtlicher Text von Rechnungspositionen ist nun direkt erkennbar.
 Abteilung/Projekt ab sofort auch mit negativem Budget möglich
zu Abteilungen/Projekten kann nun auch ein negatives Budget (mit Minus als Vorzeichen) erfasst werden.
 Export des gemeinsamen Adressbuchs berücksichtigt individuelle Spaltensortierung
wird vor dem Export nach einer bestimmten Tabellenspalte individuell sortiert, wo wird diese Sortierung nun auch im Export berücksichtigt.
 Export von Aufgaben berücksichtigt individuelle Spaltensortierung
wird vor dem Export nach einer bestimmten Tabellenspalte individuell sortiert, wo wird diese Sortierung nun auch im Export berücksichtigt.
 Verbesserte Anzeige der Mitgliederprofile in Mobilansicht
die Mobilansicht der Mitgliederprofile über Browser wurde verbessert, unter anderem für den Bereich der Mitgliedschaftsgebühren.
 Korrektur bei "Feedback senden"
über den Button "Feedback senden" konnte das Feedback über den Browser Firefox teilweise nicht abgesendet werden, das klappt nun wieder ohne Probleme.
 Korrektur beim Anwenden von Mahnstufen in Rechnungsdetails
Nur eigens erstellte Mahnstufen werden nun auch zur Anwendung angezeigt.
 Korrektur bei Textformatierung in Aufgaben
Leerzeilen bei Erfassung der Beschreibung zu Aufgaben bleiben nun auch nach dem Speichern sichtbar.
 Korrektur der Sortierung von Buchungen bei den Einnahmen & Ausgaben
aus dem Online Banking importierte Buchungen werden nun zunächst nach Datum und danach nach Transaktionsnummer absteigend sortiert.
 Korrektur des Suchfelds nach Abteilungen in der Dachverbandslösung
das Suchfeld in den Mitgliederprofilen für die Synchronisierung in die Abteilungen funktioniert nun wieder korrekt.
 Korrektur der Anzeige von Mitgliedsgruppen mit einmaligem Intervall in den Mitgliederprofilen
anstelle von "-1" wird beim Intervall nun der aussagekräftigere Text "Einmalig, mit der nächsten Rechnung" angezeigt.
 Korrektur bei Tabellenspalte "Name" im gemeinsamen Adressbuch
die Verknüpfung zwischen Name und Adressgruppen für den Export wurde gelöst, sodass "Name" im Export auch nur mit dem Namen erfolgt.
 Korrektur der Anzeige von Buchungen auf der Seite Einnahmen & Ausgaben
unter "Alle Konten" wurden manche Buchungen teilweise auf mehreren Seiten angezeigt, andere wiederum gar nicht, das passiert nun nicht mehr.

online
- 15.05.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 11 - HEXA

 Korrektur in Mitgliederprofilen
eine Fehlermeldung zu "orderSequence" bei Admins ohne Rechten für die Accountverwaltung erscheint nun nicht mehr.

online
- 13.05.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 10 - HEXA

 Standardtext zu Einladungen für den Mitgliederbereich verbessert
in neu registrierten Accounts enthält das Template ab sofort auch das Vereinskürzel des jeweiligen Vereins.
 Überarbeitung des easyVerein-Blogs auf unserer Website
Das Design der Blog-Artikel wurde überarbeitet und damit verbessert.
 Reihenfolge der Mitgliedsgruppen in den Mitgliederprofilen klar geregelt
die Anzeige folgt nun der Reihenfolge in der Gruppenverwaltung, wo auch manuell sortiert werden kann.
 Vorschlagsliste für Länder und deutsche Bundesländer in den Mitgliederprofilen ergänzt
bei Auswahl von Deutschland als Land werden beim Bundesland nun auch wieder die 16 Bundesländer zur Auswahl angezeigt.
 Anzeige abwesender Teilnehmer bei Sitzungen korrigiert
die Anzeige funktioniert nun für alle drei Standard-Dokumentenvorlagen Standard, Structured und Centered.
 Ruckeln/Zittern der Mitgliederprofile behoben
stieß man beim Scrollen der Seite mit dem Mitgliedsnamen am Profilbild an, zitterte die Seite, das passiert nun nicht mehr.
 Schalter für abweichende Rechnungsmailadresse in Firmenprofilen für den Mitgliederbereich ergänzt
im Browser-Mitgliederbereich können Firmenmitglieder nun die abweichende Mailadresse für Rechnungen einrichten.
 Korrektur unklarer Fehlermeldung beim Bearbeiten des Online-Aufnahmeformulars
das Bearbeiten des Formulars ist nun wieder ohne Probleme möglich, bei Fehlern wird eine konkrete Meldung angezeigt.
 Korrektur bei Start des DATEV Exports über die Finanzauswertung
alle gespeicherten Angaben, auch Mandatennummer und Beraternummer, werden nun ohne Probleme übernommen.
 Korrektur der Anzeige von Platzhaltern im E-Mail-Protokoll
Alle Platzhalter werden passend umgewandelt, bei Massenmails zumindest für den ersten Empfänger.
 Korrektur der Logs beim ersten Upload einer Datei in ein Dateifeld
der unpassende "Entfernt"-Log wurde entfernt, sodass der erstmalige Upload als solcher auch anhand der Logs erkennbar ist.
 Korrektur der Anzeige vieler Mitgliedsgruppen pro Mitglied in der Mitgliedertabelle im Mitgliederbereich
bei vielen Gruppen können die nicht sofort sichtbaren per Pfeiltaste ausgeklappt werden.
 Korrektur der Anzeige von Dateianhängen zu Sitzungsprotokollen mit mehreren Seiten
bei mehr als drei Dateianhängen pro Sitzung, lassen sich die Folgeseiten nun wieder problemlos öffnen.
 Synchronisierung der Filterfunktion zu Checkboxen zwischen Masterversion und HEXA
Filterregeln gespeicherter Filter aus der Masterversion werden nun auch 1:1 in HEXA übernommen.
 Korrektur des Wertes "Übrig" für die Inventarverwaltung
der übrige Bestand wird nun aus Gesamtbestand und den aktuellen Ausleihen tagesaktuell korrekt berechnet.
 Korrektur des Exportes der Inventarverwaltung aus Suchergebnis
aus einem Suchergebnis der Tabelle kann nun problemlos ein Export in den üblichen Dateiformaten gestartet werden.

online
- 06.05.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 9 - HEXA

 Umfangreiche Überarbeitung der Seiten zum Schreiben von Rechnungen und Erfassen von Belegen
hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit wurden einige Anpassungen vorgenommen, außerdem kann beim Schreiben von Rechnungen nun auch direkt ein neuer Kontakt im gemeinsamen Adressbuch erfasst werden.
 Schritt 1 der Überarbeitung der Seite "Einnahmen & Ausgaben"
die beiden bisherigen Ansichten wurden zu einer neuen Tabellenansicht vereinheitlicht. Verknüpfte Belege können nun wieder direkt über die Seite geöffnet werden. Weitere Verbesserungen folgen in den kommenden Wochen.
 Neue Teilnahmekategorie "Hat nicht Teilgenommen" für Termine
um angemeldete, aber dann doch nicht erschienene Teilnahmen besser dokumentieren zu können, gibt es ab sofort die neue Kategorie "Hat nicht Teilgenommen".
 Abwesende Teilnehmer in Sitzungsprotokollen sichtbar
Teilnehmer mit dem Status "Hat nicht Teilgenommen" werden in den PDF-Sitzungsprotokollen (Standard-Designvorlagen) nun analog zu den anwesenden Personen mit aufgeführt. Für individuelle Dokumentenvorlagen wird die Funktion noch nachgezogen.
 Warnung bei Vergabe vorhandener Mitgliedsnummern
wird bei der Anlage eines neuen Mitglieds eine Mitgliedsnummer eingegeben, die bereits für ein anderes Mitglied vergeben ist, so erscheint beim Speichern ab sofort ein Warnhinweis.
 Verbesserungen an den Mitgliederprofilen
eine Woche nach der größeren Überarbeitung haben wir bereits einige Kundenwünsche zum neuen Mitgliederprofil umgesetzt, unter anderem sind die einzelnen Tabs nun standardmäßig geöffnet und die Überschriften der einzelnen Bereiche besser erkennbar. Auperdem wurde der Löschbutton in die Aktionen verlagert.
 E-Mail Anhänge ab sofort in Dateiverwaltung kategorisier- und löschbar
im Ordner der E-Mail Anhänge können nun auch eigene Ordner erstellt und Dateien gelöscht werden.
 Platzhalter für Monat und Jahr des ersten Leistungszeitraums auch für normale E-Mails und Briefe freigeschaltet
die Platzhalter funktionieren ab sofort nicht mehr nur im Kontext von Beitragsrechnungen, sondern auch in freien E-Mails und Briefen.
 Korrektur der Einstellung zur Schriftgröße in Mitgliedsbescheinigungen
die gewählte Größe wird im PDF nun korrekt berücksichtigt.
 Korrektur des Links zu Mitgliederprofilen mit offenen Feldänderungen
der Link aus der Vereinsübersicht führt nun direkt zum passenden Bereich mit der offenen Änderung im jeweiligen Mitgliederprofil.
 Synchrones Aktualisieren von Mailadressen im Mitgliederprofil
wird eine neue private oder geschäftliche Mailadresse gespeichert, so kann diese nun auch direkt im Feld der primären E-Mail ausgewählt werden. Manuelles Aktualisieren der Seite ist nicht mehr notwendig.

online
- 02.05.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 8 - HEXA

 Korrektur beim Duplizieren von Mitgliedern
Mitgliedsgruppen werden nun - falls ausgewählt, mit dupliziert.
 Korrektur bei Veranstaltungsort zu Terminen
ein Ort aus der Inventarverwaltung kann nun beim Bearbeiten des Termins problemlos durch einen Freitexteingabe überschrieben werden.
 Korrektur bei der Sichtbarkeit von Ausweisvorlagen im Mitgliederprofil
auch Vorlagen, die ohne Passcreator-Integration erstellt wurden, sind nun in den Profilen sichtbar und können ausgelöst werden.

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- 29.04.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 7 - HEXA

 Genauere Beschreibung für autom. Rechnungserstellung über die Mitgliederverwaltung
zur korrekten Eingabe des Fälligkeitsdatums für die Rechnungserstellung gibt es nun eine verbesserte Beschreibung mit konkreten Beispielen.
 Login-Seite auf HEXA als Default umgestellt
Admins werden nach dem Login nun automatisch in HEXA angemeldet. Ein nächster Schritt in Richtung vollständiger Umstellung auf easyVerein HEXA. Über Änderung der URL (von hexa.easyverein.com/app auf easyverein.com/app) kann bis auf weiteres weiterhin die Produktivversion genutzt werden.
 Dateiformat .wav für Mitgliederereignisse freigeschaltet
Audiodateien des Formats .wav können ab sofort als Anhang zu Ereignissen von Mitgliedern hochgeladen werden.
 Verbesserung der Anzeige individueller Felder
Feldname und Beschreibung werden nun direkt beieinander angezeigt und nicht mehr in entgegengesetzten Bereichen.
 Verlinkung zu Platzhaltern für Adressangaben eingebaut
in den Einstellungen zu Adressangaben in Dokumenten sind die möglichen Platzhalter nun direkt einsehbar.
 Korrektur beim Login über Safari
der "Anmelden" Button ist nach vollständiger Eingabe der Daten nun wieder klickbar.
 Zeichenlimit für Namen individueller Felder vergößert
ab sofort können die Namen genauso viele Zeichen enthalten wie in der Produktivversion.
 Korrektur der Anzeige von Dateien in individuellen Dateifeldern bei Terminen
nach dem Bearbeiten wurden Dateien häufig als "undefined" angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur der Anzeige von Inventar-Leihen von gelöschten Mitgliedern
bei den Gegenständen wird nun korrekt angezeigt, dass die Leihen einem gelöschten Mitglied zugeordnet war.
 Korrektur der automatischen Verarbeitung von Rücklastschriften beim Online Banking Import
in bestimmten Konstellationen funktionierte die vollautomatische Verarbeitung nicht, dieser Fehler wurde nun behoben.
 Korrektur beim E-Mail Versand mit mehreren/größeren Dateianhängen
auch Mails mit größeren Dateianhängen gehen nun zuverlässig raus.
 Korrektur der Anzeige des Dateianhangs beim Rechnungsversand
im E-Mail Protokoll führt der Link zur Rechnung nun direkt zur PDF-Datei.

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- 26.04.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 6 - HEXA

 Korrektur der Warnhinweise zu fehlenden Kontakt- und Zahlungsdaten
bei Kontaktdaten erscheint ab sofort nur eine Warnung, wenn in privaten oder geschäftlichen Kontaktdaten nicht wenigstens Vor-/Nachname (oder Firmenname) sowie Straße, PLZ und Stadt hinterlegt sind.
 Darstellungsfehler im Mitgliederprofil korrigiert
bei in den Systemeinstellungen deaktivierter Anzeige der Profilbilder wurden in den Profilen Inhalte am oberen Seitenrand nicht richtig angezeigt, das passiert nun nicht mehr.
 Fehlende Standardfelder ergänzt
die Felder für Datum der Antragsstellung und Bestätigung des Antrags bei Online-Aufnahmeanträgen erscheinen nun ebenfalls in den Mitgliederprofilen unter "Mitgliedschaft und Gebühren".
 Darstellung von Datumsfeldern bei Annahme von Aufnahmeanträgen korrigiert
Kryptische Zeichen sind nun nicht mehr sichtbar, nur die klaren Feldbezeichnungen, die gespeichert werden.
 Zeichensatz für Telefonnummern korrigiert
in Mitgliederprofilen können bei Telefonnummern wieder Zeichen wie + / oder Leerzeichen verwendet werden.
 Anzeige von Guthaben bei Mitgliedschaftsgebühren
vorhandenes Guthaben wird nun wieder direkt beim Schalter zum Verrechnen des Guthabens angezeigt.
 Anzeige zum Erstellen von Mitgliedsausweisen korrigiert
der Bereich zum Erstellen der Ausweise wird nun korrekt im Bereich "Mitgliedschaft und Gebühren" angezeigt.

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- 23.04.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 5 - HEXA

 Einmaligkeit der E-Mail-Adresse im Online-Aufnahmeformular nicht mehr notwendig
wie in unserer Roadmap 2024 angekündigt, können ab sofort E-Mail-Adressen im Aufnahmeformular mehrfach verwendet werden. Ist eine Mailadresse bereits für ein anderes Mitglied als Login E-Mail vergeben, so wird im neuen Antrag ein einmaliger Benutzername generiert und die angegebene Mailadresse dennoch gespeichert. Die Erweiterung funktioniert nur für Aufnahmeformulare mit HEXA URL (hexa.easyverein.com...)
 Anhänge an E-Mails möglich
ab sofort können an E-Mails über die Seite "E-Mails und Serienbriefe" Dateianhänge wie PDF, Bilder oder andere Formate hochgeladen und verschickt werden. Bei Lizenzen mit Dateiverwaltung werden die Anhänge in einem Ordner gespeichert.
 Umfangreiches Redesign der Mitgliederprofile
Die Mitgliederprofile wurden umfangreich überarbeitet um eine noch bessere Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit zu erreichen. Die Änderungen wurden bereits in unserer Online-Hilfe hilfe.easyverein.com an allen relevanten Stellen übernommen.
 UX-Verbesserungen im Bereich der Sitzungsprotokolle
nach Speichern von Beschlüssen oder Aufgaben bleibt die Seite an gleicher Stelle, sodass chronologisch mit dem nächsten Tagesordnungspunkt fortgefahren werden kann.
 Anzeige der Teilnehmerzahlen je nach Teilnahmekategorie
zu den einzelnen Teilnahmekategorien bei Terminen ("Kommt", "Kommt nicht") wird nun auch die Gesamtzahl dahinter angezeigt.
 Bessere Lesbarkeit von Terminnamen im Mitgliederbereich
je nach Farbe der eigenen Kalender wird die Farbe für die Terminnamen nun automatisch berechnet und angepasst um für alle Kalenderfarben eine gute Lesbarkeit der Terminnamen zu gewährleisten.
 Spalte "Abweichender Kontoinhaber" im Mitgliederexport ergänzt
ab sofort erscheint die Information zum abweichenden Kontoinhaber auch in Mitgliederexporten, falls gewünscht.
 Korrektur der Anzeige von Limits an Buchungen in der Demo
es wird nun eine korrekte Meldung angezeigt, sofern das Limit von 50 Buchungen in der Demo durch einen Import überschritten werden würde.
 Aktualisierung der Differenz zwischen Buchungen und Rechnungen verbessert
ab sofort genügt wieder ein Mausklick auf "Aktualisieren" und die Differenz wird neu berechnet.
 Korrektur des Downloads des Fehlerprotokolls bei CSV Importen
ab sofort werden alle fehlerhaften Einträge exportiert.
 Korrektur bei Übertragung von Preisgruppen in wiederkehrenden Terminen
Preisgruppen werden ab sofort nur noch einfach kopiert, nicht mehrfach.
 Korrektur bei Forenbenachrichtigungen
teilweise erhielten Mitglieder auch zu Foren Benachrichtigungen, für die sie gar keine Freigabe hatten, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur der Anzeige von vergangenenen DATEV Exporten
die Exporte werden nun korrekt im Bereich der DATEV Export Integration angezeigt.
 Korrektur der Filterfunktion für teilbezahlte Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege
im Bereich der offenen Posten funktionieren die Filter nun für alle Teilbereiche.
 Erweiterung des Zeichensatzes in Fragen und Antworten bei Abstimmungen
ab sofort sind auch Zeichen wie " zulässig.
 Negativbeträge in Mitgliedsgruppen erlaubt
ab sofort können auch negative Beträge als Beitrag in Mitgliedsgruppen verwendet werden.

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- 16.04.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 4 - HEXA

 Erweiterungen am WordPress Plugin
ab sofort können Mitglieder und Adressen aus easyVerein zu WordPress synchronisiert werden. Mitglieder können für den Login in WordPress die easyVerein Zugangsdaten verwenden (Single Sign-on).
 Verbesserte Registrierung für Neukunden
die Registrierung für die kostenlose Demo sowie kostenpflichtige Lizenzen über die easyVerein-Website wurde umfangreich überarbeitet.
 Sichtbarkeit von individuellen Inventarobjektfeldern im Mitgliederbereich einstellbar
ab sofort kann so wie bei individuellen Mitgliedsfeldern pro Feld die Sichtbarkeit für Mitgliederbereich/App individuell eingestellt werden.
 Korrektur bei Abstimmungen mit öffentlichem Link
Probleme bei der Anzeige des Ergebnisses treten nun nicht mehr auf.
 Direkter Sync neu angelegter Buchungskonten in den Einstellungen
wird ein Konto im Tab "Konten & Auswertung" neu angelegt, so wird es nach Wechsel auf den Tab "Bankkonto" beim Bearbeiten eines Bankkontos direkt angezeigt.
 Korrektur beim Upload von ZIP-Dateien als Mitgliederereignis
der Upload funktioniert nun ohne Probleme.
 Korrektur der Anzeige zugrundeliegender Umsätze eines Buchungskontos der EÜR im neuen Browser-Tab
die Anzeige im neuen Tab funktioniert nun wieder ohne Probleme.
 Korrektur der Admin-Rechte für den E-Mail-Versand
ab sofort sind wieder Schreibrechte für die Adressverwaltung notwendig, um E-Mails versenden zu können.
 Korrektur der Textformatierung beim gesammelten Anwenden von Mahnstufen
Formatierungen wie Leerzeilen/Absätze bleiben nun wie in der vordefinierten Vorlage erhalten.

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- 08.04.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 3 - HEXA

 Löschen von Terminen nach dem Duplizieren
nach dem Duplizieren von Terminen kann der Ausgangstermin anschließend ab sofort gelöscht werden, falls gewünscht.
 Logs für einmalige Aktionen aus Mitgliedsgruppen in Mitgliederprofile eingebaut
Massenänderungen an Mitgliedsgruppen wie das Ändern des ersten Leistungszeitraumes werden jetzt auch in den betroffenen Mitgliederprofilen im Verlauf geloggt.
 Korrektur des Links zu Guthabenbelegen im Mitgliederverlauf
zu einem Guthabenlog kann der entsprechende Beleg nun direkt geöffnet oder heruntergeladen werden.
 Korrektur der Filterfunktion in Vorlagen unter "E-Mails und Serienbriefe"
gespeicherte Filter zeigen nun automatisch das korrekte Ergebnis an und können direkt nacheinander angewandt werden.
 Korrekur der Anzeige von Mitgliederforen in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff
Vereine mit mehr als zehn Foren finden alle Foren nun über mehrere Seiten aufgeteilt und können diese darüber bearbeiten.
 Korrektur der Anzeige von Textfeldern im Backend des Online-Aufnahmeformulars
in bestimmten Konstellationen der Anordnung von Feldern kam es zu Anzeigefehlern.

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- 03.04.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 2 - HEXA

 Präzisere Feldbezeichnungen und Beschreibungen in Abstimmungen
die Texte der verschiedenen Einstellungen wurden überarbeitet und verbessert.
 Darstellung der Einträge in der Ideen Community verbessert
der Status jedes einzelnen Eintrags ist nun eindeutig erkennbar.
 Statusanzeige beim Upload von Dateien als Mitgliederereignis eingebaut
beim Upload größerer Dateien ist der Status somit immer klar ersichtlich.
 Korrektur bei E-Mails/Briefen an ehemalige Mitglieder
beim Öffnen der Seite "E-Mails und Serienbriefe" über "Kontakt" im einzelnen Mitgliederprofil werden Name und Mailadresse des Mitglieds nun korrekt angezeigt.
 Umwandlung von Platzhalter im Mitgliederverlauf korrigiert
Platzhalter aus Guthabenbelegen werden nun im Mitgliederverlauf mit den korrekten Mitgliedsdaten umgewandelt.
 Automatische E-Mail zu individuellen Erinnerungsfeldern nicht mehr Pflicht
individuelle Erinnerungsfelder können ab sofort auch ohne autom. E-Mail erstellt / bearbeitet werden.
 Änderung individueller Mehrfachauswahlfelder in verknüpften Mitgliederprofilen korrigiert
im Mitgliederbereich können individueller Mehrfachauswahlfelder verknüpfter Profile wieder bearbeitet werden.
 Korrektur des Exports von Rechnungen und Belegen
alle Exportformate enthalten ab sofort keine Rechnungsentwürfe mehr.
 Korrektur der autom. Vergabe von Mandatsreferenzen in Aufnahmeanträgen
auch bei noch nicht vergebener Mitgliedsnummer wird die Mandatsreferenz autom. mit 12 Ziffern vergeben.
 Korrektur bei der SEPA Mandatserteilung unserer Kunden an easyVerein
SEPA Mandate zum Einzug der Lizenzrechnungen durch uns können nun wieder problemlos eingereicht werden.
 Korrektur der Anzeige von Hintergrundprozessen bei Exporten des Änderungsprotokolls
die Anzeige des Prozesses erfolgt nun in korrekter und verständlicher Form.

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- 25.03.2024

Web-Version: V6.3 PATCH 1 - HEXA

 Neue Push-Benachrichtigung bei Terminerstellung
ab sofort könnt ihr Mitglieder mit entsprechender Freigabe für einen neuen Termin direkt bei Terminerstellung über den neuen Termin per Push-Benachrichtigung auf die easyVerein-App benachrichtigen lassen. Die neue Benachrichtigung kann in den Einstellungen zur Vereinsapp aktiviert werden.
 Sichtbarkeit von Ordnernamen unter "Dateifreigaben" ab sofort nach Mitgliedsgruppen beschränkbar
- Unterordnern der Dateifreigaben können ab sofort dauerhaft bestimmten Mitgliedsgruppen zugeordnet werden. Die Namen der Ordner sind auch nur Mitgliedern dieser Gruppen im Mitgliederbereich sichtbar.
 Verbesserte Anzeige der SEPA Validierung
zusätzlich zu den kryptischen Warnungen zeigen wir alle Warnungen nun auch in verständlichem Klartext an.
 Auswahl von Mitglieds- und Adressgruppen in Termindetails
alle vorhandenen Gruppen können auf Wunsch ausgeklappt und für Einladungen gewählt werden, zusätzlich zum bereits vorhandenen Suchfeld nach bestimmten Gruppen.
 Neue SEPA Pain Formate für Lastschriften und Überweisungen
für Lastschriften unterstützen wir ab sofort auch das Format 008.001.08 und für Überweisungen das Format 001.001.09. In den neuen Formaten werden bei nicht-deutschen IBAN auch die Adressdaten der Zahler/Zahlungsempfänger mit geliefert.
 Verbesserung beim Online Banking Import
der Importbutton wird nach dem einmaligen Klicken für weitere Klicks gesperrt, sodass doppelte Buchungen besser verhindert werden.
 Mahnstufe "Süderelbe Inkasso" wählbar
die Mahnstufe zu unserem Integrationspartner Süderelbe Inkasso kann nun für offene Rechnungen ausgewählt werden.
 Korrektur in Rechnungsvorlagen
in Vorlagen mit negativen Positionen wurde der Gesamtbetrag in einen positiven Betrag verändert, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur des Filters nach "Ausgeliehen von..." beim Inventar
auch im Safari-Browser kann nun korrekt nach einem bestimmten Mitglied mit aktueller Leihe eines Gegenstands gefiltert werden.
 Korrektur der CleverReach Integration
die Integration kann nun über HEXA auch deaktiviert werden.
 Korrektur des Resets aller Buchungen
nach dem Zurücksetzen aller Buchungen über die Systemeinstellungen wird nun der offene Restbetrag vorhandener Rechnungen automatisch aktualisiert.
 Korrektur der Dokumentenvorlage "Structured"
bei ausgeblendeten Umsatzsteuerfeldern wird ab sofort in Rechnungen auch keine Spalte mehr für die Umsatzsteuer angezeigt.
 Korrektur der E-Mail Benachrichtigungen bei neuen Termin-Teilnahmen
die Benachrichtigungen an Verein und Admin funktionieren nun wieder korrekt, weiterhin haben wir eine neue Benachrichtigung an den Anmelder selbst eingebaut.
 Korrektur der Ansicht des verbrauchten Budgets in der Finanzauswertung
in der Auswertung "Budget nach Abteilungen / Projekten" wird das verbrauchte Budget nun klar lesbar angezeigt.

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- 18.03.2024

Web-Version: V6.3 HEXA

 Redesign der easyVerein-Website
unsere Website easyverein.com erscheint ab sofort in einem neuen, modernen Design mit zahlreichen kleineren und größeren Verbesserungen.
 Anzeige der aktuellen Support-Pin verbessert
die Anzeige der tagesaktuellen Support-Pin erfolgt nun über den fixierten "Hilfe"-Button in der Kopfleiste jeder Seite.
 Verbesserung der Filterfunktion auf den Buchhaltungsseiten
Zeitfilter werden ab sofort grafisch separiert von den weiteren Filtermöglichkeiten angezeigt.
 Auswahl der DOSB Sportarten aktualisiert
nach aktueller DOSB Liste haben wir die Auswahl der Sportarten mit deren aktuellen Nummern aktualisiert. Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten.
 Adressexport um Spalten der primären E-Mail und bevorzugten Kommunikation ergänzt
beide genannten Spalten sind ab sofort in allen Exportformaten des gemeinsamen Adressbuchs mit enthalten.
 Korrektur der Push-Benachrichtigung für Mitgliederereignisse
die Benachrichtigung geht nun nicht mehr an den Admin, sondern das jeweilige Mitglied raus, zu dem die Benachrichtigung erfasst wird.
 Kleinere Korrekturen am Platzverwaltungstool
Die Verknüpfung zu Adressen als Reservierungsinhaber funktioniert nun unter anderem korrekt.
 Unpassende Fehlermeldung beim Steuerberaterzugang
eine allgemeine Fehlermeldung ohne konkreten Kontext erscheint nun nicht mehr.
 Darstellung von Tabellen in Terminbeschreibungen korrigiert
Tabellenrahmen werden nun korrekt je nach gesetzter Einstellung hinsichtlich Farbe, Liniendicke etc. angezeigt.
 Korrektur bei individuellen Erinnerungsfeldern für Mitglieder
das Feld "E-Mail Betreff" ist ab sofort kein Pflichtfeld mehr, sodass Erinnerungsfelder auch ohne automatische E-Mail genutzt werden können.
 Korrekte Anzeige von Gruppenrechten für ausgeblendete Module
auch ausgeblendete Module werden in den Mitgliedsgruppen für die Berechtigungen nun korrekt dargestellt.
 Sortierung nach Tabellenspalte "Letzter Login" korrigiert
nach der Mitgliederspalte "Letzter Login" kann nun korrekt auf- oder absteigend nach Datum sortiert werden.
 Filter nach nicht gesetzten Auswahlfeldern korrigiert
es kann nun gezielt kann noch nie gesetzten oder geleerten Auswahlfeldern gefiltert werden.
 Korrektur der Sortierung bei eigenen E-Mail Vorlagen
auch bei mehr als 9 eigenen Vorlagen wird ab sofort korrekt auf- oder absteigend nach der Nummer sortiert.
 Globale Suche in easyVerein um Mitgliedsnummer erweitert
in der globalen Suche links über das Menü kann ab sofort auch nach Mitgliedsnummern gesucht werden.

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- 11.03.2024

App-Version: V6.1.15 App

 Icon für Rubrik "Webseiten" ausgetauscht
anstelle eines Kalender-Icons erscheint nun ein passenderer Browser-Icon.
 Verbesserte Anzeige von Termin-Teilnahmen
auch bei deaktivierter Anzeige der Teilnehmernamen ist nun zumindest die korrekte Teilnehmerzahl sichtbar.
 Korrektur beim Bearbeiten des eigenen Profils
beim Bearbeiten wurde der Wert des Felds "Anrede" in andere Felder eingefügt, das passiert nun nicht mehr.
 Korrektur beim Download von Dateien aus individuellen Terminfeldern
die Datein werden nun korrekt im Download-Ordner gespeichert und können auch geöffnet werden.
 Berechtigungskonflikte bei Inventar und Aufgaben gelöst
bei Admins wich die Ansicht der Daten zwischen Browser-Version und App ab, ab sofort werden dieselben Daten angezeigt.

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- 11.03.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 12

 Korrektur beim Speichern von Änderungen an Datumsfeldern von x bis y
auch Änderungen an einem der beiden Datumsfelder werden nun korrekt gespeichert.
 Korrektur der Anzeige bei mehr als 15 Tagesordnungspunkten zur Wiedervorlage
ab 15 offenen TOP's erfolgt eine Aufteilung auf mehrere Seiten.
 Unklare Fehlermeldung beim Dachverbandssync behoben
teilweise erschien bei der Synchronisierung einzelner Mitglieder eine Fehlermeldung, ab sofort nicht mehr.
 Fehler bei Familienverknüpfung behoben
ab sofort kann die Verknüpfung nur noch hierarchisch und nicht mehr kreisförmig vorgenommen werden.
 Korrektur der Teilnehmerliste "Kommt" bei Terminen
hinterlegte Teilnehmer werden nun bei allen Terminen korrekt angezeigt.
 Ändern von Zugangsdaten ab sofort ohne Accountrechte möglich
zum Ändern der Zugangsdaten von Mitgliedern reichen nun Rechte für die Mitgliederverwaltung aus.
 Korrektur der Sortierung nach "Name" im Adressbuch
sowohl Personen als auch Firmen werden nun richtig sortiert.
 Nachträgliche Änderungen an autom. E-Mail zu indiv. Erinnerungsfeldern
die automatische E-Mail kann nun auch nachträglich aktiviert oder verändert werden.
 Sichtbarkeit bei Rechnungsvorlagen korrigiert
bei "Manuell Rechnung an alle in der Tabelle" werden nun alle Vorlagen zur Wahl angezeigt.
 Feld für abweichende Rechnungsmailadresse in Firmenadressen ergänzt
analog zu Personenadressen.
 Korrektur beim Export offener Posten
ab sofort funktionieren die Exporte unabhängig des Zeitraumes wieder.

online
- 04.03.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 11 - HEXA

 Synchronisierung der Reihenfolge von Mitgliedsgruppen für Rechnungspositionen
die in der Gruppenverwaltung individuell steuerbare Reihenfolge der Gruppen wird nun auch in Beitragsrechnungen berücksichtigt.
 Vorbelegen in Suchfeld nach Buchungskonten entfernt
in der Verbuchungsmaske wird ab sofort nicht mehr das Konto der zuvort gebuchten Buchungen angezeigt.
 Logout-Button für den Steuerberaterzugang
ab sofort ist ein direkter Logout möglich.
 HMTL Tags auf Foren-Logs entfernt
in den Logs zu Foreinträgen der Mitgliederprofile erscheinen nun keine HTML Tags mehr.
 Dateityp .msg für Mitgliederereignisse freigeschaltet
Ereignisse können nun auch im Dateityp .msg hochgeladen werden.
 Schalter für E-Mail an verantwortliches Mitglied bei Aufgaben eingebaut
es kann nun wieder eine E-Mail an das verantwortliche Mitglied ausgelöst werden.
 Korrektur der Sortierung der Mitgliederliste im Mitgliederbereich
die in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff gewählte Sortierung wird nun auch korrekt berücksichtigt.
 Korrektur bei Termineinladungen
E-Mail Einladungen gehen nun an alle ausgewählten Kontakte raus.
 Korrektur der Anzeige in der Spalte "Buchungskonto" bei den Einnahmen & Ausgaben
in der Tabellenansicht wird nun nur das korrekte Konto angezeigt.
 Mehrfache Push-Benachrichtigungen
ab sofort werden Benachrichtigungen pro Ereignis nur noch 1x ausgelöst.
 Korrektur bei Teilbuchungen
das beim Splitten hinterlegte Konto und Projekt werden nun korrekt gespeichert.
 Korrektur beim Steuerberaterzugang mit aktivierter 2FA
der Login klappt nun trotz aktivierter 2FA.

online
- 26.02.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 10 - HEXA

 Platzverwaltungstool
das in unserer Roadmap 2023 angekündigte Platzverwaltungstool ist live. Geknüpft an die Seite "Orte & Räume" im Bereich des Inventars kann nun pro Raum die Reservierungsfunktion aktiviert und neue Reservierungen erfasst werden. Bestehende Reservierungen sind in einer eigenen Kalenderansicht für Admins direkt erkennbar.
 Verbesserte Validierung von SEPA Lastschriftdateien
bei ungültigen Bankdaten ist das Erzeugen einer SEPA Datei ab sofort gar nicht mehr möglich.
 Anzeige von Buchungskonten bei den Einnahmen & Ausgaben verbessert
Konten aus Rechnungspositionen werden nun auch auf der Seite der Einnahmen & Ausgaben angezeigt.
 Korrektur der aktivierbaren Tabellenspalten im gemeinsamen Adressbuch
bei deaktivierten geschäftlichen Kontaktdaten werden geschäftliche Tabellenspalten wie "Firma" nun gar nicht erst angezeigt.
 Entfernen von Steuersätzen in Mitgliedsgruppen funktioniert wieder
Der 0,00 % Steuersatz kann wieder erfolgreich gespeichert werden.
 Korrektur der Anzeige bei mehreren Rechnungsempfängern
die angesprochende postalische oder E-Mail-Adresse wird nun je nach Einstellung der bevorzugten Kommunikation korrekt angezeigt.
 Korrektur der Anzeige von Hintergrundfarben bei Gruppenkürzel
die Darstellung wurde an verschiedenen Stellen der Software vereinheitlicht.
 Korrektur der Filterfunktion nach Zahlungsart auf der Seite der offenen Posten
es kann nun wahlweise nach der Zahlungsart der Rechnung oder der Zahlungsart des zur Rechnung verknüpften Profils gefiltert werden.
 Löschen von Mitgliedsausweisvorlagen wieder möglich
das Löschen funktioniert wieder ohne Probleme.
 Korrektur der Feldbezeichnung für das Auftragsdatum bei Lastschriften
die Bezeichnung wurde von "Überweisungsdatum" auf "Einzugsdatum" geändert, sodass hier keine Missverständnisse entstehen.
 Korrektur des CSV Imports von Inventar mit Ausleihen
Ausleihen können nun inkl. Verknüpfung zum leihenden Mitglied korrekt importiert werden.
 Erneute Korrektur bei Abstimmungen mit individuellem Link
die Links funktionieren nun ohne Anmeldung im Mitgliederbereich.

online
- 19.02.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 9 - HEXA

 Schreibweise von Beträgen in Zuwendungsbescheinigungen angepasst
die Schreibweise der Beträge in Worten wurde der Produktivversion angeglichen.
 Löschfunktion für 0 € Belege aktiviert
Nicht versendete Belege mit 0 € Betrag können nun gelöscht werden.
 HTML Tags aus Lastschrift-Verwendungszweck entfernt
Es landen ab sofort nur noch die bewusst im Verwendungszweck definierten Zeichen in der XML Datei.
 Löschen von Inhalten aus individuellen mehrzeiligen Textfeldern
das Löschen klappt nun wieder problemlos.
 Bearbeiten von Bankkonten und Projekten
Änderungen werden ab sofort wieder erfolgreich gespeichert.
 Korrektur der Rechte zum Erfassen von Mitgliederereignissen
ab sofort reichen wieder Adminrechte für die Mitgliederverwaltung aus.
 Korrektur der Spalten im Mitgliederexport aus dem Mitgliederbereich
die Verknüpfung der Spalte "Name" zu Mitgliedergruppen wurde gelöst.

online
- 13.02.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 8 - HEXA

 Neuer Mitgliederfilter "Letzter Login"
es kann nun gezielt nach dem letzten Login der Mitglieder in den Mitgliederbereich gefiltert werdenm zum Beispiel um Mitglieder ohne Login (erneut) zum Mitgliederbereich einzuladen. "Letzter Login" kann auch als Tabellenspalte der Mitgliedertabelle aktiviert werden.
 Korrektur der automatischen Vergabe von Mandatsreferenzen
sofern eine Mitgliedsnummer vergeben ist, wird diese ab sofort wieder der automatischen Mandatsreferenz vorangestellt.
 Korrektur der Einstellung zum Aktivieren/Deaktivieren des PDF/CSV Exports der Mitgliederliste im Mitgliederbereich
Änderungen an den Einstellungen werden wieder erfolgreich gespeichert.
 verknüpfung von Suche und Aktion "Nachricht an alle" korrigiert
Suchergebnisse werden jetzt wieder als Empfänger in der Nachrichtenmaske übernommen.
 Korrektur bei der Datumseingabe in Datumsfeldern
die Eingabe ungültiger Jahreszahlen wie 0023 ist nun nicht mehr möglich.
 Korrektur des Scrollverhaltens beim Seitenmenü
das Seitenmenü kann nun auch nur mit Touchpad nach ganz unten gescrollt werden.
 Korrektur bei Abstimmungen mit individuellem Link
individuelle Links funktionieren nun wieder ohne Probleme.
 Korrektur der Anzeige von Rechnungsvorlagen
diese werden nun wieder sofort, ohne manuellen Refresh der Seite, angezeigt.
 Korrektur der Anzeige des Gesamtbetrags von Rechnungspositionen
nach Eingabe von Einzelpreis und Stückzahl wird der Gesamtbetrag korrekt berechnet.
 Korrektur bei maschinell erstellten Sammelzuwendungsbescheinigungen
die Bescheinigung kann jetzt wieder erfolgreich den verknüpften Einzelbelegen angehangen werden.
 Korrektur der Sichtbarkeit zugeordneter Belege
alle Belegarten werden bei den Buchungen nun wieder korrekt angezeigt.
 Korrektur der Anzeige von fehlgeschlagenen E-Mails im E-Mail Protokoll
die genaue Fehlerursache wird nun angezeigt.
 Korrektur bei Termineinladungen an Adressen / Adressgruppen
die Kontakte werden jetzt wieder erfolgreich eingeladen.

online
- 07.02.2024

App-Version: V6.1.14 App

 Anpassung für eigene Links
bestimmte Links konnten über die App nicht geöffnet werden, das wurde nun behoben.
 Korrektur der Anzeige von Sitzungsprotokollen -- das Protokoll wird nun auch beim Termin zur Sitzung im Kalender angezeigt.
 Korrektur der Push-Benachrichtigung zu neuen Foren-Themen
bei Fingerdruck auf die Benachrichtigung öffnet sich nun die richtige App Seite mit dem neuen Thema.
 Korrektur der Kartenansicht bei Orten in Sitzungen
der Ort wird nun richtig angezeigt.
 Korrektur der "Teilen"-Funktion von Rechnungen
das geteilte PDF kann nun geöffnet werden.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 05.02.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 7 - HEXA

 Neue Sync-Option für Abteilungen / Projekte in der Dachverbands-/Mehrspartenlösung
ab sofort können Abteilungen / Projekte fest einem Abteilungsaccount des Dachverbands zugeordnet werden, mit dem Projekt verbundene Buchungen und Rechnungen werden damit auch im Abteilungsaccount angezeigt.
 Verbesserung beim Hinzufügen neuer Antworten zu Abstimmungen
leere Antwortmöglichkeiten werden ab sofort ignoriert, das Speichern ist dennoch möglich.
 Optimierung der Anzeige von Tabs für mobile Endgeräte
ab sofort zeigen wir zu Tabs in der mobilen Ansicht nur noch Icons und keine Texte mehr an um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
 Neue Online-Hilfe zum Rücklastschrift-Assistenten direkt verlinkt
im geöffneten Rücklastschrift-Assistenten sind ab sofort alle Hilfsseiten der neuen Online-Hilfe zum Assistenten direkt verlinkt, für jeden einzelnen Arbeitsschritt.
 Konkretere Beschreibung für die Funktion "Mitglied duplizieren"
da bewusst nicht alle Felder bestimmter Datenbereiche mit dupliziert werden, haben wir die Beschreibung dahingehend konkretisiert.
 Korrektur der autom. Rechnungserstellung bei gesetzten Filtern
ab sofort können wieder Filter in der Mitgliederliste gesetzt und auf deren Basis die Rechnungserstellung gestartet werden.
 Korrektur der Selektion nach bev. Kommunikationsform in Nachrichten
die bevorzugte Kommunikationsform der Empfänger (E-Mail, Brief) wird nun wieder korrekt beachtet.
 Korrektur der Anzeige von Geburtstagen im Vereinskalender
das mit dem Geburtstag neu erreichte Alter wird nun wieder richtig dargestellt.
 Korrektur des gesammelten Downloads mehrerer Dateien aus der Dateiverwaltung
der Download mehrerer Dateien in gesammelter Funktion funktioniert nun wieder.
 Korrektur der Y-Filter in Statisiten
in den individuellen Statistiken für Mitglieder, Adressen und Inventar können nun wieder Filter für die Y-Achse angewandt werden.

online
- 01.02.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 6 - HEXA

 Neuer Platzhalter für den Verwendungszweck in Lastschrifteinzügen
ab sofort kann die Beschreibung des Leistungszeitraumes aus den Beitragsrechnungen auch im Verwendungszweck per Platzhalter eingebunden werden.
 Korrektur der Sammelaktion "Löschen"
gesammeltes Löschen von Mitgliedern, Adressen, Rechnungen etc. funktioniert nun wieder.

online
- 29.01.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 5 - HEXA

 Zusätzliche Einstellungsoptionen für Abstimmungen
unter anderem kann die Sichtbarkeit des Ergebnisses nun nach Admins und Mitgliedern unterschieden werden.
 Neue Hilfen für CSV Import verlinkt
an den relevanten Stellen (Mitglieder, Adressen, Einnahmen & Ausgaben, Inventar) sind nun die jeweiligen neuen Hilfeseiten von hilfe.easyverein.com verlinkt mit ausführlichen Infos zum Import.
 Korrektur der Anzeige von Abstimmungsergebnisse - Ergebnisse sollten nun wieder wie geplant angezeigt werden.
 Korrektur des einmaligen Ergänzens der Mitgliedsnummer
das Ergänzen funktioniert nun wieder wie gewünscht.
 Korrektur der Dublettenprüfung bei Mitgliedern
die Anzeige des Ergebnisses funktioniert nun analog zur Produktivversion.
 Korrektur bei Termine duplizieren
Inhalte aus individuellen Feldern werden jetzt mit dupliziert.

online
- 22.01.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 4 - HEXA

 Rechnungsnummer aus eingereichten Belegen wird wieder übertragen
bei über die App eingereichten Belegen wird die Rechnungsnummer ab sofort wieder korrekt übermittelt.
 Korrektur der Suche nach neuen Konten über die Online Banking Schnittstelle
nachträglich hinzugefügte Konten können so nun auch über die Schnittstelle abgerufen.
 HTML Umwandlung in Suchfeldern für Buchungskonten und Projekten korrigiert
Sonderzeichen und Umlaute werden nun korrekt dargestellt.
 HTML Anzeige in Sitzungsprotokolllen im Mitgliederbereich korrigiert
Sonderzeichen und Umlaute werden nun korrekt dargestellt.
 Berücksichtigung der bevorzugten Kommunikation beim E-Mail-/Briefversand
bei der Auswahl von Mitglieds- und Adressgruppen wird nun korrekt nach bevorzugte Kommunikationsform gewählt.
 Zahlreiche kleinere Korrekturen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 15.01.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 3 - HEXA

 Python Library zur easyVerein API verlinkt
die Python Library eines unserer Kunden zur easyVerein API ist nun auf den Infoseiten zur API verlinkt.
 Entfernen von Mandatsdaten in Adressprofilen wieder möglich
zuvor erschien eine Fehlermeldung, jetzt können Mandatsdaten in Adressprofilen wieder problemlos geändert oder entfernt werden.
 Korrektur bei der Sichtbarkeit von Anhängen zu Sitzungsprotokollen
Anhänge sollten nun in Web und App korrekt angezeigt werden.
 Korrektur bei Exporten der Inventarliste
alle Exportformate funktionieren nun wieder wie geplant.
 Korrektur bei Rechnungslöschung
die PDFs werden nach dem Entfernen von Rechnungen aus dem Papierkorb nun auch automatisch aus der Dateiverwaltung entfernt.
 Korrektur beim Speichern der SMTP Grundeinstellungen
das Speichern funktioniert nun ohne manuelle Anpassungen.
 Korrektur der Anzeige von Gewinn und Verlust in der EÜR
je nach Einstellung zu Buchungskonten wurden Gewinn und Verlust nicht korrekt angezeigt, ab sofort funktioniert das wieder.
 Einladungen an Gruppen zu Terminen wieder möglich
ab sofort erscheint keine Fehlermeldung mehr.

online
- 08.01.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 2 - HEXA

 Erweiterung der Filteroperatoren bei Datumsfeldern
ab sofort kann auch nach "ungleich" einem Datum gefiltert werden.
 Automatisches Leeren der Eingabefelder bei Terminen eingebaut
nach erfolgreicher Anlage eines Termines und Anlage eines weiteren Termins, werden alle Eingabefelder nun automatisch geleert und keine alten Angaben mehr übernommen.
 Korrektur der Geburtstagsanzeige im Vereinskalender
Geburtstage wurden vereinzelt einen Tag früher im Vereinskalender angezeigt, ab sofort passiert das nicht mehr.
 Korrektur der Sammelaktion zum Löschen von Daten aus dem Papierkorb
die Sammelaktion funktioniert nun wieder korrekt und löscht alle Daten des gerade geöffneten Datenreiters.
 Upload von .eml Dateien ermöglicht
unter anderem in Dateifelder im Bereich der Mitgliederverwaltung können nun auch .eml Dateien (E-Mail-Format) hochgeladen werden.
 Korrektur der Filterfunktion nach individuellen Mehrfachauswahlfeldern
das Filtern nach konkreten Auswahlmöglichkeiten liefert nun wieder passende Ergebnisse.
 Erweiterung der Dezimaltrenner in der Suche bei Einnahmen & Ausgaben
Dezimaltrennung mit Komma ist in der Suche nun ebenfalls gültig.
 Korrektur der Suche auf der Seite der Rechnungen & Belege
um nach Rechnungsempfänger suchen zu können musste bislang auch die Tabellenspalte "Rechnungstyp" sichtbar sein, diese Querverbindung wurde aufgelöst.
 Korrektur bei Termin-Duplizierung
ab sofort werden auch die Infos aus individuellen Terminfeldern und vorhandene Preisgruppen dupliziert.
 Verarbeitungssperre im Rücklastschrift-Assistenten aufgehoben
bei berechneten Bankgebühren <3 und >10 € konnte die Bankgebühr dem Mitglied nicht weiter belastet werden, ab sofort geht das.
 Einfügen von Links beim E-Mail Versand von Rechnungen
in der Eingabemaske für den Rechnungsversand per E-Mail können nun auch wieder Links zu Webseiten eingefügt werden.
 Korrektur bei Sammelzuwendungsbescheinigungen
die Auswahl "Geldfluss/Verzicht auf Erstattung" steht nun bei allen Einzelbelegen einzeln zur Verfügung.
 Korrektur bei CSV Aktualisierung der Mitgliederdaten
ab sofort reichen als Importspalten wieder der Benutzername sowie die zu aktualisierenden Spalten aus.
 Korrektur der Sortierung von Auswahlmöglichkeiten in individuellen Auswahlfeldern
die Sortierung kann nun wieder manuell geändert werden.
 Korrektur bei Beitragsintervallen in Mitgliedsgruppen
das gesetzte Intervall wird nun korrekt gespeichert.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 03.01.2024

Web-Version: V6.2 PATCH 1 - HEXA

 Neue Übersetzungen
zu den neuen Funktionen und Änderungen der letzten Monate wurden neue Übersetzungen auf Englisch hinzugefügt.
 Korrektur der Anzeige der Steuernummer in Zuwendungsbescheinigungen
in Abhängigkeit eines anderen Feldes wurde die Steuernummer nicht korrekt angezeigt, das wurde behoben.
 Speichern von Rechnungsentwürfen- und vorlagen ohne Empfänger
ab sofort können Entwürfe und Vorlagen auch ohne einen Empfänger gespeichert werden.
 Korrektur der Anzeige zukünftiger und ehemaliger Mitgliedsgruppen
in den Mitgliederprofilen werden zugewiesene Gruppen mit Start in Zukunft oder Ende in der Vergangenheit nun farblich abgesetzt angezeigt.
 HTML Umwandlung im Verwendungszweck von Buchungen überarbeitet
Sonderzeichen werden nun korrekt dargestellt.
 Anzeige verknüpfter Dokumente in Rechnungen und Belegen hinzugefügt
zusätzliche Anhänge können nun über die Rechnungsdetails eingesehen werden.
 Auto-Refresh beim Wechsel zwischen Adressdetails verschiedener Profile eingebaut
die Anzeige wird nun automatisch aktualisiert.
 Laden weiterer Buchungen auf der Seite Einnahmen & Ausgaben
ab sofort funktioniert das Laden weiterer Buchungen wieder ohne Probleme.
 Korrektur der Filterfunktion zu Buchungskonten und Projekten bei den Einnahmen & Ausgaben
in eigenen Filtern wird ab sofort wieder das korrekte, gewünschte Buchungskonto oder Projekt gespeichert.
 Zahlreiche kleinere Korrekturen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 22.12.2023

Web-Version: V6.1 PATCH 12 - HEXA

 Überarbeitung der Seite der Rechnungen & Belege
hinsichtlich UX wurden zahlreiche Verbesserungen vorgenommen.
 Bearbeitung von Mahnstufen wieder möglich
Änderungen sind ab sofort ohne Fehlermeldung möglich.
 Bearbeitung von Abteilungen / Projekten wieder möglich
Änderungen sind ab sofort ohne Fehlermeldung möglich.
 Fehler beim DOSB Export behoben
die gewählten Fachverbandsnummern werden nun wieder korrekt in die .dat Datei übernommen.
 Fehler beim Tagesordnungspunkten auf Wiedervorlage zu Sitzungen behoben
Tagesordnungspunkte aus gesperrten Sitzungen können nun in neue Sitzungen eingefügt werden.
 Korrekturen bei Abstimmungen
Enthaltungen funktionieren nun wie geplant.
 Funktion des erneuten E-Mail Versandes an fehlgeschlagene Empfänger wieder eingebaut
nachdem noch einige Anpassungen vorgenommen werden mussten, steht die Funktion nun wieder zur Verfügung.
 EPC Girocode für ausländische IBAN freigeschaltet
auch für ausländische IBAN kann der Girocode in Überweiungsrechnungen nun erzeugt werden.
 Korrekturen am CSV Import von Mitgliedern
bezüglich Fehlermeldungen wurden einige kleinere Korrekturen und Verbesserungen vorgenommen.

online
- 18.12.2023

Web-Version: V6.1 PATCH 11 - HEXA

 Namen von Terminen im Kalender wieder sichtbar
in Google Chrome sind die Namen der Termine nun wieder korrekt sichtbar.
 Löschen von Dateien aus individuellen Dateifeldern möglich
individuelle Dateifelder können nun wieder geleert werden.
 Korrektur der Anzeige bereits genehmigter Rechnungsanträge
Eingereichte Belege werden nach der Annahme wieder automatisch aus der Vereinsübersicht entfernt.
 Sperren aus dem Online Banking importierter Buchungen wieder möglich
das Löschen und damit verbundene Sperren von Buchungen, die aus dem Online Banking importiert wurden, ist wieder möglich.
 Fehler bei der Erstellung von SEPA Überweisungsdateien behoben
das Bestätigen der sichtbaren IBAN über die Entertaste ist nun nicht mehr nötig um die Datei erzeugen zu können.
 Anlage eigener Buchungskonten wieder problemlos möglich
eine Fehlermeldung zu nicht einmaliger Kontennummer erscheint nicht mehr.
 Fehler bei Wechsel des Rechnungstyps behoben
alle sichtbaren Eingaben bleiben nun auch bei einem Wechsel des Rechnungstyps erhalten.
 Kleinere Fehler im Bereich von Zahlungserinnerungen / Mahnungen behoben.
 Aktivieren anderer Schnittstellenverfahren beim Online Banking wieder möglich
die verschiedenen Verfahren wie finTS, XS2A und WebScraper können nun über HEXA aktiviert/deaktiviert werden.
 Zahlreiche kleinere Korrekturen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 12.12.2023

Web-Version: V6.1 PATCH 10 - HEXA

 Private Foren in Mitgliederbereich / App
die Sichtbarkeit der Mitgliederforen kann nun in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff auf bestimmte Mitgliedsgruppen beschränkt werden. Private Foren auf Vorstands- oder Abteilungsebene sind damit ab sofort möglich.
 Neue Sync-Option zu Mitgliedsnummern in der Dachverbands-/Mehrspartenlösung
wird die neue Funktion im Backend aktiviert, erfolgt die automatische Vergabe neuer Mitgliedsnummern innerhalb der Dachverbands-/Mehrspartenlösung aus einem einheitlichen Nummernkreis.
 Verlinkung der passenden Handbuch-Seiten
in jedem Modul ist nun über "Hilfe" die passende Detailseite aus dem neuen HEXA-Handbuch verlinkt.
 Korrektur bei Abstimmungsergebnissen
die Ergebnisse werden nun wieder vollständig und korrekt angezeigt.
 Feldabhängigkeit für Rechnungsmailadresse geschaffen
der Rechnungsversand an eine separate E-Mail-Adresse kann jetzt nur noch aktiviert werden, wenn das entsprechende E-Mail Feld auch gesetzt wird.
 Verbesserung beim Erzeugen von SEPA Lastschriftdateien
die Datei-Erzeugung ist jetzt nur noch möglich, wenn Gläubiger-ID und ein valides Einzugskonto ausgewählt sind.
 Korrektur beim Auftragsdatum in SEPA Überweisungdateien
das vom Anwender gesetzte Datum landet nun auch wieder exakt in der Datei.
 Korrekturen am Online-Aufnahmeformular
bei bestimmten Feldtypen und dem Button zum Absenden haben wir Korrekturen vorgenommen.
 Feld "Adresszusatz" in Mitgliedersuche aufgenommen
nach Eingaben im Feld "Adresszusatz" kann ab sofort auch innerhalb der Mitgliedertabelle gesucht werden.
 GPS Kartengrafik für größere Vereine wieder sichtbar
die Karte in der Vereinsübersicht zeigt nun auch für Vereine mit mehr als 500 Mitgliedern wieder alle Pins der Mitglieder-Wohnorte an.
 Farbvorschläge für Gruppen
zur besseren Unterscheidung der Gruppen sind individuelle Farben möglich, ab sofort bieten wir hierfür auch eine Vorauswahl mit gängigen Farben an.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 05.12.2023

Web-Version: V6.1 PATCH 9 - HEXA

 Neuer Support-Chat
über den neuen Support-Chat könnn auch Screenshots und andere Dateien geteilt werden, Hilfsartikel der neuen Online-Hilfe können direkt im Chat geöffnet werden und die Optik ist wesentlich moderner und ansprechender.
 Neue Online-Hilfen
unter hilfe.easyverein.com haben wir Getting Started, Handbuch und Häufige Fragen für easyVerein HEXA aktualisiert, die Inhalte werden in den kommenden Wochen noch vervollständigt. Die neue Online-Hilfe erscheint wesentlich übersichtlicher und ansprechender, auch die Suchfunktion wurde optimiert.
 Verbesserte Darstellung von einzelnen Kalendern in der Übersicht
auf der Seite des Vereinskalenders werden nun oben alle eigenen Kalender waagerecht angezeigt und können darüber ein-/ausgeblendet werden.
 Korrektur des CSV Imports von Buchungen
die Zuordnung zu Buchungskonto und Abteilung/Projekt funktioniert nun auch wieder.
 Korrektur der Anzeige von Empfängern bei E-Mails und Briefen
alle erfassten Empfänger werden nun angezeigt.
 Korrektur bei "Zurück zur Buchung" in Rechnungsdetails
die verknüpfte Buchung wird ab sofort wieder farblich markiert angezeigt.
 Verständlicherer Text bei E-Mail Verifizierung im Online-Aufnahmeformular
wir haben die Formulierung angepasst, sodass neuen Mitgliedern direkt klar ist, worum es bei der Verifizierung der E-Mail-Adresse geht.
 Korrektur des Zeitfilters im Änderungsprotokoll
ab sofort können wieder eigene Zeitfilter angewandt werden.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 27.11.2023

Web-Version: V6.1 PATCH 8 - HEXA

 Option "Zahlungsart des Rechnungsempfängers übernehmen" wieder wählbar
in Rechnungen kann ab sofort wieder auf die Zahlungsart des oder der Empfänger zugegriffen werden.
 Fehler bei der Anzeige offener Eingangsbelege auf der Seite der offenen Posten behoben
die offenen Eingangsbelege werden wieder direkt korrekt angezeigt.
 Fehler bei der Sichtbarkeit von Buchungskonten in der EÜR behoben
ausgeblendete Konten werden nun korrekt ausgeblendet, alle anderen wiederum korrekt angezeigt.
 Fehler beim Ändern von Buchungskonten und Kostenstellen in Rechnungspositionen behoben
Änderungen sind ab sofort wieder problemlos möglich.
 Auswahl der Schriftfarbe für individuelle mehrzeilige Textfelder und Textfelder im Aufnahmeformular eingebaut
Texthervorhebungen sind nun über verschiedene Schriftfarben deutlich besser möglich.
 Fehler beim Erstellen von Rechnungen zu Preisgruppen in Terminen behoben
es erscheint nun keine falsche Fehlermeldung mehr, dass mindestens ein Empfänger gesetzt werden muss.
 Button "Datei erzeugen" für Sitzungsprotokolle eingebaut
nach abgeschlossener Protokollierung kann nun wieder die PDF-Datei zum Protokoll erzeugt werden.
 Fehler beim Speichern neuer Daten in individuellen Adressfeldern behoben
Die Daten werden nun wieder korrekt in der Datenbank gespeichert und angezeigt.
 Fehler beim Einschränken der Kalendersichtbarkeit für Mitgliedsgruppen behoben
ab sofort können Kalender wieder auf bestimmte Gruppen beschränkt werden.
 Unklare Fehlermeldung beim Rücklastschrift-Assistenten behoben.
 Deckblatt für Zuwendungsbescheinigungen ab sofort auf Wunsch wieder deaktivierbar.
 Unpassende Warnung zu 0 € Saldendifferenz nicht mehr sichtbar
Warnungen zu Saldendifferenzen werden ab sofort nur bei echten Abweichungen angezeigt.
 In Formeln zur Beitragsberechnung kann ab sofort wieder mit % (Prozent) gerechnet werden.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 20.11.2023

Web-Version: V6.1 PATCH 7 - HEXA

 Deckblatt für Zuwendungsbescheinigungen
in den Einstellungen für Zuwendungsbescheinigungen kann ein Deckblatt, z.B. als Dankesschreiben, in eigenem Dokumentendesign mit vordefiniertem Betreff und Text aktiviert werden. Beim Generieren einer Bescheinigung wird das Deckblatt mit ins PDF-Dokument gepackt.
 Neue Platzhalter für zugehörige Mitglieder
ab sofort gibt es unterschiedliche Platzhalter für die nach oben und unten hin verknüpften Mitglieder.
 Logging von abgelehnten Aufnahmeanträgen
ab sofort werden Ablehnungen gesondert im Änderungsprotokoll geloggt.
 Korrektur der Filterfunktion in der Mitgliederverwaltung
kleinere Fehler wurden behoben.
 Korrektur der Anzeige sonstiger Einnahmen und Ausgaben in der EÜR
ab sofort werden keine unpassenden Posten mehr angezeigt.
 CSV Import von Artikelanzahl zu Gegenständen wieder möglich.
 Auswahl sichtbarer Einträge in der Dateiverwaltung wieder möglich
wir haben das Auswahlfeld zur Anzahl sichtbarer Einträge der Tabellen in der Dateiverwaltung wieder eingebaut.
 Upload des SEPA Mandats (Datei) im eigenen Mitgliederprofil wieder möglich.
 CSV Import von Buchungskonto und Abteilung/Projekt zu Buchungen funktioniert wieder.
 Korrektur der Standardfilter auf der Seite Einnahmen & Ausgaben
die Filter werden nun wieder direkt nach Mausklick angewandt.
 Dateipfad für Ereignisse zu Mitgliedern korrigiert
sofern fürs Mitglied ein Ordner unter "Briefe & Dokumente" in der Dateiverwaltung existiert, landen Dateien zu Ereignissen in diesem Ordner.
 Buchungskonto und Projekt zu Buchungen direkt sichtbar
nach dem Speichern werden die gesetzten Daten direkt angezeigt, ein manueller Refresh der Seite ist nicht mehr nötig.
 Anzeige von Datenänderungen durch Mitglieder in System E-Mail korrigiert
die Anzeige erfolgt nun wieder lesbar in waagerechter Form.
 Korrektur des Filters nach Rechnungstyp auf der Seite Offene & Anstehende Posten.
 Korrektur der Steuerberechnung in Rechnungen bei Stückzahlen <1
ab sofort wird auch hier korrekt der Steueranteil berechnet.
 Zahlreiche kleinere Korrekturen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 13.11.2023

App-Version: V6.1 PATCH 10 - App

 Links zu "Vereinskürzel vergessen" und "Passwort vergessen" nun über die App aufrufbar.
 PDF-Dokumente zu Rechnungen und Sitzungsprotokollen wieder korrekt sichtbar.
 Nutzer Feedback kann wieder problemlos übermittelt werden.
 Push-Benachrichtigungen leiten nun nach Klick auf die Benachrichtigung zur korrekten Detailseite in der App weiter.
 Ansicht für Tablets optimiert.
 Ansicht von Aufgaben optimiert.

online
- 13.11.2023

Web-Version: V6.1 PATCH 6 - HEXA

 Korrektur bei Aufzählungsformatierung im Online-Aufnahmeformular
ab sofort können alle vorhandenen Formatierungsoptionen auch erfolgreich gespeichert werden.
 Korrektur des Speicherortes bei Mitgliedsdateien und Briefen
sofern vorhanden, werden die Dateien nun wieder im korrekten Unterordner des jeweiligen Mitglieds gespeichert.
 Korrektur der Anzeige von Kontenplan und Kontenrahmen
die Anzeige mit Kontenrahmen links und Kontenplan rechts entspricht nun wieder der Anzeige aus der Produktivversion.
 Diverse kleinere Korrekturen im Abstimmungsmodul.

online
- 07.11.2023

Web-Version: V6.1 PATCH 5 - HEXA

 Mitgliedsgruppen für Mitgliederbereich ausblendbar
ab sofort sind Mitgliedsgruppen für den rein internen Gebrauch möglich. Wird die Sichtbarkeit nur für die Admin Oberfläche aktiviert, sind diese Gruppen an keiner Stelle mehr im Mitgliederbereich zu sehen.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 31.10.2023

Web-Version: V6.1.4 HEXA

 Enthaltungen in Abstimmungen möglich
auch nach Auswahl einer Antwort kann der Haken nun wieder entfernt werden um die Frage auszulassen.
 Korrekte Darstellung von Zustimmungen aus dem Online Aufnahmeformular
die Zustimmungen im Verlauf der Mitglieder werden nun übersichtlich angezeigt.
 Fehler beim Verbuchen behoben
beim Speichern von Zuordnungen zwischen Buchung und Beleg erschien eine unklare Fehlermeldung, ab sofort nicht mehr.
 Korrektur der URL's im Auswahlfeld für Online Aufnahmeformulare
die Links führen nun zur korrekten URL der einzelnen Formulare.
 Korrektur bei Online Kündigungen aus dem Mitgliederbereich
Das Austrittsdatum wird nun korrekt gespeichert.
 Zahlreiche kleinere Korrekturen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.

online
- 30.10.2023

App-Version: V6.1.9 App

 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 26.10.2023

Web-Version: V6.1.3 HEXA

 Individueller Felder mit Freigabepflicht durch Admins
bei individuellen Mitgliedsfeldern kann ab sofort eine Freigabe durch Admins bei Änderungen durch Mitglieder aktiviert werden. In der Vereinsübersicht werden Änderungsanfragen angezeigt, die dann im Mitgliederprofil geprüft, genehmigt oder abgelehnt werden. Dazu kann eine E-Mail an das Mitglied ausgelöst werden.
 Auswahlfeld für mehrere Aufnahmeformulare
in den Systemeinstellungen kann eine Einstellung zur Auswahl mehrerer Aufnahmeformulare aktiviert werden. Innerhalb eines Formulars kann ein Interessent dann aus mehreren verfügbaren Formularen (z.B. Personen/Firmen) wählen.
 Besserer Workflow beim Buchen von Transaktionen
in der Tabellensicht findet nach Abschluss einer Buchung kein Sprung mehr auf Seite 1 statt, man landet wieder auf der Seite, wo man gerade war.
 Öffentliche Links zu Dateien wieder kopierbar.
 Anhänge zu Ereignissen im Mitgliederprofil lassen sich wieder speichern.
 Separate geschäftliche E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand wird wieder berücksichtigt.
 Bearbeiten individueller Felder wieder möglich.
 Dateiupload von Beitritts- und Austrittserklärung in den Mitgliederprofilen wieder problemlos möglich.

online
- 23.10.2023

App-Version: V6.1.7 App

 Zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

online
- 17.10.2023

Web-Version: V6.1.2 HEXA

 Roadmap-Ticket "Einfache Pflege verknüpfter Profile"
im Admin-Bereich kann z.B. für Familienoberhäupter mit untergeordneten Familienmitgliedern eine Bearbeitungsfunktion aktiviert werden. Im Web-Mitgliederbereich kann ein Oberhaupt damit einfach ohne Eingabe von Zugangsdaten in die Profile der verknüpften Mitglieder wechseln und so (je nach Freigabe) Stammdaten ändern oder Terminanmeldungen vornehmen.
 WordPress Plugin live
ausgewählte Inhalte wie die Mitgliederliste, der Kalender oder Sitzungsprotokolle können ab sofort auf einer WordPress-Website angezeigt werden.
 Standardsteuersatz für Rechnungen
in den Rechnungseinstellungen kann aus den vorhandenen Steuersätzen einer als Standardsteuersatz bestimmt werden. Beim Schreiben von Rechnungen wird dieser Steuersatz automatisch bei den Rechnungspositionen angewandt.
 Erweiterung der Operatoren in Beitragsformeln
es kann nun auch die Zahlungsart der Mitglieder (Lastschrift, Überweisung, Barzahlung) zur Berechnung genutzt werden, z.B. wenn für den Rechnungsversand eine Gebühr erhoben werden soll.
 Fehlerbehebung beim Laden von Kontenrahmen/Kontenplan
alle verfügbaren Konten sind nun wieder sichtbar.
 Fehlerbehebung in der Dachverbandslösung/Mehrspartenlösung
Im Fenster zum Synchronisieren von Mitgliedern sind das gewohnte Suchfeld nach Abteilungen und die Bearbeitungsfunktion des Eintrittsdatums wieder da.
 Fehlerbehebung eigene Filter im Bereich Finanzen
in der Produktivversion gespeicherte eigene Filter funktionieren jetzt auch in HEXA.
 Kopieren von Passwörtern möglich
Generiert man für Mitglieder ein neues Passwort, so kann dieses ab sofort kopiert werden um es per E-Mail oder über andere Weg dem Mitglied zukommen zu lassen.
 Buchungsdatum in Verbuchungsmaske korrigiert
es wird nun wieder das Originaldatum der Buchung angezeigt.
 Filteroperatoren in Mitgliederverwaltung angeglichen
Kriterien wie "gleich", "ungleich" etc. sollten nun in HEXA für alle Felder exakt mit der Produktivversion übereinstimmen.
 Korrektur der BIC-Validierung im Online-Aufnahmeformular
die automatisch vorgeschlagene BIC wird nun ohne manuelles Überschreiben akzeptiert.
 Beschränkung der Sichtbarkeit von Kalendern
die Funktion zum Beschränken von Kalender auf bestimmte Mitgliedsgruppen wurde korrigiert.
 Überarbeitung der Admin-Rechte beim Mailversand an Adressgruppen
Rechte für die Adressverwaltung reichen nun wieder aus, um E-Mails oder Briefe an Adressgruppen senden zu können.
 Einmaligkeit von Gruppenkürzeln wiederhergestellt
bei der Vergabe bereits vorhandener Kürzel erscheint nun eine Fehlermeldung.
 Korrektur beim E-Mail Versand an Preisgruppen von Terminen
alle der Preisgruppe zugehörigen Teilnehmer werden jetzt auch als Empfänger der Nachricht angezeigt.
 Vollständige Übersetzung der Einverständniserklärung
alle Inhalte werden nun auf Englisch angezeigt, sofern Englisch in den Einstellungen zumm Formular aktiviert ist.
 Fehlebehebung beim Verbuchen von Sammellastschriften
über die Sammelaktion kann nun wieder ein gesamter gespeicherter Einzug mit allen offenen Rechnungen in einer Aktion zugeordnet werden.
 Korrektur bei Zuwendungsbescheinigungen
die Umrandung der variablen Kästchen je nach inhaltlicher Auswahl ist nun wieder sichtbar.

online
- 16.10.2023

App-Version: V6.1.6 App

 Neues Widget "Meine Aufgaben", in der Mitglieder ihre eigenen Aufgaben sehen.
 Anzeige der Mitgliederzahl differenziert nun nach aktuellen und ehemaligen Mitgliedern.
 Links aus individuellen Feldern sind jetzt klickbar.
 Fehlerhafte Anzeige der Teilnehmerlisten bei Terminen mit Preisgruppen korrigiert.
 Erster Leistungszeitraum wieder einsehbar.
 Korrektur der Auswahl in individuellen Auswahlfeldern bei Terminen.
 Profilbilder können ab sofort wieder geändert werden.
 PDF Dateien in Terminen können wieder vergrößert werden.

online
- 09.10.2023

Web-Version: V6.1.1 HEXA

 Korrektur an EÜR bei deaktivierten Steuerfeldern
die EÜR wird nun korrekt, ohne Spalten für die Umsatzsteuer, angezeigt
 Fix am öffentlichen Kalender
Anmeldungen zu öffentlichen Terminen sind wieder problemlos möglich.
 Korrektur der Sichtbarkeit von Mitgliedsgruppen mit Startdatum in der Zukunft
zukünftig startende Gruppen können nun über einen Schalter eingeblendet werden.

online
- 05.10.2023

Web-Version: V6.1.0 HEXA

 Überarbeitung der Seite "E-Mails und Serienbriefe" hinsichtlich UX
Analog des üblichen Prozesses zum Schreiben und Versenden von Nachrichten wurde die Seite in easyVerein optimiert.
 Fehler beim Speichern von Buchungskonto und Projekt beim Verbuchen behoben
Buchungskonto und Projekt werden nun wieder gespeichert, wenn über die Verbuchungsmaske ein neuer Beleg erzeugt wird.
 Fehler bei Steuern zu eingereichten Auslagen behoben
bei inkludierter MwSt. wurde der Steueranteil bei Annahme der Auslage falsch ausgewiesen, ab sofort nicht mehr.
 Platzhalter zwischen Produktivversion und HEXA synchronisiert
alle Platzhalter aus Entwürfen der Produktivversion sollten nun auch in HEXA funktionieren.
 Verbesserung der Filterfunktion auf den Buchhaltungsseiten
gesetzte Filter bleiben nun bis zum Zurücksetzen oder Ausloggen aus easyVerein aktiv.
 Fehler bei der Anlage von Links in individuellen Inventar-Textfeldern behoben.
 QR Code zum öffentlichen Kalender korrigiert
der QR Code verlinkt nur zur korrekten Kalender URL.
 Fehler beim Entfernen von Mitgliedern aus Mitgliedsgruppen behoben.
 Filteroperationen angeglichen
einige bislang noch fehlende Filteroperatoren der Produktivversion sind nun auch in HEXA verfügbar.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und UX-Verbesserungen.

online
- 02.10.2023

App-Version: V6.1.5 App

 Push Benachrichtigungen
für diverse Anwendungsfälle können ab sofort Push-Benachrichtigungen an die Empfänger:innen ausgelöst werden.
 Neue Ansicht der Aufgaben
 Externe Links funktionieren wieder
 Zahlreiche kleine Verbesserungen

online
- 27.09.2023

Web-Version: V6.0.9 HEXA

 Neue Funktion "Mitglied duplizieren"
Vorhandene Mitglieder können nun dupliziert werden - Wahlweise mit Kontaktdaten, Mitgliedsbeiträgen, Zahlungsinformationen, Mitgliedsgruppen und individuellen Feldern/Reitern.
 Erweiterung der Synchronisierung in Dachverbands- bzw. Mehrspartenlösung
ab sofort können neue, in einer Abteilung erfassten Mitglieder, auch nach oben in Dachverband bzw. Hauptverein synchronisiert werden.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 12.09.2023

Web-Version: V6.0.8 HEXA

 Erweiterungen am Export der PDF Terminübersicht
statt starrer Exporte fürs aktuelle und kommende Jahr können Start- und Enddatum nun frei eingegeben werden. Der Export enthält ab sofort auch Informationen zur Sichtbarkeit im Mitgliederbereich und zu An- und Abmeldungen.
 Erweiterungen an der Dachverbands- bzw. Mehrspartenlösung
die bisherige Synchronisierung von oben nach unten kann nun auch beidseitig aktiviert werden, also von Abteilungsaccounts in den Dachverband/Hauptverein. Optional kann die Synchronisierung von Notizen, Rechnungen und Ereignissen aktiviert werden.
 Erweiterungen am CSV Import von Inventargegenständen
ab sofort kann auch eine aktuelle Ausleihe eines Gegenstands mit Zuordnung zum Mitglied, Start- und Enddatum sowie der ausgeliehenen Menge mit importiert werden.
 Zu Sitzungsprotokollen erfasste Aufgaben werden ab sofort auch im PDF Protokoll angezeigt.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 29.08.2023

Web-Version: V6.0.7 HEXA

 Umfangreiche Überarbeitung des Rücklastschrift-Assistenten
im ersten Schritte reicht ab sofort die Suche nach einer verbuchten Rechnung oder einem Rechnungsempfänger aus. Voreinstellungen werden automatisch geladen. Im letzten Schritt wird eine Übersicht der gesetzten Einstellungen angezeigt.
 Fehler beim Erstellen von SEPA Lastschriftdateien behoben.
 Übersetzung von Überschriften im Online-Aufnahmeformular korrigiert.
 HTML Darstellung in mehrzeiligen Inventarfeldern und Buchungstext korrigiert.
 Firmenmitglieder können nun auch als Aufgabenverantwortliche bestimmt werden.
 Sortierung individueller Felder in den Mitgliederprofilen verbessert.
 Neues Standardfeld "Adresszusatz" wurde für den CSV Import, Export und als Platzhalter freigeschaltet.

online
- 24.08.2023

Web-Version: V6.0.6 HEXA

 Fehlgeschlagenen E-Mail Versand erneut auslösen
Ab sofort kann der E-Mail Versand an fehlgeschlagene Empfänger über das E-Mail Protokoll erneut angestoßen werden, zum Beispiel nach Korrektur der Mailadressen.
 CSV Import von Buchungskonten und Projekten zu Buchungen
über den CSV Import von Buchungen kann ab sofort auch die Zuordnung zu einem Buchungskonto und Abteilung/Projekt importiert werden.
 Neue Auswahl "zuzüglich/inklusive MwSt." für eingereichte Belege
bei über den Web-Mitgliederbereich eingereichten Belegen können Mitglieder nun zwischen inkludierter und zuzüglicher Mehrwertsteuer wählen.
 Fehlerbehebungen im Bereich der Abstimmungen.
 Korrektur der Mehrwertsteuer in Rechnungsvorlagen.

online
- 31.07.2023

App-Version: V6.1.3 App

 Neues Widget für Admins: Mitgliederanträge annehmen/ablehnen.
 Terminteilnahmen: Benachrichtigungen können an Verein und Admins ausgewählt werden.
 Themen in Foren können einzeln abonniert werden.
 Kommentarfunktion zu Aufgaben hinzugefügt.
 Anzeige von Sitzungsprotokollen korrigiert.
 Zahlreiche kleine Verbesserungen.

online
- 28.07.2023

Web-Version: V6.0.5 HEXA

 Individuelle Mehrfachauswahlfelder können jetzt gezielt nach einzelnen Auswahlmöglichkeiten gefiltert werden.
 Korrektur der Filterfunktion im gemeinsamen Adressbuch.
 Beim Erstellen von SEPA Überweisungsdateien werden ab sofort wieder nur die ausgewählten Belege in die Datei gezogen.
 Korrektur der Anzeige von Standardkontenrahmen.
 Anlage von Inventargegenständen nun auch wieder mit Nachkommastellen beim Einkaufsprreis möglich.

online
- 26.07.2023

Web-Version: V6.0.4 HEXA

 Termine direkt über Kalender erstellbar
Ab sofort genügt ein Klick auf den gewünschten Termin im Kalender um die Maske zur Terminanlage zu öffnen.
 Standard-Bankkonto für Mitgliedsgruppen auswählbar
die bekannte Funktion wurde in HEXA hinzugefügt.
 Korrektur bei Zuordnung von Buchungskonten
bei aktivierter Tabellenansicht bleibt das Buchungskonto nach dem Speichern weiter gesetzt.

online
- 25.07.2023

Web-Version: V6.0.3 HEXA

 Verbesserte Fehlermeldungen über die easyVerein API
 Änderungen an Mitgliedsgruppen nun auch wieder ohne Accountrechte möglich
 Funktion "Nachricht an alle in der Tabelle schreiben" erneut gefixt
 Grafik zum Verlauf der Mitgliederzahl in der Vereinsübersicht korrigiert

online
- 10.07.2023

Web-Version: V6.0.2 HEXA

 Funktion "Nachricht an alle in der Tabelle schreiben" funktioniert wieder im Bereich Mitglieder
 Vereinheitlichung der Absenderdaten bei System E-Mails
 Verbesserung beim Laden weiterer Buchungen auf der Seite "Einnahmen & Ausgaben"
 Korrigierte Anzeige bei der Validierung vorm Erzeugen von SEPA Lastschriftdateien
 Automatisches Rechnungserstellung aus Mitgliederprofilen funktioniert wieder
 Abruf der Ergebnisse zu Abstimmungen funktioniert wieder
 Entfernen von Rechnungspositionen aus Rechnungsvorlagen wieder möglich
 Fehler bei Feldbeschreibung im Online-Aufnahmeformular behoben
 Dropbox Integration funktioniert nun
 Kontenplan ab sofort wieder sichtbar

online
- 05.07.2023

App-Version: V6.1.1 App

 Ein Fehler bei Terminen ohne Preisgruppe wurde behoben.

online
- 05.07.2023

Web-Version: V6.0.1 HEXA

 Kommentierfunktion bei Aufgaben funktioniert nun wieder
 Filter auf der Seite der offenen & anstehenden Posten korrigiert
 Auswertungen in der Vereinsübersicht korrigiert
 Trennzeichen im Bereich des Betrags in Belegen korrigiert
 Die Einladefunktion zu Abstimmungen funktioniert wieder
 Einrichtung des SMTP Serves funktioniert wieder
 Manuell angestoßene autom. Rechnungserstellung wurde korrigiert
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen

online
- 04.07.2023

App-Version: V6.1.0 App

 Ab sofort kann das Layout der App von Administratoren individuell angepasst werden.
 Preisgruppen für Termine sind jetzt auch in der App verfügbar.
 Individuelle Steuersätze werden jetzt auch beim Einreichen von Belegen beachtet.
 Formatfehler beim Speichern von Datumsfeldern wurden behoben.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 28.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA - Zusammenfassung

 Erweiterung der Adminrechte um die neue Rolle “Admin light”
Zugänge, deren Rechte über Administrator-Gruppen auf 2 (Funktionsumfang Office) oder 3 (Funktionsumfang Professional) Module beschränkt sind (Buchhaltung und Accountverwaltung ausgeschlossen), fließen ab sofort nur noch zur Hälfte in die Gesamtberechnung der Admin-Zugänge ein. Das Zubuchen weiterer Zugänge bleibt unverändert, de facto halbieren sich so aber die Kosten für eingeschränkte Zugänge.
 Neues Modul “Abstimmungen” (Funktionsumfänge Office und Professional)
Über unser neues Voting-Tool können ab sofort Umfragen unter Mitgliedern oder anderen Teilnehmenden durchgeführt und ausgewertet werden. Es stehen verschiedene Modi für die Abstimmung und Auswertung zur Verfügung.
 E-Mail Entwürfe neu in flexibler Tabelle
E-Mail Entwürfe können nun in verschiedenen Kategorien gespeichert und in einer flexiblen Tabelle sortiert, durchsucht oder gefiltert werden.
 Felder für Umsatzsteuer ausblenden
Umsatzsteuerbefreite Vereine können über eine Einstellung alle Felder und Informationen zu Umsatzsteuer (Rechnungen, Belege, Finanzauswertung) ausblenden und laufen nicht mehr Gefahr, versehentlich Belege mit Steuern zu erfassen.
 Aufnahmeanträge übers Online-Aufnahmeformular im Mitgliederprofil speichern
Bei Online-Aufnahmeanträgen wird ab sofort automatisch ein PDF mit allen eingegebenen Daten und Zustimmungen direkt im Mitgliederprofil beim Dateifeld “Mitgliedschaftsantrag” gespeichert.
 Bearbeitung von Tagesordnungspunkten in Sitzungsprotokollen
Tagesordnungspunkte konnten bisher nach der Erstellung nicht bearbeitet, sondern bei Fehlern nur gelöscht und neu geschrieben werden. In easyVerein Hexa ist jetzt auch die nachträgliche Bearbeitung möglich.
 Guthabenverlauf in Adressprofilen sichtbar
Der Guthabenverlauf aus Mitgliederprofilen ist nun auch in den verknüpften Adressprofilen sichtbar. Änderungen am Guthaben bleiben damit auch nach dem Löschen ehemaliger Mitgliederprofile nachvollziehbar.
 Spalten in Rechnungstabelle veränderbar
Analog zu den Tabellen der Mitglieder- und Adressverwaltung können nun auch die sichtbaren Spalten der Tabelle auf der Seite der Rechnungen & Belege flexibel pro Admin festgelegt werden.
 Stundenweise Ausleihe von Inventargegenständen
Ausleihanfragen durch Mitglieder können ab sofort auch mit genauer Start- und Enduhrzeit gestellt werden. Administratoren können im Adminbereich ebenfalls stundenweise Ausleihen erfassen.
 Einrichtungsassistent für Neukunden
Damit können direkt bei der Registrierung schon bestimmte nicht benötigte Bereiche oder Einstellungen ausgeblendet werden.
 Neues Seite “Problembehandlung”
Auf dieser neuen Seite im Bereich “Sicherheit & Tools” listen wir bekannte technische Fehlerquellen bei der Verwendung von easyVerein auf und bieten die Möglichkeit einer umfassenden Systemprüfung, die direkt an unser Support-Team weitergeleitet wird.
 Neues Feld “Adresszusatz” in den Mitgliederprofilen
Für wichtige Adresszusätze steht nun ein eigenes Feld im Bereich der Kontaktdaten der Mitgliederprofile zur Verfügung.
 Hintergrundbild
Es ist nun möglich, aus einigen vorausgewählten Bildern ein passendes Hintergrundbild für easyVerein fest zu legen, welches auf fast allen Seiten der Administrator-Oberfläche angezeigt wird.
 Frei sortierbare Mitgliedsgruppen
Die bislang starre Ansicht der Mitgliedsgruppen wurde zu einer flexiblen Tabelle umgewandelt, die durchsucht und nach Spalten sortiert werden kann. Eine komplett individuelle Standardsortierung der Gruppen ist ebenfalls möglich.
 Übersichtlichere Mitgliederprofile
Gar nicht oder selten benötigte Infos wie die Profilbilder oder der Wohnort als Kartenausschnitt können ab sofort in den Systemeinstellungen ausgeblendet werden. Der Bereich “Zugangsdaten ändern” wurde in die Kopfleiste ausgelagert.
 Flexible Tabelle für Sitzungen
Erfasste Sitzungen werden nun in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt, in der nach Spalten sortiert, durchsucht und gefiltert werden kann. Es können auch eigene Filter dauerhaft gespeichert werden.
 Online-Aufnahmeformular als QR-Code
Für jedes der erfassten Online-Aufnahmeformulare kann ein QR-Code heruntergeladen werden. Neue Interessenten können den Code scannen und werden direkt zum Formular weitergeleitet.
 Automatisches Ergänzen von BIC’s für ausländische IBAN’s
Die BIC kann nun zu fast allen europäischen IBAN’s ergänzt bzw. vorgeschlagen werden.
 Ändern von Ein- und Austritssdatum in Dachverbandslösung
Bislang konnten die Daten nur bei Beendigung der Synchronisierung geändert werden, ab sofort geht das auch bei aktiver Synchronisierung der Mitglieder.
 Erweiterung der Filterfunktion bei Rechnungen & Belegen
Der Filter nach Rechnungen, die mit einem Mitglied verknüpft sind, wurde um die Kriterien “Laufende Mitgliedschaft” und “Ehemalige Mitgliedschaft” erweitert.
 Flexible Infoboxen in der Vereinsübersicht
Bislang konnten die Infoboxen nur an- oder abgeschaltet werden, nun ist auch eine komplett individuelle Anordnung der Widgets per Drag & Drop möglich.
 Verbesserte Verknüpfung zwischen Terminen und Sitzungen
Bislang mussten die Kalenderfreigabe und Anmeldeoptionen bei einem Termin zu einer Sitzung immer separat nach Anlage der Sitzung erfolgen, das geht nun in einem einzigen Arbeitsschritt.
 Suchfeld in Auswahlfeldern
Bei allen Arten von Auswahlfeldern (Standardfelder, individuelle Felder) kann nun über die Tastatur sofort nach der gewünschten Auswahlmöglichkeit gesucht werden. Lange Listen müssen nicht mehr mühsam gescrollt werden.
 Zugriff auf lokal gespeicherte Bilder in Signatur und Briefen/E-Mails
Bilder in der Signatur und in Briefen/E-Mails können nicht mehr nur verlinkt, sondern auch als Datei vom lokalen Dateimanager hochgeladen werden.
 Anzeige eigener Rechnungen im Mitgliederbereich ein-/ausschaltbar
Über eine neue Einstellung auf der Seite zum Mitgliederzugriff kann nun festgelegt werden, ob Mitglieder ihre eigenen Rechnungen im Mitgliederbereich sehen dürfen. Bislang waren eigene Rechnungen immer sichtbar und nur der Bezahlstatus konnte ein- oder ausblendet werden.
 Suchfunktion in Log-Protokollen
In Änderungsprotokoll, Anmeldeprotokoll und E-Mail-Protokoll kann jetzt gezielt nach bestimmten Änderungen, Anmeldungen oder E-Mails gesucht werden.
 Mehr Informationen zu Buchungen bei den Einnahmen & Ausgaben
Auf der Seite sind in der Standardansicht ab sofort pro Buchung der jeweilige Kontensaldo sowie eine Vorschau zum verknüpften Beleg abrufbar.
 Direkte Weiterleitung aus der Finanzauswertung zu konkreten Buchungen
Wird eine konkrete Buchung über den Link angeklickt, erfolgt eine Weiterleitung zur Seite der Einnahmen & Ausgaben mit Filter auf die gewünschte Buchung. Bislang musste der Filter manuell gesetzt werden.
 Fixierte Spaltenüberschriften im Mitgliederbereich
In der Mitgliedertabelle im Mitgliederbereich werden die Spalten beim vertikalen Scrollen nun fixiert, sodass immer klar ist, was sich in welcher Spalte befindet.
 Verbesserte Suchfunktion für ganz easyVerein
Die Suchfunktion in easyVerein wurde stark verbessert im Bezug auf Übersicht und Leistung. Außerdem ist die Suche nun auch besser denn je dazu im Stande, Anwender:innen durch die verschiedenen Funktionen von easyVerein zu navigieren.
 Besserer Dunkelmodus
Der Dunkelmodus von easyVerein wurde an einigen Stellen hinsichtlich Kontrast und Lesbarkeit verbessert.
 Verbesserte “Quality of Life”
Viele kleinere Verbesserungen, die dabei helfen sollen, den Workflow zu verbessern. Zum Beispiel die Möglichkeit, durch einen simplen Klick bestimmte Dinge in die Zwischenablage zu kopieren.
 Überarbeitung der Seitenstruktur
 2FA für Admins im Mitgliederbereich berücksichtigen
Bei direktem Login von Admins in den Mitgliederbereich wird nun auch eine eingerichtete 2-Faktor-Authentifizierung berücksichtigt.
 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen

online
- 25.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA

 Erweiterung der Adminrechte um die neue Rolle “Admin light”
Zugänge, deren Rechte über Administrator-Gruppen auf 2 (Funktionsumfang Office) oder 3 (Funktionsumfang Professional) Module beschränkt sind (Buchhaltung und Accountverwaltung ausgeschlossen), fließen ab sofort nur noch zur Hälfte in die Gesamtberechnung der Admin-Zugänge ein. Das Zubuchen weiterer Zugänge bleibt unverändert, de facto halbieren sich so aber die Kosten für eingeschränkte Zugänge.
 Suchfunktion in Log-Protokollen
In Änderungsprotokoll, Anmeldeprotokoll und E-Mail-Protokoll kann jetzt gezielt nach bestimmten Änderungen, Anmeldungen oder E-Mails gesucht werden.
 Felder für Umsatzsteuer ausblenden
Umsatzsteuerbefreite Vereine können über eine Einstellung alle Felder und Informationen zu Umsatzsteuer (Rechnungen, Belege, Finanzauswertung) ausblenden und laufen nicht mehr Gefahr, versehentlich Belege mit Steuern zu erfassen.

online
- 24.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA

 Automatisches Ergänzen von BIC’s für ausländische IBAN’s
Die BIC kann nun zu fast allen europäischen IBAN’s ergänzt bzw. vorgeschlagen werden.
 Ändern von Ein- und Austritssdatum in Dachverbandslösung
Bislang konnten die Daten nur bei Beendigung der Synchronisierung geändert werden, ab sofort geht das auch bei aktiver Synchronisierung der Mitglieder.
 Erweiterung der Filterfunktion bei Rechnungen & Belegen
Der Filter nach Rechnungen, die mit einem Mitglied verknüpft sind, wurde um die Kriterien “Laufende Mitgliedschaft” und “Ehemalige Mitgliedschaft” erweitert.
 2FA für Admins im Mitgliederbereich berücksichtigen
Bei direktem Login von Admins in den Mitgliederbereich wird nun auch eine eingerichtete 2-Faktor-Authentifizierung berücksichtigt.


online
- 23.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA

 Stundenweise Ausleihe von Inventargegenständen
Ausleihanfragen durch Mitglieder können ab sofort auch mit genauer Start- und Enduhrzeit gestellt werden. Administratoren können im Adminbereich ebenfalls stundenweise Ausleihen erfassen.
 Online-Aufnahmeformular als QR-Code
Für jedes der erfassten Online-Aufnahmeformulare kann ein QR-Code heruntergeladen werden. Neue Interessenten können den Code scannen und werden direkt zum Formular weitergeleitet.

online
- 22.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA

 Guthabenverlauf in Adressprofilen sichtbar
Der Guthabenverlauf aus Mitgliederprofilen ist nun auch in den verknüpften Adressprofilen sichtbar. Änderungen am Guthaben bleiben damit auch nach dem Löschen ehemaliger Mitgliederprofile nachvollziehbar.
 Anzeige eigener Rechnungen im Mitgliederbereich ein-/ausschaltbar
Über eine neue Einstellung auf der Seite zum Mitgliederzugriff kann nun festgelegt werden, ob Mitglieder ihre eigenen Rechnungen im Mitgliederbereich sehen dürfen. Bislang waren eigene Rechnungen immer sichtbar und nur der Bezahlstatus konnte ein- oder ausblendet werden.
 Mehr Informationen zu Buchungen bei den Einnahmen & Ausgaben
Auf der Seite sind in der Standardansicht ab sofort pro Buchung der jeweilige Kontensaldo sowie eine Vorschau zum verknüpften Beleg abrufbar.

online
- 21.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA

 Verbesserte Suchfunktion für ganz easyVerein
Die Suchfunktion in easyVerein wurde stark verbessert im Bezug auf Übersicht und Leistung. Außerdem ist die Suche nun auch besser denn je dazu im Stande, Anwender:innen durch die verschiedenen Funktionen von easyVerein zu navigieren.
 Besserer Dunkelmodus
Der Dunkelmodus von easyVerein wurde an einigen Stellen hinsichtlich Kontrast und Lesbarkeit verbessert.
 Verbesserte “Quality of Life”
Viele kleinere Verbesserungen, die dabei helfen sollen, den Workflow zu verbessern. Zum Beispiel die Möglichkeit, durch einen simplen Klick bestimmte Dinge in die Zwischenablage zu kopieren.

online
- 20.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA

 Flexible Tabelle für Sitzungen
Erfasste Sitzungen werden nun in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt, in der nach Spalten sortiert, durchsucht und gefiltert werden kann. Es können auch eigene Filter dauerhaft gespeichert werden.
 Bearbeitung von Tagesordnungspunkten in Sitzungsprotokollen
Tagesordnungspunkte konnten bisher nach der Erstellung nicht bearbeitet, sondern bei Fehlern nur gelöscht und neu geschrieben werden. In easyVerein Hexa ist jetzt auch die nachträgliche Bearbeitung möglich.

online
- 19.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA

 Aufnahmeanträge übers Online-Aufnahmeformular im Mitgliederprofil speichern
Bei Online-Aufnahmeanträgen über HEXA-URL (hexa.easyverein.com) wird ab sofort automatisch ein PDF mit allen eingegebenen Daten und Zustimmungen direkt im Mitgliederprofil beim Dateifeld “Mitgliedschaftsantrag” gespeichert.
 Frei sortierbare Mitgliedsgruppen
Die bislang starre Ansicht der Mitgliedsgruppen wurde zu einer flexiblen Tabelle umgewandelt, die durchsucht und nach Spalten sortiert werden kann. Eine komplett individuelle Standardsortierung der Gruppen ist ebenfalls möglich.
 Übersichtlichere Mitgliederprofile
Gar nicht oder selten benötigte Infos wie die Profilbilder oder der Wohnort als Kartenausschnitt können ab sofort in den Systemeinstellungen ausgeblendet werden. Der Bereich “Zugangsdaten ändern” wurde in die Kopfleiste ausgelagert.

online
- 16.06.2023

Web-Version: V6.0 HEXA

 Neues Modul “Abstimmungen” (Funktionsumfänge Office und Professional)
Über unser neues Voting-Tool können ab sofort Umfragen unter Mitgliedern oder anderen Teilnehmenden durchgeführt und ausgewertet werden. Es stehen verschiedene Modi für die Abstimmung und Auswertung zur Verfügung.
 E-Mail Entwürfe neu in flexibler Tabelle
E-Mail Entwürfe können nun in verschiedenen Kategorien gespeichert und in einer flexiblen Tabelle sortiert, durchsucht oder gefiltert werden.

online
- 02.05.2023

App-Version: V6.0.9 App

 Ausleihanfragen können nun auch stundenweise mit Start- und Enduhrzeit gestellt werden.
 Der Download von Sitzungsprotokollen als PDF ist ab sofort möglich.
 Korrektur an der Sichtbarkeit des Mitgliederforums
 Die Anzahl der Anhänge zu Protokollen wird nun korrekt angezeigt.

online
- 04.04.2023

App-Version: V6.0.8 App

 Das Scannen von Mitgliedern bei Terminteilnahmen wurde überarbeitet.
 Bei Terminen werden jetzt auch Protokoll & Tagesordnung angezeigt, falls verfügbar.
 Filter & Sortierungen bleiben jetzt in der Sitzung gespeichert.
 Ein Berechtigungsproblem beim Bearbeiten der eigenen Daten wurde behoben.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 20.03.2023

App-Version: V6.0.7 App

 Benutzername kann jetzt bearbeitet werden
 Anzeige von individuellen Feldern wurde korrigiert
 Namensanzeige in der Mitgliederliste wurde korrigiert
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen

online
- 13.03.2023

App-Version: V6.0.6 App

 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 13.03.2023

App-Version: V6.0.5 App

 Standorte können jetzt bearbeitet werden.
 Ein Fehler beim Speichern von individuellen Feldern wurde behoben.
 Das Alter in der Geburtstagsliste wird jetzt richtig berechnet.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 06.03.2023

App-Version: V6.0.4 App

 Übergeordnete Protokoll-TOPs können jetzt angeordnet werden
 Speichern von Individuelle Feldern bei Terminen behoben
!UI Verbesserungen

 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen

online
- 27.02.2023

App-Version: V6.0.3 App

 Sitzung & Protokoll Daten können nach Ablauf des Sitzungsdatums gesperrt werden
 Individuelle Felder für Termine anzeigen
 Berichtigung von Namensanzeigen
 User Feedback kann auch nach Ausloggen gesendet werden
 Übergeordnete Protokoll-TOPs bearbeiten
 Übernahme richtiger Steuersatz bei Auslage einreichen
 Mehr vorangezeigte Auswahl bei Gruppenfeldern

online
- 13.02.2023

App-Version: V6.0.2 App

 Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 06.02.2023

App-Version: V6.0.1 App

 Teilnahmen von Events werden jetzt auch bei gesperrten Terminen angezeigt.
 Der QR-Code im Mitgliederpass ist wieder verfügbar.
 Die Karte bei Terminen kann jetzt auch vergrößert werden.
 Das fehlerhafte Datum im Mitgliederpass wurde behoben.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 30.01.2023

App-Version: V6.0 App

 Bevorstehende Geburtstage und Jubilären sind nun auch in der App sichtbar.
 Zu Mitgliedern zugeordnete Aufgaben werden im Mitgliederprofil angezeigt.
 Informationen zu den Rechnungen der Mitgliedern sind nun in den einzelnen Mitgliederprofilen sichtbar.
 Forenbeiträge der Mitglieder sind in deren Profilen sichtbar.
 Standorte im Bereich Inventarverwaltung können nun hinzugefügt und eingesehen werden.
 Die App kann nun auch auf Englisch verwendet werden.
 Feedback und Verbesserungsvorschläge können ab sofort direkt aus der App an uns gesendet werden.
 Ab sofort sind Mitgliedsgruppen, Adressgruppen, eigene Kalender, Aufgabengruppen und Inventargruppen über die App verwaltbar.
 Neue Sortier- und Filtermöglichkeiten an einigen Stellen der App.
 Die "eine" Übersichtsseite wurde durch Übersichtsseiten für jeden relevanten Bereich ersetzt.
 Im Forum ist es jetzt möglich, zum letzten Beitrag eines Themas zu springen.
 Funktion "Auslage einreichen" wurde überarbeitet.
 Bessere und kompakte Darstellung der Informationen.
 Das Anlegen neuer und Bearbeiten vorhandener Daten wurde optmiert.
 easyVerein Meeting für Android 13 wurde gefixt.
 Die einzelnen Seiten sind nun auch für eine Nutzung auf Tablets optimiert.

online
- 20.12.2022

Web-Version: V5.9.9.3

 Freigabeeinstellung zum Download der Mitgliederliste im Mitgliederbereich
bei aktivierter Anzeige der Mitgliederliste im Mitgliederbereich kann nun eingestellt werden ob auch ein Download der Liste erlaubt sein soll und wenn ja, ob als PDF oder als Excel/CSV.
 Download mehrerer Rechnungen in 1 PDF möglich
über die Seite der Rechnungen & Belege kann ab sofort ein Download beliebig vieler Rechnungen in einem mehrseitigen PDF gestartet werden. Das vereinfacht einen Ausdruck für den postalischen Versand.
 Erweiterung beim Filtern nach Mitgliedsnummer
es stehen nun auch die Filterkriterien "größer gleich" und "kleiner gleich" zur Verfügung. Anwendbar für rein numerische Mitgliedsnummern.
 Bearbeitungssperre für Sitzungsprotokolle
über eine Checkbox kann festgelegt werden, dass nach der Sitzung die Sitzung und das zugehörige Protokoll nicht mehr bearbeitet werden dürfen.

online
- 18.11.2022

Web-Version: V5.9.9.2

 Massenversand von Zuwendungsbescheinigungen und sonstigen verknüpften Dokumenten möglich
Bislang konnten über den Rechnungsversand als Sammelaktion nur verknüpfte Mahnungen mit verschickt werden, das funktioniert nun auch für Zuwendungsbescheinigungen und weitere Dateianhänge, die zu Belegen verknüpft wurden.
 Spalten der Rechnungstabelle frei konfigurierbar
Analog zu den Tabellen für Mitglieder und Adressen können nun auch für die Tabelle der Rechnungen & Belege die Tabellenspalten pro Admin individuell konfiguriert werden.
 Bilder/Grafiken nun auch in Standard E-Mail Vorlagen möglich
In den Mail Vorlagen in den Systemeinstellungen können nun auch Bilder oder Grafiken eingebaut werden.
 Spalte Mitgliedsnummer in Rechnungsexport
Sofern vorhanden, enthält ein Export der Rechnungstabelle nun auch die Mitgliedsnummer des Rechnungsempfängers.
 E-Mail Verifizierung für Online Aufnahmeformular und öffentlichen Kalender deaktivierbar
In den Sicherheitseinstellungen kann die in V5.9.9.1 eingeführte E-Mail Verifizierung für das Online Aufnahmeformular und den öffentlichen Kalender deaktiviert werden. Bei ausgeschalter Verifzierung muss jedoch vermehrt mit Spam gerechnet werden.
 Anwendungsbeispiele für Beitragsformeln
In der Gruppenverwaltung werden für die Beitragsberechnung aus Formeln nun zahlreiche konkrete Beispiele genannt um die Vielfalt der Formeln voll ausschöpfen zu können.

online
- 26.10.2022

Web-Version: V5.9.9.1

 Verifizierungscodes als Double Opt-in Verfahren beim Online Aufnahmeformular
Vorm Absenden des Online Aufnahmeformulares muss der Interessent einen Code per E-Mail an die angegebene Mailadresse anfordern. Erst nach korrekter Eingabe des Codes kann das Formular abgesendet werden. Damit wird die Spam Gefahr auf ein Minimum reduziert und das Risiko von Anmeldungen unter Angabe einer fremden Mailadresse sinkt praktisch auf Null.
 Verifizierungscodes bei SMTP-Einrichtung und externen Terminanmeldungen
Im Zuge der oben genannten Anpassung haben wir den Verifizierungsprozess auch an anderen Stellen der Software angeglichen. Bei der Eingabe der persönlichen SMTP Zugangsdaten erfolgt die Veriziferung nun genau so über eine Code-Eingabe wie bei der Anmeldung externer Personen zu öffentlichen Terminen im Vereinskalender.

online
- 27.09.2022

Web-Version: V5.9.9

 Erstellen und Verwalten mehrere Online-Aufnahmeformulare möglich
Ab sofort kann jeder Verein nicht nur eines, sondern beliebig viele verschiedene Online-Aufnahmeformulare erstellen und auch in die Vereinswebsite einbetten. So können zum Beispiel separate Formulare für Firmen und Personen oder verschiedene Mitgliedschaftsarten genutzt werden.
 Neue Platzhalter für Mitgliedsdaten
In Briefen und E-Mails kann nun auch die Zugehörigkeit zu Mitgliedsgruppen nach aktiv und inaktiv unterschieden werden, im Dachverbandsmodell kann über Platzhalter auch auf alle Abteilungen eines Mitglieds zugegriffen werden. In Beitragsformeln ist es nun möglich, auch den Beginn des ersten Leistungszeitraums der Mitglieder als Operator zu verwenden.
 Freie Ortseingabe in Sitzungsprotokollen möglich
Bislang konnten in Sitzungsprotokollen nur zuvor in der Inventarverwaltung angelegte Orte eingegeben werden, ab sofort ist auch eine freie Texteingabe möglich.

online
- 15.09.2022

App-Version: V1.2.6

 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen

online
- 26.08.2022

Web-Version: V5.9.8

 Dublettenprüfung für Mitgliederprofile
In der Mitgliederverwaltung steht ab sofort bei den Sammelaktionen eine Dublettenprüfung anhand Vorname, Nachname und Geburtstag zur Verfügung. Die gewünschte Übereinstimmung der Ergebnisse kann vorab gesetzt werden und in der Liste der Ergebnisse können überprüfte Fälle als erledigt abgehakt werden.
 Erweiterung der Grafik "Vereinsmitglieder"
Bislang konnte die Grafik in der Vereinsübersicht Ein- und Austritte sowie die Mitgliederzahl nur anhand der Mitglieder anzeigen, die auch im System vorhanden waren. Ab sofort bleiben Eintritte- und Austritte in der Grafik auch erhalten, wenn die Profile ehemaliger Mitglieder im Papierkorb liegen.
 Logging von eingereichten Auslagebelegen
Das Einreichen von Belegen für Auslagen durch die Mitglieder wird von nun an ebenso im Änderungsprotokoll geloggt wie das Löschen eines solchen Belegs durch einen Admin.
 Neue Beispieldateien für CSV-Importe
Auf den Importseiten für Mitglieder, Adressen, Buchungen und Inventar verlinken wir nun zum Handbuch, wo es für jeden Import eine eigene, detailliert beschriebene Beispieldatei mit allen wichtigen Informationen zum Herunterladen gibt.
 Verbesserte Anzeige von Filterergebnissen
An allen Stellen wo gefiltert und aus dem Filter heraus eine Aktion (z.B. "Nachricht an alle in der Tabelle") angestoßen werden kann, findet sich nun ein deutlicher Hinweis darauf, auf wie viele gefilterte Datensätze sich die Aktion bezieht; in Relation zur Gesamtzahl.

online
- 02.08.2022

App-Version: V1.2.5

 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 29.07.2022

Web-Version: V5.9.7

 Sharing Links für Dateien
Für Dateien, die in der Dateiverwaltung im neuen Ordner "Öffentliche Dateien" abgelegt werden, kann ein Freigabelink abgerufen und z.B. per E-Mal verschickt werden. Über den Link kann die Datei ohne Login direkt heruntergeladen werden. Bilddateien können über diesen Link auch direkt in E-Mails und Briefen angezeigt werden und müssen nicht mehr wie bislang irgendwo öffentlich zugänglich gespeichert sein.
 Absenden von eingebundenem Aufnahmeformular über Safari wieder eingeschränkt möglich
Nachdem der Safari-Browser schon seit einiger Zeit das Absenden von iFrames wie unserem Aufnahmeformular verbietet, konnten wir jetzt zumindest eine Zwischenlösung finden. Das Formular kann wieder abgesendet werden solange es keine Dateifelder enthält. In diesem Fall erhält man eine Fehlermeldung und sollte auf einen anderen Browser wechseln.

online
- 28.07.2022

App-Version: V1.2.4

 Beschlüsse zu Tagesordnungspunkten in Sitzungsprotokollen können jetzt von Admins nicht nur erstellt, sondern auch nachträglich bearbeitet oder wieder gelöscht werden.
 Admins können im Aufgabenmodul ab sofort nicht nur andere Mitglieder sondern auch sich selbst als Verantwortliche:n von Aufgaben hinterlegen.
 Das Berechtigungssystem wurde überarbeitet.
 Die Links in unserem Impressum führen nun zu den richtigen Seiten.
 Die Fehlermeldungen im Bereich Inventar wurden verbessert.

online
- 04.07.2022

App-Version: V1.2.3

 Administratoren haben ab sofort Zugriff auf Inventar- und Aufgabengruppen.
 bei der Funktion "Auslage einreichen" können jetzt nicht nur Bilddateien sondern auch PDF's hochgeladen werden.
 wird die Teilnahme an Terminen nachträglich gesperrt, bleiben bereits angemeldete Teilnehmernamen (sofern freigegeben) ab sofort weiterhin sichtbar.
 bei der Inventarverwaltung werden nun für Admins auch Standort und Verwalter angezeigt.
 Links in Terminbeschreibungen werden nun korrekt dargestellt.
 Gelöschte, noch im Papierkorb befindliche individuelle Felder, werden nun nicht mehr angezeigt.
 Bei länger andauernden Videomeetings wird nun verhindert, dass die App in den Schlafmodus fällt.

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- 01.07.2022

Web-Version: V5.9.6

 Online-Kündigung ab 01.07.2022 möglich
Gemäß der Gesetzteänderung zu fairen Verbraucherverträgen können eure Vereinsmitglieder nun entweder direkt über den Mitgliederbereich kündigen oder auch ohne Login über einen Link, den ihr im Footer des Mitgliederbereichs findet und auch auf eurer Website einbinden könnt. Ihr erhaltet eine Info zu eingegangen Kündigungen und könnte diese dann weiter bearbeiten und dem Mitglied eine Bestätigung senden.
 Englische Übersetzung aktualisiert
Viele Begriffe zu neuen Funktionen der letzten Monate und auch einige Platzhalter waren noch nicht auf Englisch übersetzt. Das haben wir nun nachgeholt.
 Anpassungen am Online-Aufnahmeformular
Unsere standardmäßigen Hinweise zur Datenverarbeitung können nun bearbeitet oder ausgeblendet werden. Über individuelle Checkboxen könnt ihr Felder als Zustimmung im Sinne der DSGVO markieren. Die Zustimmung oder Ablehnung solcher Felder wird in der Vereinsübersicht in einem eigenen Widget geloggt, wie auch jede nachträgliche Änderung durch Mitglieder über den Mitgliederbereich. So könnt ihr zum Beispiel Zustimmungen zur Veröffentlichung von Bildern eurer Mitglieder besser nachverfolgen.
 Spaltensortierung im Export verbessert
Bislang wurde die Sortierung nur bei wenigen Spalten in einem Export berücksichtigt, jetzt wird jede Spaltensortierung in den Export übernommen.

online
- 27.05.2022

Web-Version: V5.9.5

 Eigene E-Mail-Adresse nur für den Rechnungsversand
Sowohl in Personen- als auch in Firmenprofilen der Mitglieder- und Adressverwaltung kann zukünftig eine eigene E-Mail-Adresse nur für den Versand von Rechnungen und Belegen hinterlegt werden.
 Erweiterung der Integration zu CleverReach
Nachdem bislang nur alle Mitglieds- oder Adressgruppen zu CleverReach synchronisiert werden konnten, geht das ab sofort auch aus individuelle gefilterten Tabellen bei den Mitglieder oder Adressen. So können nur die gewünschten Emfpfänger übertragen werden.
 Logs zu einmaligen Sammelaktionen in Mitgliedschaftsgruppen
Die einmaligen Sammelaktionen werden nun global im Änderungsprotokoll und auch bei jedem einzelnen betroffenen Mitglied im Verlauf geloggt.
 Eingang und Annahme von Online-Aufnahmeanträgen filterbar und sichtbar
Bei Mitgliedschaftsanträgen über unser Online-Aufnahmeformular werden ab sofort die Daten des Eingangs und der Annahme des Antrags nicht editibar im Mitgliederprofil gespeichert. Nach beiden Feldern kann auch über die Filterfunktion gefiltert werden.
 Bessere Textdarstellung in .ics-Dateien
HTML Formatierungen in Termin-Beschreibungen wurden bislang 1:1 in die .ics-Dateien zu Terminen übernommen - .ics-Dateien sind aber gar nicht in der Lage HTML-Codes richtig darzustellen. Zukünftig werden die Texte ohne HTML Codes in die .ics Dateien übernommen.

online
- 12.05.2022

App-Version: V1.2.2

 Performance-Verbesserungen.
 Die Funktion "Auslagen einreichen" wurde überarbeitet.

online
- 02.05.2022

App-Version: V1.2.0

 Die aus der Web-Version bekannten Berechtigungen auf Ebene der Mitgliedschaftsgruppen können jetzt von Admins auch über die App bearbeitet und verändert werden.
 Zahlreiche Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 30.04.2022

Web-Version: V5.9.4

 Erweiterte Optionen für die Anzeige von Veranstaltungsteilnehmern
Externe Teilnehmer können über eine Checkbox nun selbst bestimmen ob ihre Namen anderen angemeldeten Mitgliedern angezeigt werden sollen. Admins können darüberhinaus festlegen ob teilnehmende Mitglieder sich immer gegenseitig sehen sollen, ob auch Mitglieder darüber für jeden Termin selbst entscheiden sollen oder ob Teilnehmernamen nie sichtbar sein sollen. Wichtig: Alle Nutzer:innen, die vor diesem Update die Anzeige der Veranstaltungsteilnehmer aktiviert hatten, müssen in den Einstellungen zum Mitgliederzugriff bei der neuen Einstellunge "Veranstaltungsteilnehmer anzeigen" von "Offen" auf "Ja" umstellen. Es war leider nicht möglich, die vorherige Einstellung jedes Vereins zu übernehmen.
 Verbesserung beim Erstellen von Beitragsrechnungen für einzelne Mitglieder
Beitragsrechnungen für vergangene bzw. bereits begonnene Leistungszeiträume können ab sofort einfach über eine Checkbox unter "Mitgliedschaftsgebühren" in den Mitgliederprofilen generiert werden.
 Weitere Einstellung für Dokumente
Vereine, die ihre Schreiben & Dokumente auf vorgefertigtes Briefpapier drucken können bei der Darstellung für Dokumente nun neben Logo, Vereinsname und der Fußzeile auch die Absenderzeile im Adressfeld ausblenden.
 Originalgröße bei Ansicht von Bildern in der Inventarverwaltung
Bislang wurden Bilder quadratisch formatiert und restliche Teile abgeschnitten, jetzt wird immer die Originalgröße angezeigt.
 Korrektur bei der Synchronisierung im Dachverbandsmodell
Die Verknüpfung aus dem Feld "Mitglied gehört zu", z.B. für Familienmitglieder, wird nun auch beim Synchronisieren von Mitgliedern aus einem Dachverband in Abteilungen korrekt übertragen.
 Korrektur bei Filterfunktion auf der Seite der Offenen & Anstehenden Posten
Gesetzte Filter bleiben nun auch nach Verlassen der Seite aktiv, analog zur Filterfunktion bei den anderen Seiten des Finanzmoduls. Erst nach dem Logout werden Filter zurückgesetzt.
 Anpassung der Ordnerstruktur beim DATEV Export
Steuerbüros können die Exportdatei nun einfacher bei DATEV einlesen.

online
- 08.04.2022

App-Version: V1.1.9

 Die Standard-Einstellungen für den Mitgliederzugriff können jetzt von Admins über die App bearbeitet werden.
 Zahlreiche Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 04.04.2022

App-Version: V1.1.8

 Gruppenbeiträge sind jetzt für Administratoren in den Mitgliederprofilen sichtbar.
 Inhalte aus individuellen Dateifeldern werden nun korrekt in den Mitgliederprofilen angezeigt.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 31.03.2022

Web-Version: V5.9.3

 Eigene Buchungskonten für die EÜR ausblendbar
Da eigene Buchungskonten auch den Kontenklassen der Bestands- oder Statistikkonten angehören können, die nicht in der EÜR erscheinen sollten, gibt es nun die Möglichkeit für jedes eigene Buchungskonto selbst zu entscheiden ob es in der EÜR erscheinen soll oder nicht.
 Aufgaben zu Sitzungen in den Sitzungsdetails sichtbar
Zu Sitzungen erstellte Aufgaben werden ab sofort in den Sitzungsdetails angezeigt. Über Links können die Details zu den Aufgaben im Modul der Aufgabenverwaltung abgerufen werden.
 Erweitere Filterfunktion für Rechnungen & Belege
Über das Filterkriterium "Buchungsstatus" auf der Seite der Rechnungen & Belege kann jetzt auch nach teilgebuchten oder überbuchten Belegen gefiltert werden.
 Verbesserung der Video-Qualität bei easyVerein Meeting
Bei Konferenzen mit mehreren Teilnehmenden wurde vermehrt eine schlechte Bildqualität für Video und Bildschirmfreigabe beobachtet. Über die Einstellung Simulcast kann die Übertragung speziell für Konferenzen mit Teilnehmenden mit schwächerer Bandbreite verbessert werden.
 Performance-Verbesserungen auf der Seite der Einnahmen & Ausgaben
Das Filtern nach bestimmten Zeiträumen oder anderen Kriterien liefert nun für Vereine mit einer großen Anzahl an Buchungen deutlich schnellere Ergebnisse. Die Verarbeitungszeit beim Verbuchen von Sammellastschriften mit mehreren 1000 Rechnungen konnte ebenfalls reduziert werden.

online
- 30.03.2022

App-Version: V1.1.7

 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 23.03.2022

App-Version: V1.1.6

 Administratoren können ab sofort Daten löschen und auf den Papierkorb zugreifen.
 Es können nun (sofern freigegeben) Belege für Auslagen eingereicht werden.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 11.02.2022

App-Version: V1.1.5

 Administratoren können ab sofort andere Mitglieder zu Terminen anmelden.
 Administratoren können ab sofort den Status von Terminteilnahmen auf "Hat teilgenommen" setzen.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 10.02.2022

Web-Version: V5.9.2

 Private oder geschäftliche Kontaktdaten können ausgeblendet werden
Vereine, die für Mitglieder und Adressen ausschließlich private oder ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten erfassen haben nun die Möglichkeit, die nicht benötigten Kontaktdaten dauerhaft für bestehende und neue Profile auszublenden.
 Sammelaktionen für den Papierkorb
Gelöschte, noch im Papierkorb befindliche Daten, können nun gesammelt pro Modul endgültig entfernt oder wiederhergestellt werden.
 Anzeige offener Ausstände auf Rechnungen
Damit können Mitglieder auf bereits vorhandene offene Posten aus vorherigen Rechnungen hingewiesen werden.
 Neue Sammelaktionen im Bereich der Einnahmen & Ausgaben
Das massenhafte Ändern von Bankkonto, Buchungskonto und Abteilung/Projekt in Buchungen ist nun per Sammelaktion möglich, ebenso das Löschen von Buchungen.
 Neues SEPA PAIN Format 001.001.03
Österreichische Kunden können damit nun auch SEPA-Überweisungsdateien an ihre Bank übergeben.
 Erweiterungen an den Formeln zur Beitragsberechnung
Die maximale Anzahl an Zeichen in Formeln wurde auf 720 erhöht. Als neue Operatoren stehen “größer gleich”, “kleiner gleich” sowie “zwischen Wert X und Y” zur Verfügung und die Zugehörigkeit zu Mitgliedschaftsgruppen kann nun ebenfalls berücksichtigt werden.
 Hinweis auf noch nicht gespeicherte Änderungen
Werden in der Mitgliederverwaltung Änderungen der Daten vorgenommen, erscheint ein entsprechender Hinweis, solange die Änderungen noch nicht gespeichert wurden.
 Erweiterung des Änderungsprotokolls um das Modul der Dateiverwaltung
Änderungen wie das Löschen oder Verschieben von Dateien in der Dateiverwaltung werden nun auch im Änderungsprotokoll erfasst.
 Fixierte Anzeige der Mitgliedsnummer im Mitgliederbereich
Bislang konnte die Mitgliedsnummer nur über den PDF-Download der Mitgliederdaten eingesehen werden, die Mitgliedsnummer wird nun direkt auf der Übersichtsseite der eigenen Daten im Mitgliederbereich unterhalb des Profilbilds angezeigt.
 Log zu gespeicherten Teilnahmen an Terminen von Adressen
Bei Mitgliedern konnte die Teilnahme von Mitgliedern an Terminen aus dem Vereinskalender bereits im Verlauf unter “Termine” nachvollzogen werden, bei Adressprofilen hatte diese Rubrik gefehlt und wurde nun nachgezogen.

online
- 07.02.2022

App-Version: V1.1.4

 kleinere Fehlerbehebungen.

online
- 01.02.2022

App-Version: V1.1.3

 Das Aufgabenmodul ist ab sofort verfügbar.
 Individuelle Dateifelder und Anhänge bei Sitzungsprotokollen können ab sofort angesehen werden.
 Bei Terminteilnahmen kann jetzt ein Kommentar zur eigenen Teilnahme hinzugefügt werden.
 Bei Terminen können ab sofort Begleitungen angemeldet werden (Falls die Funktion für den Termin freigegeben wurde)
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 10.01.2022

App-Version: V1.1.2

 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 05.01.2022

App-Version: V1.1.1

 Administratoren können ab sofort auch das Adressbuch sehen.
 Sitzungsprotokolle können ab sofort angesehen und bearbeitet werden.
 Bilder von Inventarobjekten können jetzt bearbeitet werden.
 Zahlreiche Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 21.12.2021

Web-Version: V5.9.1

 Sammelaktionen für Rechnungen und Mahnungen erweitert
Mahnungen und Rechnungen können nun per Sammelaktion auf einmal versendet werden. Ferner ist es möglich Mahnungen pro Mitglied zu erstellen, die alle offenen Rechnungen eines Mitglieds in einer Übersicht darstellen.
 Aufnahmeformular erweitert
Im Dashboard können gesammelt mehrere Aufnahmeanträge auf einmal angenommen werden, dabei kann die Generierung von Mandatsreferenzen automatisiert werden und es gibt weitere Einstellungsmöglichkeiten für die automatische Ermittlung des Beginn des Leistungszeitraums bei Aufnahmeanträgen. Ferner ist die Anzahl wählbarer Gruppen in Auswahlfeldern
 Import Erweiterungen
Der Import funktioniert nun auch auf größeren Dateien und unterstützt zusätzliche Felder wie die Debitorennummer und den Import von Aufnahmeanträgen als solchige.
 Terminanmeldung bei wiederkehrenden Terminen
Bei Anmeldung zu einem wiederkehrenden Termin kann direkt für alle folgenden Termine der Serie die Teilnahme hinterlegt werden
 Individuelle Felder / Reiter
Für individuelle Felder und Reiter gibt es nun auch Beschreibungsfelder, sodass zum besseren Verständnis zusätzliche Informationen hinterlegt werden können.
 API Version 1.4 Erweiterungen
Version 1.4 erhält zahlreiche neue Funktionen und validiert die Eingaben genauer um technisch valide aber unsinnige Eintragungen zu verhindern. Ferner gibt es neue Endpunkte wie Logs und individuelle Felder von Inventarobjekten
 Kleinere Verbesserungen
An mehreren Stellen wurden Hinweise ergänzt oder geändert ausgehend von Feedback und Fragen aus unserem Support.
 Kleinere Fehlerbehebungen
Das "Alter" und die Gruppenzugehörigkeit wurde in einigen Fällen fehlerhaft in der individuellen Statistik abgetragen, einige Buttons wurden im Darkmode nicht ideal dargestellt und die Sortierung der Ideen-Community war fehlerhaft. Der PDF Export von Terminen stelle in bestimmten Fällen unerwünschte Steuerzeichen dar und das Feld "Mandatsdatum" fehlte in einzelnen Exporten. Fehlerhafte Links wurden korrigiert.

online
- 01.12.2021

App-Version: V1.1.0

 Administratoren können ab sofort Termine, Inventarobjekte und Mitglieder anlegen & bearbeiten.
 Das eigene Profilbild kann jetzt bearbeitet werden.
 Beschreibungen von Terminen werden jetzt richtig dargestellt.
 Zahlreiche kleinere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.
 Der Dunkelmodus wurde verbessert.
 Zahlreiche kleine Fehlerbehebungen.

online
- 04.11.2021

Web-Version: V5.9

In dieser Version stellen wir einige Korrekturen und Fehlerbehebungen sowie mehrere Kundenwünsche aus der Ideen Community bereit.

 EPC QR Codes für Überweisungen
Sofern ein Bankkonto vollständig angegeben und in den Einstellungen zur Buchhaltung und Finanzen > Rechnungen ein Standardkonto gewählt wurde können EPC QR Codes für Serienbriefe sowie für Rechnungen erzeugt und aufgedruckt werden. EPC QR Codes können von Banking-Anwendungen gescannt werden und enthalten Überweisungsinformationen.
 Neue Inventarstatistik
Ähnlich wie bei Mitgliedern und Adressen können nun auch individuelle Statistiken zu Inventargegenständen erstellt werden.
 Anpassbare Betreffzeilen
Bei Benachrichtigungen und E-Mails, bei denen der Text individuell angepasst werden kann, kann nun auch der Betreff verändert werden
 Serienbriefe und Platzhalter erweitert
Es gibt neue Platzhalter für Beiträge, gekürzte Kontodaten sowie auch einen Platzhalter um die neuen EPC QR Codes für Überweisungen einzufügen. Außerdem können Serienbriefe jetzt alphabetisch sortiert heruntergeladen werden. Platzhalter für Adressen funktionieren nun auch für Zuwendungsbescheinigungen.
 Performance verbessert
Der Rücklastschriftassistent funktioniert jetzt auch auf großen Einzügen schneller und der Import von Kontodaten wurde beschleunigt. Ferner wurden neue Filter für die API ergänzt.
 API V1.4 erweitert
Die Version 1.4 der API fordert nun bei Änderung bestimmter Einstellungen ein neues Token. Ferner wurden weitere Filter (z.B. für den Papierkorb) ergänzt. Ferner neue Endpunkte für Sitzungsprotokolle und Rechnungspositionen.
 Anpassungen am Aufnahmeformular
Individuelle Felder und Gruppenfelder im Aufnahmeformular können nun sortiert und mit Standardwerten belegt werden. Ferner wurde die Darstellung insbesondere auf mobilen Endgeräten verbessert.
 Weitere kleinere Anpassungen
Exporte stellen eine neue Spalte mit dem Datum der letzten Rechnung für das Mitglied bereit, Vereine können mehrere individuelle Briefvorlage haben und aktiv wechseln, beim Erstellen von Ausweisen über die PassCreator API kann die synchronisierte Abteilung gewählt werden, mehrere Texte und Fehlermeldungen wurden zur Vereinfachung und Klarstellung aktualisiert. Die Liste offene Aufnahmeanträge kann nun auch exportiert werden und der Import lässt einen getrennten Import von aktiven und inaktiven Beitragsgruppen zu. Beim Anlegen von Einnahmen und Ausgaben werden Daten aus dem Adressbuch vorgeschlagen und beim öffentlichen Anmelden zu Terminen werden auch Adressdaten erfasst.
 Fehler und Probleme behoben
Darstellungsfehler bei mehrzeiligen Textfeldern in der Adresstabelle behoben, PDF Export von Ausgangsrechnungen korrigiert, die Anzahl der Vorschläge von Empfängern zu Rechnung und Briefen war stellenweise zu gering, Benachrichtigungen wurden nicht versendet, wenn Firmenmitglieder ihre primäre E-Mail Adresse gewechselt haben, Problem beim Filtern nach Inventargruppen sowie beim Annehmen von Ausleihanfragen, Orte von Terminen konnten nicht immer zuverlässig zurückgesetzt werden und Links in Beschreibungen waren nicht in allen Ansichten klickbar, PNG Dateien wurden stellenweise zu JPG konvertiert, wodurch Transparenzen verloren gingen, kleinere Darstellungsprobleme im Darkmode

online
- 27.10.2021

App-Version: V1.0.10

 Ab sofort werden neue Funktionen beim ersten Start der App aufgelistet
 Zahlreiche Verbesserungen an der Benutzeroberfläche der App
 Die Einstellungen der App wurden überarbeitet und erweitert
 Das Bearbeiten von Mitgliedern / Profilen wurde an das Mitgliederprofil im Web angepasst
 Individuelle Felder werden in Profilen angezeigt und können auch bearbeitet werden
 Ein Fehler wurde behoben, der dazu geführt hat, dass Emojis nicht korrekt angezeigt werden konnten
 Zahlreiche weitere kleinere Fehlerbehebungen

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- 11.10.2021

App-Version: V1.0.7

 Neue Ansicht für die Mitglieder: Kartenansicht der Herkunft
 Zahlreiche kleinere Verbesserungen an der Benutzeroberfläche.
 Individuelle Felder können jetzt in der App bearbeitet werden
 In Terminbeschreibungen und im Forum können URLs angeklickt und geöffnet werden.
 Performance Verbesserungen am Termine-Modul.
 Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass individuelle Multiselect-Felder nicht bearbeitet werden konnten.
 Ein Fehler wurde behoben der dazu geführt hat, dass bestimmte Seiten nicht geladen wurden.
 Ein Fehler wurde behoben der dazu geführt hat, dass manche Termine doppelt angezeigt wurden.

online
- 11.10.2021

Web-Version: V5.8.1

In dieser Version wurden mehrere kleinere Änderungen in der Software und zahlreiche Verbesserungen und Korrekturen an der neuen easyVerein Smartphone-App vorgenommen.

 Erweiterungen an der API V1.4
Kleinere Anpassungen u.a. an individuellen Terminfeldern, Einstellungen und weiteren Feldern. Neue Funktionen um auf Bilder und individuelle Mitgliederfelder zuzugreifen und sie zu ändern. Gruppenzuordnungen können zurückgesetzt werden.
 Anpassungen beim Bankdaten Import
Sofern beim manuellen Import keine Transaktionsnummer übermittelt wird wird systemseitig eine Transaktionsnummer vergeben um eine eindeutige Zuordnung innerhalb das Systems zu gewährleisten.
 Neue Filter für Offene Posten
Die Seite der offenen und anstehenden Posten hat nun weitere Filter im Umfang wie sie auch bei den Rechnungen verfügbar sind.
 Performance Verbesserungen
Einige Performance-Verbesserungen bei Sammelaktionen und Suchen insbesondere im Kontext vom Rücklastschrift-Assistenten und der Zuordnung von Buchungen zu Rechnungen.
 Kleinere Darstellungsfehler
An einzelnen Stellen wurden Dezimalen im amerikanischen Format ausgegeben, vereinzelt wurden Termine im Kalender und eingereichte Belege im Interface doppelt angezeigt. Bei der Suche im Rücklastschriftassistenten wurden bei langsamer Eingabe manchmal alte Suchergebnisse überlagert. Links in Beschreibungstexten von Terminen waren nicht in allen Ansichten klickbar. In der Adresstabelle wurden mehrzeilige Textfelder nicht korrekt dargestellt.

online
- 09.09.2021

Web-Version: V5.8

 Die easyVerein App ist da
Unsere neue easyVerein Smartphone App für iOS und Android ist in einer ersten BETA-Version erschienen und unterstützt bereits zahlreiche Funktionen aus dem Mitgliederbereich - darunter die Mitgliederliste, den Kalender, das Forum und die Ausleih-Funktion. Auch exklusiv für Administratoren bietet die App einige Funktionen, wie den Zugriff auf den easyVerein Meeting Raum und mehr Details und Funktionen in den oben beschriebenen Modulen. Weitere Funktionen werden in Kürze folgen. Die Apps finden sich ab sofort im App Store für iOS und auf Google Play
 Neue API Version & Öffentliche Beta
Die Version 1.3 der easyVerein API ist nun "stable" und wird keine weiteren Änderungen (außer Fehlerbehebungen) mehr erhalten. Seit der Einführung wurden zahlreiche Endpunkte und Filter ergänzt und auch die Dachverbandslösung wird nun unterstützt. Weitere Details finden sich in der API Dokumentation. Ferner führen wir mit Version 1.4. eine neue Arbeitsversion ein, die bereits Zugriff auf neue aber vermeintlich unvollständige Funktionen liefert. Außerdem steht die API Beta ab jetzt jedem Kunden mit einer kostenpflichtigen Lizenz ohne gesonderte Freischaltung zur Verfügung.
 Verbesserungen für die Finanzen
Es gibt kleinere Korrekturen und Erweiterungen zum Rücklastschriftassistenten, der neuerdings auch bei mehr Schlüsselwörtern und auch bei fehlende Transaktionsnummern ausgelöst wird. Außerdem zeigt die EÜR weitere Details und ein neuer Export wurde hinzugefügt. In den offenen Posten und bei Rechnungen und Belegen gibt es zudem neue Filter.
 Rechnungen über Mitgliederliste auslösen
Das manuelle Erstellen von Beitragsrechnungen, wie es bisher über "Prüfen und Ändern" angestoßen werden konnte, kann nun auch aus der Mitgliederliste für eigene Filter ausgelöst werden.
 Verbesserte Hintergrundaktionen
Bereits in den vergangenen Updates haben wir Vorgänge auf großen Datenmengen optimiert und die Hintergrundprozesse weiter ausgebaut. Diese Funktion wurde insbesondere beim Download von Dateien aus der Dateiverwaltung oder von Lastschrift XML Dateien verbessert.
 Verbesserte Beschreibungen
Wir haben zahlreiche Seiten, Erklärungen, Hinweise, Warnungen und Ausgaben des Systems kritisch geprüft und versucht diese einfacher und verständlicher zu formulieren um die Verwendung der Software noch einfacher zu gestalten.
 Kleinere Fehlerbehebungen
Anhänge von Rechnungen wurden in bestimmten Fällen fälschlicherweise als "Zuwendungsbescheinigungen" bezeichnet, im Export wurden in bestimmten individuellen Feldern eine falsche Formatierung übernommen, E-Mail Einladungen wurden in bestimmten Fällen unter dem Namen des Administrators statt unter dem Namen des Vereins versendet.

online
- 06.08.2021

Web-Version: V5.7.3

In dieser Version beheben wir erneut kleinere Fehler und stellen einige kleinere Funktionserweiterungen zur Verfügung, die bei der täglichen Arbeit unterstützen sollen. Im Fokus steht die Erweiterung der Schnittstelle zur Vorbereitung auf das folgende Update.

 Guthaben erfassen
Aus Überweisungen / Überzahlungen kann nun auf einfachem Weg ein Guthaben für das Mitglied gebucht werden. Dazu wurde eine Option direkt in den entsprechenden Popups bei den Buchungen hinzugefügt.
 Autom. Beitragsrechnungen auslösen
Bisher konnte nur über "Prüfen und Ändern" manuell der automatische Rechnungslauf erneut angestoßen werden. Nun kann (insbesondere bei deaktivierter nächtlicher Ausführung) der Lauf auch aus der Mitgliedertabelle heraus ausgeführt werden. Dabei können die dort vorhandenen umfassenden Filter genutzt werden.
 Zahlreiche API Erweiterungen
Die API Version 1.3 hat zahlreiche neue Endpunkte (z.B. Forum, individuelle Webseiten,...) und eine ausgeprägtere Validierung bekommen. Ferner werden auch weitere Daten wie z.B. neue Relationen und Bilder ausgegeben. Die API berücksichtigt außerdem weiter Einstellungen und Berechtigungsstufen und unterstützt zahlreiche neue Filter.
 Filteranpassungen
Neue Filter z.B. nach dem "Zustand" von offenen Posten sowie Korrekturen und Verbesserungen bei Filtern von Adressen und bei Ansichten im Finanzmodul.
 Prüfen und Ändern verbessert
Unter Sicherheit und Tools > Prüfen und Ändern können nun bessere Filter gesetzt werden und es werden weitere Details zu möglichen Fehlerquellen ausgegeben.
 Kleinere Verbesserungen
E-Mail Adressen mit Umlauten darin werden unterstützt, wenn Mitglieder die im Dachverband synchronisiert werden oder mehrere Beiträge haben austreten kann gewählt werden wie verfahren werden soll, für Dachverbände wurde ein zusätzliche Export ergänzt, bei der "bevorzugten Kommunikation" gibt es jetzt auch "Keine Kommunikation" zur Auswahl, die Liste der offenen Posten zeigt mehr Informationen zum verknüpften Datensatz, in der Gruppenverwaltung wir der Beitrag einer Gruppe nun direkt in der Liste angezeigt.
 Mehrere Fehlerbehebungen
Anpassung und Erweiterung bei Ausgabe und Suche von Rechnungen (z.B. beim Export oder beim Verbuchen), Anpassungen in der Ausgaben des DATEV Exports (z.B. bei Steuerschlüssel und Kostenstellen), kleinere Korrekturen im Rücklastschrift-Assistenten bei komplexen Sachverhalten, Probleme beim Anmelden / den Anmeldebestätigungen im Kalendermodul behoben, kleinere Anpassungen am Dunkelmodus, kleinere Rechtschreibfehler und zu wenig aussagekräftige Fehlermeldungen korrigiert, Fehlermeldungen im Import ausgeblendet, die fälschlicherweise angezeigt wurden, Guthaben wurde in bestimmten Ansichten mit einem Punkt statt einem Komma angezeigt.

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- 12.07.2021

Web-Version: V5.7.2

Das heutige Update erhält einige kleinere Anpassungen und Korrekturen in Vorbereitung auf das nächste Update, die auf Grund des Umfangs der Änderungen noch mitten in der Entwicklung steckt.

 Neue Option für anteilige Beiträge
In den Einstellungen zu Buchhaltung & Finanzen im Reiter Beitragsrechnung kann nun eine Option aktiviert werden um die Gruppenzugehörigkeit an ein Datum zu binden. Ist die Einstellung aktiv, werden beim Erstellen der Beitragsrechnung für ein bestimmtes Interval auch nur tagesgenau anteilige Mitgliedschaften in einer bestimmten Gruppe berücksichtigt.
 Anpassungen für die Dachverbandslösung
Auch in der Dachverbandslösung kann für die Zuordnung zu Abteilungen Beitritts- und Austrittsdatum pro Abteilung separat erfasst werden. Die Desynchronisation berücksichtigt diese Einstellung. Ferner wurden für viele Abteilungen Suchfunktionen und Filter ergänzt.
 Zuordnung von Umsätzen zu Rechnungen
Die Zuordnung von Umsätzen zu Rechnung erfolgt nun auch beim manuellen Import aus CSV und erzielt eine höhere Trefferquote - auch bei Rücklastschriften.
 Verbesserung am Rücklastschrift-Assistenten
Der Rücklastschrift wird nun in mehr Fällen ausgelöst und unterstützt eine Suche. Ferner gibt es separate Einstellungen (in Einstellungen > Buchhaltung und Finanzen) für den Assistenten. Die Auswahl von Standardwerten und die Aktivierung der automatische Zuordnung ermöglicht eine schnelle und einfache Abwicklung von Rücklastschriften.
 Erweiterung der API
Die Version 1.3 der API unterstützt nun weitere Endpunkt (z.B. Adressgruppen) und löst einige Probleme einer zu restriktiven Berechtigungssteuerung. Ferner werden jetzt auch Links zu Profilbildern von der API ausgegeben.
 Performance Verbesserungen
Unter anderem in den Einnahmen und Ausgaben sowie in der Darstellung und Filterung von Gruppen wurden teilweise erhebliche Verbesserung erzielt, wenn ein Verein viele Gruppen hat oder viele Umsätze am selben Tag stattfinden. Auch die Exporte insbesondere im Finanzmodul wurden beschleunigt.
 Verbesserter Finanzexport
Insbesondere für Kunden die die Option für Steuersätze / Buchungskonten / Kostenstellen pro Rechnungsposition aktiviert haben stehen verbesserte Finanzauswertungen (und ein erweiterter DATEV Export) zur Verfügung.
 Weitere Anpassungen
Die Webseite enthält nun eine "News" Rubrik, auf der neben Softwareänderungen auch Beiträge unseres Teams rund um easyVerein und Vereinsverwaltung publiziert werden. Ferne wurden an einigen Stellen, wo noch nicht geschehen, auf gendergerechte Sprache umgestellt.
 Fehlerbehebungen
Darunter ein Fehler, dass Termine die mehrere Monate umspannen in bestimmten Situationen nicht richtig angezeigt wurden und ein Problem bei Sammelaktionen an Dateien. Ferner wurde ein Bug behoben, mit dem trotz lesender Rechte auf die Mitglieder die PassCreator Ausweise nicht sichtbar waren.

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- 14.06.2021

Web-Version: V5.7.1

Version 5.7.1 wird eines unserer letzte Updates für unsere Version 5, denn während wir mit diesem Update kleinere Fehler beheben und die letzten ausstehenden Änderungen einführen, wird bereits aktiv an Version 6 entwickelt und getestet. Neben einem komplett neuen Modul kommen zahlreiche neue Funktionen und Einstellungen hinzu und bestehende Bedienelemente werden aktualisiert und verbessert. Dabei werden auch zahlreiche Ideen und Wünsche aus der Idee Community umgesetzt und eine Grundlage für einige tolle neue Features geschaffen.

 Mitgliedsausweise erstellen
In den Systemeinstellungen kann nun neben der Mitgliedschaftsbescheinigung auch eine Vorlage für Mitgliedsausweise erstellt werden. Diese können mit einem Mitglied verknüpft und als Druckvorlage heruntergeladen werden. Die easyVerein Ausweise (Druckvorlagen) sind mit der PassCreator API für digitale Ausweise kompatibel.
 Buchungskonto pro Rechnungsposition
Neben individuellen Steuersätzen können nun auch individuelle Buchungskonten pro Rechnungsposition erfasst werden. Dazu gab es auch einige Anpassungen an den Finanzauswertungen, die diese neue Zuordnung nun abbilden.
 Kleinere Verbesserungen
Weitere Verbesserungen an der API Dokumentation und an mehreren Endpunkten, neue Option zum Abbrechen laufender Hintergrundprozesse sowie die Umstellung weiterer Funktionen, die nun ab einer bestimmten Datenmenge einen Hintergrundprozess starten.
 Kleinere Fehlerbehebungen
Kleinere Korrekturen im Steuerberaterzugang und in den Übersetzungen sowie verschiedene Verbesserungen in der Performance und zur Stabilität insbesondere der neu eingeführten Funktionen wie z.B. dem Darkmode.

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- 04.05.2021

Web-Version: V5.7

Während in den letzten Updates häufig neue Funktionen ergänzt wurden, lag in diesem Update der Fokus verstärkt auf der Korrektur und der Verbesserung der neuen Funktionen sowie bei der Umsetzung eures Feedbacks!

 Neue Darstellungsoptionen & Darkmode (BETA)
In den persönlichen Einstellungen kann nun zwischen der normalen Ansicht und dem Darkmode (dunklere Ansicht) gewechselt werden. Standardmäßig orientiert sich diese Ansicht an den Einstellungen im Browser. Ferner steht eine Ansicht mit erhöhten Kontrasten sowie eine Einstellung für eine größere Darstellung der Schrift zur Verfügung, um die Barrierefreiheit zu verbessern.
 Version 1.3 der API
Einführung der neuen Version 1.3 für die API (unstable) mit geringfügigen Änderungen in der Validierung von Eingaben und eine Erweiterung an den verfügbaren Filtern. Ferner wurde ein neuer Endpunkt für Orte und Räume ergänzt. Diese Version wird fortlaufend mit neuen Funktionen und Endpunkten erweitert.
 Aktualisierung im easyVerein Meeting
Die Videomeetingsoftware auf der das easyVerein Meeting und unsere easyVerein Expert Schulungen aufbauen (Jitsi) wurde aktualisiert und bietet neuen Funktionen wie z.B. das Ändern des Hintergrundbilds und eine Verbesserung der Konnektivität. Neben einer vereinfachten Ansicht wurde auch die Kompatibilität erhöht und mehrere kleine Fehler behoben. Ferner können jetzt auch externe Personen zum Meeting eingeladen werden.
 Konfigurator für das Login-Widget
Das Login-Widget in den Website-Integrationen kann nun über einen Konfigurator individueller an die Bedürfnisse des Vereins angepasst werden.
 Visuelle und inhaltliche Anpassungen
Verbesserung und Erweiterung der Inhalte auf der Webseite insbesondere zum Support und zum Kundenfeedback, kleinere visuelle Verbesserungen in der Software z.B. beim Einreichen von Belegen im Mitgliederbereich, im Aufnahmeformular und am Förderantrag sowie in der API Dokumentation. Kleinere Angleichungen der Ansicht für das Modul "Sitzungen" an die übrigen Module.
 Zahlreiche kleinere Verbesserungen
Kleinere Verbesserungen & Korrekturen am Banking-Interface, mehr Auswahl für Druckvorlagen über die PassCreator API, verbesserte Vorschläge im Rücklastschrift-Assistenten, einfachere Wahl der Verzögerung für Rechnungen mittels Kalenderansicht, weitere Performance-Anpassungen aufbauend auf den letzten Anpassungen insbesondere für Exporte sowie Verbesserungen an der automatischen Zuordnung von Umsätzen zu Rechnungen. Zusätzliche Validierung der Eingabe im Aufnahmeformular.
 Kleinere Fehlerbehebungen
Fehlerbehebungen bei der Suche nach Rechnungen beim Verbuchen und im neuen Rücklastschrift-Assistenten, weitere kleinere Korrekturen am Rücklastschrift-Assistenten, fehlerhafte Ausgabe von Sonderzeichen in bestimmten Exportformaten, kleinere Darstellungsfehler korrigiert, Fehlerbehebungen beim DATEV Export für bestimmte Randfälle, Gruppenkürzel konnten über Umwege doppelt vergeben werden wodurch es zu Problemen im Import kommen konnte, Probleme bei der Darstellung von mehrtägigen Terminen beim Import von ICS Kalendern aus bestimmten Quellen, Relationen in der individuellen Mitgliederstatistik erweitert und Darstellungsprobleme korrigiert, Optionen und Funktionen ausgeblendet, für die nicht die notwendigen Rechte zum Speichern bestanden, weitere kleinere Korrekturen.

online
- 08.04.2021

Web-Version: V5.6.2

 Anpassungen im Userinterface
Einige Ansichten, darunter vor allem das Mitgliederprofil im Administratorbereich, wurden etwas überarbeitet. So zeigt das Mitgliederprofil nun auf einer Karte den Wohnort des Mitglieds und hat in Summe einen kompakteren Kopfbereich. Die Anordnung verschiedner Formulare und Interfaces wurde für eine einfachere Bedienung geringfügig angepasst. Einige textuelle Ergänzungen sollen die Verständlichkeit der entsprechenen Ansichten erhöhen. Außerdem werden laufende Hintergrundprozesse nun prominent in der Kopfzeile angezeigt. Angehaltene Prozesse signalisieren dort auch, wenn eine weitere Interaktion (z.B. Passworteingabe) erforderlich ist.
 Verbesserungen an der Bankingschnittstelle
Die Übersicht über die Verknüpfung zum Onlinebanking wurde erweitert und verbessert. Es werden nun mehr Daten zu den Konten gezeigt und es kann pro Konto die Verbindungsart (finTS / XS2A) gewählt werden (sofern bankseitig verfügbar). Außerdem können Konten getrennt voneinander importiert werden.
 Performance Verbesserungen
Anschließend an die zurückliegenden Updates wurden weiter Performanceoptimierungen insbesondere im Kontext des Finanzmoduls implementiert. Dies verbessert die Ladezeiten insbesondere bei einer großen Menge von Rechnungen und Buchungen.
 Rechnungen / Belege zuordnen
Das Fenster zum Zuordnen von Rechnungen und Belegen wurde überarbeitet - zum einen im Hinblick auf die Geschwindigkeit zum anderen aber auch um ein einfacheres Ausfüllen zu ermöglichen.
 Verbesserungen am Responsive Design
Es wurden weitere Breakpoints eingeführt um die Ansichten der Software in Abhängigkeit von der Auflösung des Displays umzustellen. Das beinhaltet nicht nur Verbesserungen auf kleinen Geräten sondern führt auch eine bessere Platznutzung insbesondere auf großen Monitoren (ab 1400px) ein.
 Kleinere Fehlerbehebungen
Beim automatischen nachträglichen Auffüllen von Mitgliedsnummern werden Nummern jetzt ab der eingestellten nächsten Nummer statt ab der höchsten Nummer vergeben, Fehlermeldungen in der Dateiverwaltung unterscheiden korrekt Dateien und Ordner, generiert man in sehr kurzer Zeit viele Mandatsreferenznummern kann es dennoch nicht mehr zu doppelten Vorschlägen kommen, kleiner Erweiterungen und Korrekturen am neuen Rücklastschrift-Assistenten, Anhänge im Rechnungsversand spiegeln den Namen des Dokuments korrekt wieder, das Geburtsdatum kann jetzt vor dem 01.01.1900 liegen
 API Version 1.2
Die API Version 1.2 erhielt einige Erweiterungen und Verbesserungen, die aus der API Dokumentation hervorgehen. Diese Verbesserungen beinhalten auch Namensänderungen, die mögliche Anpassungen in darauf aufbauenden Schnittstellen erfordern. Die Version 1.2 wird offiziell "stable" und erhält dadurch vorläufig nur noch Sicherheitsupdates und Fehlerkorrekturen. Erweiterungen werden in der kommenden Version 1.3 bereitgestellt.
 API Version 1.0
Die API Version 1.0 erreicht wie angekündigt zum 30.03.2021 ihr "End of Life" und wurde mit diesem Update endgültig abgeschaltet. Ein End of Live für Version 1.1 ist noch nicht festgesetzt.

online
- 30.03.2021

Web-Version: V5.6.1

 Erinnerungsfelder mit Funktion
Für individuelle Felder vom Typ "Erinnerung" kann nun eingestellt werden, dass beim Erreichen des Datums eine E-Mail an das Mitglied versendet wird und/oder das Mitglied aus bestimmten Gruppen herausgenommen oder zu bestimmten Gruppen hinzugefügt wird
 Weitere Verbesserungen der Performance
Die Performance beim Laden von Adress- und Mitgliederdatensätzen in Vereinen mit > 10.000 Mitglieder- bzw. Adressdatensätzen wurde erheblich verbessert.
 Kleinere Korrekturen und Verbesserungen am neuen Forum
Das Forum zeigt nun auch das Titelbild und es wurden kleinere Anzeigefehler behoben, die beispielsweise beim Anlegen eines Forums aufgetreten sind. Ferner kennzeichnet das Forum nun Administratoren mit einem extra Badge unter dem Profilbild.
 Verbesserungen im Geocoding
Die Berechnung der Kartenansicht wurde verbessert. Für neu gespeicherte / generierte Postanschriften sollten die Anzeige auf der Karte genauer sein.
 Kleinere visuelle Verbesserungen
Unter anderem in der Dateiverwaltung, in der die Ordner und ihre Funktion nun besser erläutert werden.
 Weitere Übersetzungen freigeschaltet
In den Community Übersetzungen wurden weitere Sprachen freigeschaltet, in übersetzt werden kann.
 Kleinere Fehlerbehebungen
Kleinere Fehler die sich im letzten Update eingeschlichen haben wurden korrigiert.

online
- 24.03.2021

Web-Version: V5.6

 Schwarzes Brett wird zum Mitgliederforum
Das schwarze Brett wird durch ein vollwertiges Mitgliederforum ersetzt. Für Neukunden ist die Funktion direkt aktiviert. Für Bestandskunden muss zunächst in den Systemeinstellungen zum Mitgliederzugriff das schwarze Brett deaktiviert werden, damit das Forum aktiviert werden kann. Bis dahin ist das schwarze Brett weiterhin nutzbar. Es gibt ein Migration von Einträgen am schwarzen Brett auf das neue Forum. Das Forum bietet die Möglichkeit mehrere Unterforen, Themen und Beiträge zu Erstellen sowie weitere Funktionen zum Bearbeiten und Moderieren von Beiträgen. Auch Beiträge besonderer Priorität (z.B. Ankündigungen) können themenweit vergeben werden und auch zum Abonnement von Themen gibt es neue Möglichkeiten. In den folgenden Updates wird das Forum um weitere Funktionen wie den Dateiupload und Umfragen erweitert. Hierzu bitten wir um etwas Geduld.
 Passcreator API
PassCreator ist ein Service der digitale Mitgliederausweise und Karten verwaltet und somit das Handy mittels "Wallet-Cards" zum virtuellen Mitgliederausweis werden lässt. Dies gibt zahlreiche Möglichkeiten z.B. bei der Eintritts- oder Zulassungskontrolle, im Rahmen von Rabatt- oder Vorteilsaktionen und vielem mehr. Die Integration setzt einen kostenpflichtigen Account bei PassCreator voraus, kann jedoch kostenfrei getestet werden. In easyVerein können bestehende Ausweisvorlagen synchronisiert werden und Ausweise bzw. Karten für Mitglieder angelegt werden. Beim Aktualisieren von Datensätzen in easyVerein wird automatisch der digitale Mitgliederausweis aktualisiert.
 Vereinfachter Ablauf für Rücklastschriften
Bei importierten Kontoumsätzen können Rücklastschriften nun deutlich einfacher verbucht werden. Dazu gibt es eine neue Option bei den Umsätzen, mit denen dieser Prozess direkt ausgelöst und mit einem Klick ausgeführt werden kann.
 Mahnstufen verzögern
Werden voreingestellte Mahnstufen verwendet, kann individuell pro Rechnung ein Aufschub hinterlegt werden der bei individuellen Absprechen die Fälligkeit der Rechnung bzw. das Auslösen der nächsten Stufe hinauszögert.
 Auswahl der Zahlungsarten
In den Einstellungen zu Beitragsrechnungen in Buchhaltung & Finanzen kann gewählt werden welche Zahlweisen im Mitgliederprofil und im Aufnahmeformular angezeigt werden sollen.
 Webseite zeigt Verfügbarkeit des Supports
Auf der Supportseite der Webseite wird nun angezeigt, ob der Support aktuell verfügbar ist und wie die aktuelle Erreichbarkeit ist.
 Performance weiter verbessert
Verschiedene Ansichten, darunter das Dashboard, die Mitgliederliste, die Zuordnung von Mitgliedern zu Gruppen und Weitere wurden weitergehend im Hinblick auf die Geschwindigkeit und die Ladezeiten verbessert. Hier stehen weitere Änderungen aus - für größere Vereinsstrukturen ergeben sich allerdings bereits jetzt deutlich messbare Verbesserungen.
 Kostenstellen im DATEV Export
Abteilungen und Projekte können die zusätzliche Angabe einer numerischen Kostenstelle erhalten, die im DATEV Export zusätzlich zum Namen des Projekts als Kostenstelle übergeben wird. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und -beraterinnen.
 Kleinere Anpassungen
Weitere Filter (z.B. nach Adresse/Mitglied bei Rechnungen & Belegen), die individuellen Mitgliederstatistiken können gezoomt und verschoben werden, die Anordnung einzelner Felder wurde angepasst, damit sie in verschiedenen Ansichten gleich ist, Administratoren können sich selbst kein Austrittsdatum setzen, Rückgabedaten zu Ausleihen werden erfasst, Kleinere Darstellungsprobleme wie Überlappungen bei besonders langen Namen behoben, Korrekturen an Übersetzungen

online
- 08.03.2021

Web-Version: V5.5

 Vertragsverwaltung
Einbindung einer Seite die die Vertragsdokumente sowie die Unterlagen zum Datenschutz in der jeweils aktuellsten Fassung bzw. der zuletzt akzeptierten Fassung aufführt und zum Herunterladen anbietet.
 Massenänderungen
Es stehen einige neue Operationen für Massenänderungen im Hintergrund zur Verfügung. Das betrifft derzeit vor allem das gesammelte Löschen mehrere Datensätze und das gesammelte Erstellen von Mahnungen. Weitere Aktionen auf dieser Basis folgen in Kürze.
 Ausleihen im Mitgliederprofil
Die ausgeliehenen Objekte eines Mitglieds bzw. der Verlauf derselben ist nun im Profil eines Mitglieds in den Verlaufsdaten ersichtlich
 Verbesserte Filter
Einige Filter wurden angepasst und erweitert - unter anderem der Filter für Geburtstage und Jubiläen (nach Jahren) und das Rechnungs- bzw. Belegdatum.
 Zahlreiche API Verbesserungen
Die aktuelle Entwicklungsversion 1.2 der API Schnittstelle hat einige Verbesserungen und Erweiterungen erhalten, die in der Dokumentation nun auch ausführlicher beschrieben sind. Dies gibt weitere Möglichkeiten zur Integration von Drittsystemen oder eigenen Anwendungen.
 Google OAuth Schnittstelle für E-Mail Versand
Google hat zum 01.03.2021 die Anbindung via SMTP zum Versand von E-Mails deaktiviert / abgeschaltet. Damit wurde es notwendig für den Versand via GMail eine eigene von allen anderen Providern unabhängige Lösung mittels des Google OAuth Verfahrens einzuführen. Dies kann über die persönlichen Einstellungen verbunden werden.
 Verbesserte Fehlerausgabe im E-Mail Log
Ausgabe der Fehlermeldungen pro E-Mail / E-Mail Adresse zur besseren Identifikation von individuellen Fehlern.
 Mehrere Performanceverbesserungen
an verschiedensten Stellen wurden Anpassungen vorgenommen um die Ladezeiten der Software zu verbessern. Einige der Anpassungen werden nur für sehr große Vereine (ab 10.000 Mitglieder) spürbare Auswirkungen haben - andere sollten leichter zu Bemerken sein (z.B. im Dashboard).
 Verbesserungen am Sicherheitssystem
Unser automatisches Sicherheitssystem, das verdächte Aktivitäten identifiziert und verhindert wurde weiter verbessert um potentielle Angriffe oder Missbrauchsversuche (auch von Mitgliedern) schneller zu erkennen und zu unterbinden.
 Kleinere Verbesserungen
Der Papierkorb nutzt nur bei sehr vielen Einträgen mehrere Seiten, das Zahlungsintervall ist als Feld im Aufnahmeantrag einsetzbar, es erfolgt eine bessere Nutzung des vorhandenen Platzes in den amtlichen Vordrucken zur Zuwendungsbescheinigung, es gab kleinere textuelle Anpassungen zum besseren Verständnis und im Mitgliederprofil wird aus dem Geburtstag das Alter in Jahren errechnet und dargestellt, als Platzhalter werden weitere Optionen angeboten (z.B. Quartale), wird der Versand von E-Mails an ausgetretene Mitglieder in den Einstellungen deaktiviert spiegelt der Standardfilter in der Mitgliederliste dies wieder.
 Kleinere Fehlerbehebungen
In der API, im E-Mail Modul (Templates) sowie bei einigen Anzeigen innerhalb der Software wurden kleinere Fehlerbehebungen vorgenommen. Ferner wurde ein Problem beim manuellen Import von CAMT Dateien (überwiegend von Schweizer Banken genutzt) und ein Problem mit Sonderzeichen in bestimmten Bezeichnern im SEPA PAIN Export behoben.

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- 08.02.2021

Web-Version: V5.4.2

 Anmeldungen durch externe Personen
Die Teilnahme zu Veranstaltungen kann nun so eingestellt werden, dass eine Teilnahme auch von externen Personen erlaubt wird. Die angemeldeten Personen werden bei ihrer Anmeldung als Adressen erfasst.
 Einstellungen zum Beitrittsdatum
In den Einstellungen zu Beitragsrechnung kann festgelegt werden, welches Datum als Beginn des Leistungszeitraums (abhängig vom Beitrittsdatum) übernommen werden soll
 Gruppenkürzel erweitert
Verschiedene Gruppen können nun längere Kürzel haben als zuvor (4 Stellen)
 Verbesserungen an der API
Die Schnittstelle wurde um weitere Dokumentation und weitere Endpunkte erweitert und erhielt einige Updates im Bezug auf die Geschwindigkeit von Anfragen.
 Verbesserte Rückmeldungen
Verbesserte Fehlermeldungen beispielsweise, wenn man Rechnungen für den E-Mail Versand auswählt, aber für manche Empfänger keine gültige E-Mail Adresse hinterlegt ist
 Fehlerbehebungen in der Mitgliederstatistik (beta)
Das neue Modul der individuellen Mitgliederstatistiken hat einige Fehlerbehebungen und Korrekturen erhalten

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- 25.01.2021

Web-Version: V5.4.1

 Individuelle Mitgliederstatistiken
In der Mitgliederliste oben rechts unter Aktionen gibt es nun eine Funktion um die Mitgliederdaten in verschiedenen Darstellungsformen (z.B. Balken- oder Kreisdiagramm) oder auch als Rohdaten (XLSX) nach verschiedenen Eigenschaften und unter Berücksichtigung bestimmter Filter auszuwerten.
 Vorschläge beim SMTP Zugang
In den Einstellungen zum SMTP Zugang stehen nun mehrere Anbieter zur Auswahl. Bei der Wahl des Anbieters werden die passenden Serverdaten sofern bekannt automatisch ausgefüllt. Das minimiert mögliche Fehlerquellen
 Erweiterungen an der API
Die Version 1.1 unserer API (derzeit Private Beta) wurde um weitere Endpunkte und Funktionen sowie weitere Hinweise in der Dokumentation ergänzt.
 Limits für Projekte
Die Kürzel für Projekte und Abteilungen können nun mehr Zeichen beinhalten.
 Weitere Hintergrundfunktionen
Weitere Funktionen (darunter der Export der Finanzauswertung und das Versenden von E-Mails) nutzen nun ab einer bestimmten Datenmenge die Hintergrundprozesse um die Nutzung der Software nicht durch das Warten auf die Aggregation vieler Datensätze oder die Verbindung mit Drittsystemen zu blockieren. Außerdem ist so der Fortschritt laufender Prozesse besser zu erkennen.
 Hinweise und Warnungen verbessert
Um auf passende Funktionen oder wichtige Informationen hinzuweisen wurden einige Hilfstexte und Warnungen angepasst, sodass man bereits beim Auslösen der Aktion weitere Informationen erhält.

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- 18.12.2020

Web-Version: V5.4

 Eigener Videomeetingraum in easyVerein (beta)
In den Community, Office und Professional Lizenzen steht jetzt unter den Terminen ein eigenen Videomeeting Raum zur Verfügung, in dem Administratoren mittels Audio, Video und Bildschirmfreigabe direkt aus der Software heraus virtuell konferieren können. Die Funktion ist in der Testphase und nur für Administratoren verfügbar. Wir prüfen diese zukünftig weiter auszubauen, bitten jedoch um etwas Geduld.
 Sprachpaket in Englisch überarbeitet
Bisher gab es für die Übersetzung von easyVerein nur die Community Übersetzungen, bei denen jeder Verein mitwirken konnte die Software in eine Sprache seiner Wahl zu übersetzen. Im heutigen Update haben wir eine vollständig lektorierte und erweiterte Übersetzung in englischer Sprache bereitgestellt.
 Kleinere Korrekturen und Verbesserungen
Wir haben die letzten Wochen vor Weihnachten dazu zu genutzt nochmal kleinere Korrekturen an Fehlermeldungen, Darstellung und Formatierung vorzunehmen, bevor unsere Entwickler sich nach 14 voll gepackten Updates in diesem Jahr über die Feiertage etwas Ruhe gönnen.
 Wir wünschen allen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!
Das gesamte easyVerein Team wünscht allen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr! Bleiben Sie gesund!

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- 09.12.2020

Web-Version: V5.3

 easyVerein Expert Schulungen
Wenn ihr mehr aus der Software herausholen wollt, Unterstützung bei der Einrichtung und konkreten Vorgängen benötigt, die Software eurem gesamten Vorstand präsentierten möchtet oder inhaltliche Fragen zur Buchhaltung habt könnt ihr jetzt direkt in der Software unter dem Punkt "easyVerein" eine easyVerein Expert Schulung buchen. Mit Rat und Tat stehen euch Produktexperten, Buchhalte, Steuerberater und Datenschützer. Termine sind direkt online buchbar.
 Exklusive Kundenvorteile
Auf einer neuen Seite innerhalb unserer Software (im Punkt "easyVerein") haben wir einige lukrative Vorteile bei unseren Partnern exklusiv für easyVerein Kunden zusammen gestellt. Als easyVerein Kunde spart ihr damit zusätzlich bares Geld bei externen Anbietern.
 Neue Schnittstellen Version & Dokumentation
Wir haben die Version 1.1 (unstable) unserer Schnittstelle mit neuen Endpunkten in der geschlossenen BETA freigegeben und stellen nun über den gewohnten Endpunkt eine erweiterte Swagger UI Dokumentation zur Verfügung
 Elektronische Zuwendungsbescheinigungen
Sofern die Genehmigung des Finanzamts vorliegt kann in den Einstellungen zu Zuwendungsbescheinigungen die elektronische Erzeugung von Zuwendungsbescheinigungen mittels Faksimile aktiviert werden
 Anlegen von Mitgliedern prüft Adressen
Wird ein Mitglied angelegt, dessen Namen in den Adressen gefunden wird, wird vorgeschlagen diese zu Verknüpfen, um Duplikate zu vermeiden.
 Kalenderübersicht für nächstes Jahr
Die Jahresübersicht des Kalenders kann auch für das folgende Kalenderjahr heruntergeladen werden.
 Weitere Hintergrundprozesse
Weitere Auswertungen wie der DOSB Export und der Download von Rechnungen nutzen nun ab einer bestimmten Menge von Daten die Hintergrundprozesse. Somit stehen für die Erstellung mehr Ressourcen zur Verfügung und der Anwender kann während der Erstellung im Hintergrund weiter in der Software arbeiten.
 Offene und Anstehende Posten
Die Liste der offenen und anstehenden Posten ist ab einer gewissen Menge nun in mehrere Seiten unterteilt und zeigt in der Bestätigungsübersicht nur noch ausgewählte Informationen. Dies soll helfen bei sehr großen OPOS Listen den Überblick zu wahren.
 Weitere Funktionen für Formeln
Mit den neuen Funktionen EQUAL und UNEQUAL innerhalb des Formelbeitrags für Gruppen können zahlreiche weitere Formeln zur Beitragsberechnung gebildet werden.
 Warnung beim Ändern des Leistungszeitraums
Ändert man das Datum des ersten Leistungszeitraums warnt das System, wenn hierbei Rechnungen erstellt werden. Die Erstellung ist nur noch begrenzte Zeit in die Vergangenheit möglich.
 Kleinere Fehlerbehebungen
Einzelne Felder standen in der Mitgliederansicht der Mitgliederliste nicht zum Download zur Verfügung und es kam zu Fehlern bei der Ausleihfunktion. Außerdem werden Preisgruppen bei wiederkehrenden Terminen übernommen.
 Fehlercodes unter anderem in der Dateiverwaltung
Fehlercodes wurden nicht immer korrekt ausgegeben, was die Ursache des Fehlers schwer erkenntlich gemacht hat. Führte auch dazu, das beim Import mit ungültiger Mandatsreferenz die gesamte Datei abgelehnt wurde, statt nur dem betroffenen Datensatz.

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- 16.11.2020

Web-Version: V5.2.1

 Performance bei Belegzuordnung
Beim Zuordnen von Buchungen und Belegen werden die vorgeladenen Rechnungen begrenzt und bei Bedarf nachgeladen um bei großen Listen offener Rechnungen die Performance zu verbessern
 Performance bei Finanzauswertung
Die Finanzauswertung werden nun einzeln geöffnet, was die Ladezeiten der Seite beschleunigt. Außerdem greift die Finanzauswertung auf effizientes Zwischenspeichern zurück um die Performance jeder einzelnen Auswertung (auch im Download) erheblich zu beschleunigen.
 Mitgliedschaftsbescheinigungen
In den Einstellungen kann ein Text für eine Mitgliedschaftsbescheinigung hinterlegt werden, die im Profil eines Mitglieds erstellt werden kann. Optional kann das Mitglied diese selbst herunterladen.
 Kombinierter E-Mail / Briefversand
Beim Erstellen von Serienbriefen / E-Mails kann nun in einem Rutsch beides erstellt werden. Das System versendet dann E-Mails an alle, die E-Mail als bevorzugten Weg gewählt haben und erstellt eine PDF für die restlichen Empfänger
 Automatische Transaktionsnummern
Beim Splitten vom Buchungen werde nun automatisch die Transaktionsnummern hochgezählt (-1, -2, -3) um die Übersicht zu verbessern
 Offene Aufgaben
Im horizontalen Menü werden nun die eigenen offenen Aufgaben abgebildet
 Verbesserte Logs
Zeilenumbrüche und Sonderzeichen in Logs werden nun besser dargestellt und weitere Events werden erfasst
 Kopieren von Terminen
Termine können jetzt kopiert werden um schnell bestehende oder zurückliegende Termine zu duplizieren
 Vereinskürzel zuschicken
Wer sein Vereinskürzel einmal vergisst kann über die Webseite mittels seiner E-Mail Adresse das passende Vereinskürzel an seine E-Mail Adresse gesendet bekommen
 Verbesserungen an Platzhaltern
Neue Platzhalter wie "%monat_eintritt%" hinzugefügt die an weiteren Positionen (wie den Titeln von Rechnungspositionen) verwendet werden können
 Verbesserungen für Briefpapier
Die Größe des Logos auf dem Briefkopf und in Exportlisten kann nun in den Einstellungen beeinflusst werden.
 Erfolgsmeldungen verschoben
Bisher wurden Bestätigungen über erfolgreiche Vorgänge zentrale im Fenster angezeigt und nach wenigen Sekunden ausgeblendet bzw. konnten manuell bestätigt werden. Erfolgsmeldungen werden nun an vielen Stellen nur noch als Einblendung im oberen rechten Eck dargestellt und unterbrechen damit nicht den Arbeitsablauf.

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- 03.11.2020

Web-Version: V5.2

 Einstellungen überarbeitet
Im Laufe der Zeit haben wir immer mehr Einstellungen, Optionen und Wahlmöglichkeiten in die Software eingebaut. Durch den großen Umfang ist es zunehmend schwieriger geworden Einstellungen zu finden und Zusammenhänge zu verstehen. Deshalb haben wir unsere Einstellungen grundsätzlich überarbeitet, neu gegliedert, neue Beschreibungstexte eingefügt und passendere Überschriften vergeben. Uns ist bewusst, dass dass das für erfahrene Benutzer zunächst eine Umstellung bedeutet aber wir glauben durch die neue, logischere Anordnung mittelfristig das Arbeiten mit der Software vereinfachen zu können.
 Verlinkungen eingeführt
Wir haben an verschiedenen Stellen innerhalb der Software neue Verlinkungen eingeführt, die einen schnell zur passenden Seite oder Einstellung bringen können, um die Bedienung zu erleichtern.
 Berechtigungsprüfung
In Sicherheit & Tools kann im Bereich Prüfen und Ändern nun für jeden Nutzer die Berechtigung, die sich aus den Standardeinstellungen und der Gruppenzuordnung ergibt, überprüft werden.
 Funktion zum Aussperren von Benutzer
Im Profil eines Mitglieds kann der Zugriff zum Login mit einem frei wählbaren Text blockiert werden. Dies kann genutzt werden um beispielsweise den Zugriff während eines Zahlungsverzugs temporär zu sperren.
 CleverReach Synchronisation erweitert
Mit der neuen "CleverReach Automation" können Geburtstagsschreiben und ähnliche automatisierte Nachrichten versendet werden. Deshalb übermittelt unsere Synchronisation nun auch die Geburtsdaten.
 API Dokumentation ergänzt
die Schnittstellendokumentation (BETA) enthält nun eine Feldreferenz mit Klarnamen und Beschreibungen. Die API befindet sich in der geschlossenen BETA. Weitere Änderungen und Erweiterungen der Endpunkte folgen. Im Anschluss wird eine offene BETA für alle Kunden eingeführt.
 Kleinere Anpassungen
einige kleinere Fehlerbehebungen und Anpassungswünsche aus der Ideen Community eingefügt. So zeigt die Liste der offenen Eingangsrechnungen zum Beispiel nun auch den Status.

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- 29.10.2020

Web-Version: V5.1.1

 UTF16 Support
Bislang unterstützen wir innerhalb von easyVerein mit UTF-8 sämtliche Zeichen (nahezu) aller Sprachen der Welt. Wir haben nun auf UTF-16 Support umgestellt, wodurch der Zeichenraum erneut erweitert wurde und nun auch Emoji-Sets und viele weitere Symbole unterstützt werden.
 Offene Restbeträge
Im Mitgliederbereich ist die Rechnungstabelle um offene Restbeträge erweitert und die Mahnungsvorlagen beinhalten die bereits geleisteten / zugeordneten Zahlungen. Rechnungen über 0€ Zahlbeitrag werden von bestimmten Ansichten ausgeschlossen, wo sie keinen Sinn ergeben.
 Ergänzungen zur Performance
Hat ein Verein sehr viele Dateien für den Lastschrifteinzug generiert verlangsamte das zuvor die Ladezeit des Buchungsfensters (zwecks vieler Sammelaktionen).
 Export für Dachverbände
Dachverbände erhalten im Export eine Spalte für die synchronisierten Datensätze
 Festschreiben
Beim DATEV Export wird nun darauf hingewiesen, dass nach erfolgreicher Übergabe festgeschrieben werden sollte
 Bestellübersichten
Die neuen Bestellübersichten für dazu gebuchten Lizenzwerte wurden nochmal überarbeitet um die einzelnen Bestandteile und Kosten deutlicher darzustellen
 Anschreiben in Rechnungen
Das Anschreiben für Rechnungen kann nun ebenfalls mit einem Texteditor formatiert werden (wie bei Serienbriefen)
 Fehlermeldungen korrigiert
Einige der neuen Fehlermeldungen wurden überarbeitet um noch mehr nützliche Informationen für unseren Support zu liefern
 Fehlerbehebungen
Fehler behoben nach dem Erinnerungen für Mitglieder, die sich im Papierkorb befinden - weiterhin auf dem Dashboard gezeigt werden
 Fehlerbehebungen
Fehler behoben nach dem Termine die mehrere Monate überdauerten zu bestimmten Zeitfenstern nicht mehr im Kalender angezeigt wurden

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- 19.10.2020

Web-Version: V5.1

 Grundlegende Überarbeitung der Statusmeldungen
Status- und Fehlermeldungen enthalten nun zusätzliche Informationen und Fehlercodes die die Bearbeitung eines Anliegen in Support vereinfachen und beschleunigen soll.
 Grundlegende Überarbeitung des Lizenzmanagements
In den Einstellungen zur Lizenz können nun weitere Administratoren und Speicherplatz sowie Mitglieder dazu gebucht werden.
 Anpassungen am Rabattsystem
Beim Ablauf von Rabattcodes wird auf die anstehende Änderung hingewiesen, sodass die anstehende Änderung transparent ist.
 Verbesserungen am Sicherheitssystem
Mit erweiterten automatischen Erkennungen und Sperren sowie restriktiveren Standardeinstellungen und einer neuen Disclosure Policy soll die Sicherheit weiter verbessert werden.
 Mitgliederimport überarbeitet
Beim Import einer Mitgliedertabelle werden Mitglieder mit identischem Benutzernamen / identischer primärer E-Mail aktualisiert ("Update or Insert"-Modus)
 Rechnungen kopieren
Verfasste Rechnungen können kopiert werden um die Erstellung neuer identischer Rechnungen zu vereinfachen.
 Performanceverbesserungen
Verbesserung der Performance im DATEV Export und beim Export von Rechnungsarchiven
 Erweiterung des Loggings
Die Verlaufsdatenerfassung wurde um weitere Vorgänge erweitert die zukünftig mit protokolliert werden um die Nachvollziehbarkeit zu verbessern (z.B. im beim Import)
 Anpassungen an Hinweistexten
Einige Formulierungen, Beschreibungen, Positionen und Texthinweise wurden angepasst oder ergänzt um eindeutiger und verständlicher zu sein.
 Strengere Prüfungen beim Upload
Beim Hochladen von Dateien in bestimmten Eingabefeldern verhindern striktere Formatprüfungen später auftretende Fehler z.B. bei der Weitergabe in Exporten
 Kleinere Fehlerbehebungen
Einige beim Redesign geänderte Links korrigiert, Probleme beim scrolling in bestimmten Browser behoben, Verbesserungen des Drag & Drop Supports in der mobilen Ansicht und weitere

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- 29.07.2020

Web-Version: V5.0

 Website Redesign
Die easyVerein Webseite sowie zahlreiche Unterseiten zu Funktionen und Hilfe wurden von Grund auf neu gestaltet
 Zusätzliche Sicherheitsfunktionen
Wir haben ein zusätzliche neuen Sicherheitsebene eingeführt um eure Daten noch besser zu schützen und Angriffe auf eure Daten schneller zu erkennen und abzuwehren
 Verläufe können exportiert werden
Die Verlaufsdaten in Sicherheit & Tools sind nun exportierbar
 Individuelle Felder für Inventarobjekte
Die Funktion individuelle Felder anzulegen wurde um Inventarobjekte erweitert.
 Zusätzliche Passwortabfrage
Wird einige Zeit nach der letzten Passwortabfrage ein kritischer Vorgang ausgelöst wird nun eine erneute Eingabe des Passworts gefordert
 Prüfung bei ungültigem Absendername
Hin und wieder kommt es zu erfolglosen Verbindungsversuchen mit dem SMTP Server, wenn der Absendername ungültige Zeichen enthält. Diese Fälle werden jetzt mit einer Fehlermeldung abgefangen
 Drag & Drop für Dateien
An verschiedenen Stellen an denen Dateien in der Software hinterlegt werden können wir jetzt eine Drag & Drop Area unterstützt, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen
 Berechtigung für Ausleihfunktion
Die Ausleihfunktion kann nun ebenfalls als Berechtigung pro Mitgliedergruppe festgelegt werden.
 Validierungen erweitert
an mehreren Stellen in der Software wird die Eingabe von Daten wie IBAN und BIC nun strenger validiert um Fehler bei der Eingabe zu vermeiden
 Verbesserungen an der API (BETA)
Es gab in manchen Fällen Probleme bei der Authentifizierung gegenüber unserer API Schnittstelle. Diese sind nun behoben und die Fehlermeldungen wurden verbessert.
 Zahlreiche kleinere Korrekturen
Kleinere Korrekturen die die Ansicht, Stabilität, Geschwindigkeit oder Funktionalität verbessert oder korrigiert haben

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- 29.06.2020

Web-Version: V4.3

 Komplexe Filtergruppen (UND / ODER Verschachtelung) im Filtersystem möglich
 In den Persönlichen Einstellungen kann eine 2-Faktor Authentifizierung aktiviert werden
 Eine Rechnung kann mehrere Steuersätze enthalten (muss in den Einstellungen zu Rechnungen aktiviert werden).
 Verbesserungen am "Einverständnis"-Feld im Aufnahmeformular
 Vorbereitung für die Steueränderung vom 01.07. bis zum 31.12.2020 (DE)
 Export von PAIN Dateien ohne Inhalt wird verhindert
 Primäre E-Mail kann auch bei Adressen geändert werden
 Kleinere Verbesserungen am Filtersystem
 Kleinere Verbesserungen in der Ideen Community
 Fehler mit ausgebuchten Rechnungen behoben, die vereinzelt zur Anzeige gebracht wurden
 Standardprofilbilder wurden nicht überall im Dashboard verwendet

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- 16.06.2020

Web-Version: V4.2

 Berechenbare Gruppenbeiträge aus Formeln hinzugefügt
 Rechnungstabelle zeigt den Rechnungsempfänger in eigener Spalte
 Erinnerungen können im Dashboard als erledigt markiert werden
 Darstellungen für Rechnungen und Beträge angeglichen
 Weitere Platzhalter hinzugefügt
 Über Gruppen kann nun die DOSB Sportart aller Mitglieder gesetzt werden
 Einige Aktionen erfordern eine erneute Passworteingabe
 OPOS Liste ist nun in Tabs aufgeteilt für eine bessere Übersicht
 Darstellung der Inventartabelle auf kleineren Monitoren korrigiert sowie weitere kleinere Verbesserungen in diesem Modul
 Anhänge an Sitzungsprotokolle können von Mitgliedern heruntergeladen werden
 Gruppenkürzel können 4 Zeichen lang sein
 Beim Stornieren von Rechnungen kann eine interne Notiz hinterlegt werden
 Darstellung der individuellen Felder in individuellen Reitern zeigt die Berechtigungen richtig an
 Darstellung im Bereich "Prüfen und Ändern" korrigiert und verbssert
 Problem beim Dateiupload mit Emojis / Sonderzeichen behoben
 Meldungen beim XS2A Umstieg (Online Banking) korrigiert
 Problem beim Import von ICS Kalender via iCloud gelöst
 Anzeige von Auswahlfeldern in bestimmten Android Browsern behoben
 Korrekturen an der API
 Korrekturen an Texten und Beschreibungen

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- 18.05.2020

Web-Version: V4.1

 Bestimmte Berechnungen und Exporte werden nun automatisch im Hintergrund ausgeführt. Über die Menüleiste ist jederzeit der Fortschritt und das Ergebnis einsehbar. Damit kann weiter aktiv gearbeitet werden, während auf den Abschluss eines Vorgangs gewartet wird
 Reiter für individuelle Mitgliederdaten. In den Einstellungen zu individuellen Feldern können jetzt auch eigene Reiter definiert und die Einstellungen diesen zugeordnet werden
 Beim Ändern von Daten durch das Mitglied kann sich der Verein eine E-Mail senden lassen (Sicherheit & Tools -> Sicherheitseinstellungen -> Verlaufsdaten)
 Weitere Felder und Feldtypen für individuelle Felder und Felder im Aufnahmeformular. Unter anderem ein Feld vom Typ "Erinnerung" um z.B. an Überprüfungen, Abgelaufene Dokumente oder Wechsel der Mitgliedschaft erinnert zu werden (Erinnerung erscheint im Dashboard).
 Bei Firmenmitgliedern kann nun auch die Adresse des Ansprechpartners erfasst werden. In der Ansicht gibt es nun pro Mitglied eine Adresse sowie eine Zusatzadresse wobei bei Firmen die Zusatzadresse der Adresse des Ansprechpartners entspricht und bei Privatpersonen der geschäftlichen Adresse.
 Das Profil im Mitgliederbereich ist aufgeräumter und nutzt nun ebenfalls die individuellen Reiter
 Bei ausgetretenen Mitgliedern steht in der Mitgliedertabelle nun auch Datum des Austritts und zugehörige Gruppen
 Bei Rechnungen und Belegen kann nach dem bevorzugten Kontaktweg des Empfängers gefiltert werden
 Auto-Vervollständigung schlägt weitere Länder vor
 Auto-Vervollständigung schlägt Korrektur von BICs vor, wenn IBAN geändert wird
 Gruppen werden konsequent alphabetisch sortiert
 Das Löschen von Daten erfordert eine Sicherheitsüberprüfung
 Ausgebuchte Termine werden im Kalender der Mitgliederübersicht farblich gekennzeichnet
 Neuer Platzhalter %monat+X% um beispielsweise Rechnungen für den nächsten oder letzten Monat als Vorlage anlegen zu können.
 Problem behoben bei dem einige Sortierungen und Filter nicht richtig gespeichert wurden
 Mehrere Anpassungen an Texten und Beschreibungen
 Neue Korrektur, die ungültige Dateinamen für den DATEV Export korrigiert
 Kleinere Verbesserungen an den Änderungs- und E-Mail-Verläufen

online
- 21.04.2020

Web-Version: V4

 Einführung einer neuen REST API für easyVerein (Closed BETA - weitere Infos folgen)
 Neue Zahlweise "Zahlungsdienstleister" zum Aufdruck auf Rechnungen möglich
 Verbesserungen an der Performance großer Auswahlfelder
 Verbesserungen der Performance an der OPOS Liste
 Ungültige E-Mail Adressen werden bereits beim Eintragen reklamiert
 (Erforderliches) Zustimmungsfeld kann in das Aufnahmeformular eingefügt werden
 Überarbeitung der Filterfunktion
 Neue Nummernkreise für Storno- und Beitragsrechnungen möglich
 SEPA Lastschrift für easyVerein Rechnugnen kann beim Lizenzwechsel erteilt werden
 Detailliertere Fehlermeldung bei SMTP Verknüpfungen
 Fehlerbehebungen beim Generieren von PDFs
 Kleinere Fehlerbehebungen

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- 10.03.2020

Web-Version: V3.9

 Einstellung für die Anzahl von E-Mails, die gleichzeitig über dem SMTP versendet werden
 Einstellung einer automatischen Frist zur Löschung der Daten ausgetretener Mitglieder
 Einstellungen den Überweisungszweck in Lastschriften zusammen zu stellen
 Neues Feld für Mitgliedertabelle: "nächste Zahlung"
 Erweiterte Filter bei Buchungen und Mitgliedern
 Pro Gruppe erweiterte Einstellungen bezüglich der Freigabe der Mitgliederliste
 Pro Gruppe kann eine Altersgrenze sowie nachfolgende Gruppe angeben werden, in die man nach Erreichen des Alters verschoben wird
 Auswahl das Bankkontos für den Lastschrifteinzug in der Benutzeroberfläche
 Serientermine an festen Wochentagen können eingerichtet werden
 Abteilungen / Projekte in der Auswahl sind alphabetisch sortiert
 Export für den Kontenplan, die Projekte und die Bankkonten als PDF
 Multiple Choice Felder können als individuelle Felder angelegt werden
 Inventarlisten zeigen die Mengen (auch ohne aktive Ausleihfunktion)
 Sortierung der Sitzungsprotokolle im Mitgliederbereich beginnen mit dem Neusten
 Tagesordnungspunkte sind als Platzhalter in Termineinladungen verfügbar
 Das diesjährige Jubiläum eines Mitglieds ist als Platzhalter verfügbar
 Eingereichte Belege haben die Option eines Vermerks der Freigabe
 Suche nach MITGLIEDSNUMMER und RECHNUNGSNUMMER möglich
 Rechnungstabelle bei Adressen um mehrere Felder erweitert
 Madatsreferenznummern können für Adressen generiert werden
 E-Mail Vorlage für Rechnungen kann auch für einzelne E-Mails verwendet werden
 Erweiterungen und Verbesserungen an der OPOS Liste
 In der OPOS Liste steht das Datum, zu dem der Auftrag heruntergeladen wurde
 Das Zuordnen von Belegen unterstützt Sammelaktionen (nach Datum des Einzugs)
 Mehrzeilige individuelle Textfelder haben jetzt einen Editor zur Formatierung
 Zusätzliche Spalten im Export bei Mitglieder und Finanzen
 Einladungen zu Terminen an Adressen möglich (ohne Anmelde-Link)
 Links zu den FAQ (zum aktuellen Thema / Kontext) in der Benutzeroberfläche
 Links zu Adressen im Prüfen & Ändern Tool angepasst
 Zuweisung eines Dropbox Ordners verbessert
 Ordner in der Dateiverwaltung können umbenannt werden
 Mehrere kleinere Verbesserungen im Userinterface
 Mehrere kleinere Fehlerbehebungen
 Problem beim Klicken von "ENTER" in der Suchleiste behoben
 Ladebalken beim Hochladen von Sitzungen verhindert vorzeitigen Abbruch
 Rechnungen in der Tabelle herunterladen funktioniert nun auch, wenn eine Datei fehlt
 Spendenbescheinigungen nehmen das Datum aus der Buchung, nicht aus dem Beleg
 Passt man die Tabelle an ohne zu speichern und exportiert diese, kommt nun kein Fehler mehr

online
- 04.02.2020

Web-Version: V3.8.5

 Termine aus externen Kalendern können importiert werden (ICS)
 Suche unterstützt gezielte Suche nach Typen
 Suche kann als Schnellnavigation genutzt werden
 Suche durchsucht mehr Daten und Seiten
 Ideen Community wurde überarbeitet
 Beim Zuordnen von Belegen zu Rechnungen werden mehr Daten angezeigt
 Ordner können in der Dateiverwaltung direkt angelegt werden
 Bei Aufgaben ist sichtbar, dass Kommentare vorhanden sind
 Export von offenen & anstehenden Posten enthält mehr Daten
 Neuen Beleg erfassen / Rechnung schreiben direkt aus Rechnungsansicht
 Absendername für Mails ist frei einstellbar
 Beim Einreichen von Belegen wird eine Benachrichtigungsmail an das Mitglied versendet
 Button in der Integritätsprüfung um Mitgliedschaftsrechnungen zu erstellen
 Anpassungen an mehreren Filtern
 Darstellungsprobleme in Microsoft Edge behoben
 Darstellungsprobleme im Papierkorb behoben
 Kleinere Anpassung für ein einheitlicheres Wording

online
- 07.01.2020

Web-Version: V3.8.4

 Neue Einstellungen zur Gestaltung im Mitgliederbereich
 Standardbild für Mitglieder kann eingestellt werden
 Rechnungen ohne Steuern weisen keine 0% Steuern mehr aus
 Bei Mitgliedergruppen ist wählbar, ob sie im Aufnahmeformular stehen
 Kleinere Anpassungen in der Ansicht zu den Systemeinstellungen
 Für das Feld Anrede wird automatisch “Herr” oder “Frau” vorgeschlagen
 Platzhalter funktionieren auch in der Betreffzeile
 Generierte Rechnungen vom Typ “Spenden” heißen jetzt Beleg statt Rechnung
 SEPA Sammelaufträge jetzt auch für Überweisungen generierbar
 Felder die im Mitgliederbereich für die Mitgliederliste angezeigt werden, können gewählt werden
 Abonnement per E-Mail E-Mails für jedem neuen Post im schwarzen Brett einstellbar
 Gruppenänderungen werden geloggt
 Inventarobjekte haben Gruppen
 Mehrere DOSB Sportarten einstellbar

online
- 04.12.2019

Web-Version: V3.8.3

 Das Löschen von Dateien entfernt auch deren Verlinkungen
 Der Mitgliederexport übernimmt die Sortierung aus der Tabelle
 Bei Veranstaltungen kann erfasst werden, welche Teilnehmer anwesend waren
 Individuelle Felder sind jetzt sortierbar (Reihenfolge)
 Neue Einstellung, ob ausgetretene Mitglieder angeschrieben werden sollen
 Beim Testversand von E-Mails werden Links durch sinnhafte Platzhalter ersetzt
 Vorlage für das Spendenformular für Sachspenden ergänzt
 Die Dateiverwaltung zeigt Ordnerinhalte seitenweise
 Sitzungsprotokolle werden erst nach Freigabe im Mitgliederbereich gezeigt
 Neue Einstellungen und Platzhalter für Rechnungsnummern
 Aus Buchung Zuwendungsbescheinigung erstellen verknüpft direkt Beleg mit Buchung
 Darstellungsfehler in Spendenformularen bei Sonderzeichen behoben
 Beim Downloaden von Briefen schließt das Ladefenster nach dem Download
 Beim Downloaden von Mitgliederlisten und DOSB Daten erscheint Ladefenster
 Behebung eines Fehlers beim deaktivieren der Ausleihfunktion
 Kleine Fehlerbehebungen mit dem Signatur-Platzhalter

online
- 05.11.2019

Web-Version: V3.8.2

 easyVerein Lizenzrechnungen können angezeigt und heruntergeladen werden
 Finanzauswertung nach Budget kann exportiert werden
 Felder für primäre E-Mail werden aktualisiert bei Datenänderung
 Dateien können gesammelt als PDF heruntergeladen werden, auch bei unterschiedlichen Dateitypen
 Rechnungen werden in Monatsordnern abgelegt
 Dateianhänge können zu Sitzungsprotokollen hochgeladen werden
 Protokolle haben Vorwort und Vorwort + Beschreibung unterstützen HTML
 Einstellung um das Einreichen von Belegen zu erlauben / verbieten ergänzt
 Mitgliedsbeiträge auf Rechnungen erhalten nicht zwingend den Vereinsnamen
 Vereinfachungen und Angleichung im Userinterface
 Anpassung der Buchungskontennummern mit mehr als 4 Zeichen
 Platzhalterliste mit individuellen Feldern korrigiert
 Datum des Rechnungsversands wird beim Versand einer Mahnung nicht aktualisiert
 Gesammelter Download aller Dateien auch bei Dropbox möglich
 Ein Mitglied wird nicht mehr vorgeschlagen als "Gehört zu"

online
- 23.10.2019

Web-Version: V3.8.1

 Individuelle Filter können abgespeichert werden
 Bilder und Ausleih-Funktion in der Inventarverwaltung
 Option für Mitglieder Auslagen einzureichen
 Erweiterte Einstellungen zum Onlinebanking während der PSD2 Umstellung der Banken
 Erweiterungen der Platzhalter
 Termine können als Liste dargestellt werden
 DOSB Daten in den Filtern nutzbar
 Benennungen im Log angepasst
 Behebungen von Problemen mit dem Internet Explorer / Edge
 Verbesserung von Problemen in der mobilen Ansicht

online
- 02.10.2019

Web-Version: V3.8

 Nachrichten / Rechnungen an alle können Vorlagen benutzen
 Zuwendungsbescheinigungen können zu Rechnungen / Belegen hinterlegt werden
 Signaturen für den Briefversand können angelegt werden
 Bevorzugte Sprache kann gespeichert werden
 Integrationsprüfung umbenannt und um zusätzliche Korrekturen erweitert
 Einladungen an Mitglieder können nachträglich gesammelt versendet werden
 DOSB Daten können als ".dat" exportiert werden
 Offene Posten zeigen Summe ausgewählter Rechnungen
 Rechnungen können gesammelt heruntergeladen werden
 Ansicht zum Erstellen von Rechnungen überarbeitet
 Navigieren zwischen Mitgliedern hält aktuell Tab offen
 Erweiterungen des Platzhaltersystems
 Erweiterungen des Filtersystems
 Detailliertere Einstellungen für die Kalenderansicht
 Einstellungen für die Standardansichten in der Buchhaltung
 EÜR schlüsselt Steuer nach Steuersätzen auf
 Mandatsreferenzen können generiert werden
 Kleinere Anpassungen an der Ideen Community
 Aktualisierte Übersetzungsdaten
 Kleinere Korrekturen in den Logs
 Kleinere Fehlerbehebungen

online
- 13.09.2019

Web-Version: V3.7.2

 Texte von Systembenachrichtigungen können frei verändert werden (Einstellungen > Systemeinstellungen > E-Mail Vorlagen)

online
- 06.09.2019

Web-Version: V3.7.1

 Funktion für Dachverbände Mitglieder über die Vereine hinweg zu synchronisieren
 Liste verfügbarer Platzhalter an verschiedenen Stellen in der Software verfügbar
 Weitere Platzhalter hinzugefügt (mehr in Kürze)
 Abteilungen und Projekte können ausgeblendet werden, wenn nicht mehr aktuell
 Präferierte Sprache kann in den persönlichen Einstellungen konfiguriert werden
 Darstellung bei Terminen über den Tageswechsel angepasst
 Detaillierte Rückmeldung bei E-Mail / SMTP Fehlern
 Vorschau für E-Mails und Serienbriefe nutzt immer den ersten ausgewählten Empfänger
 Kleinere Anpassungen in Darstellungen und Beschreibungen
 Problem mit Sonderzeichen in individuellen Feldern und Platzhaltern korrigiert
 Problem behoben, bei dem Beschreibungen von Aufgaben nicht geleert werden konnten
 Einige Adressdaten wurden nicht in der Detailansicht angezeigt
 Korrektur bei der Verwendung von mit DATEV inkompatiblen Zeichen im Empfänger

online
- 28.08.2019

Web-Version: V3.7

 Ansprechpartner kann zu Firmen erfasst werden
 Firmendetails können zu Personen erfasst werden
 Allgemeine Performance-Verbesserungen
 Individuelle Felder stehen als Platzhalter zur Verfügung
 Suche bei Platzhaltern
 Farben in E-Mails werden aus den Einstellungen übernommen
 Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen in Serienbriefen erweitert
 Betreff beim Sammelversand von Rechnungen wird vorausgefüllt
 Kleinere Anpassungen in den Mitgliedertabellen
 Kleinere Anpassungen in den Log-Details
 Fehler behoben, der Budgets aus dem Papierkorb weiter berücksichtigt hat
 Anpassung für den PAIN Download in Safari

online
- 10.07.2019

Web-Version: V3.6

 DATEV Export (beta) eingeführt
 Kleinere Verbesserungen an der EÜR Auswertung
 Kleinere Anpassungen am Filter bei Buchungen
 Leere Briefkopfvorlage ergänzt (für Briefpapier)
 E-Mails nutzen die primäre Farbe im Kopfbereich
 Verbesserungen an der Performance für bestimmte Konfigurationen
 Suche für Platzhalter und Erweiterung der Platzhalter
 Probleme mit dem Steuerberaterzugang behoben
 E-Mail Darstellungsprobleme mit Outlook behoben
 Kleinere Anzeigefehler behoben

online
- 28.05.2019

Web-Version: V3.5

 Import von Gruppen zu Mitgliedern
 Anmeldeformular funktioniert für Firmenmitglieder
 Einträge im Mitgliederverlauf können mit Mitgliedern geteilt werden
 Rechnungen erhalten einen abweichenden Leistungstermin
 Tabellendaten werden wie angezeigt exportiert
 Aufgaben können per E-Mail versendet werden
 Offenen und Anstehende Posten können exportiert werden
 Rechnungen im Mitgliederprofil besser durchsuchbar
 Kleinere Korrekturen in der Darstellung
 Mitglieder können Kontodaten auch bei Lastschrift einsehen
 Kleinere Fehlerbehebungen

online
- 23.04.2019

Web-Version: V3.4

 Eigene Kontenpläne können aus SKRs abgeleitet werden
 Eigene Steuersätze können hinterlegt werden
 Notizen für Administratoren im Dashboard
 Texteditor & Formatierungen für das schwarze Brett
 Erfassung und Anlegen von Belegen und Rechnungen angeglichen
 Vorschau von Dokumenten vor dem Upload möglich
 Eingabe ungültiger Zeichen in Mandatsreferenz wird vorab geprüft
 Offene Posten Liste zeigt Summe der Ausstände
 Offene Posten Liste zeigt Zahlweise zum Zeitpunkt der Erstellung
 Abweichende Zahlungsinformationen pro Zahlweise einstellbar
 In Zahlungsinformationen können Platzhalter verwendet werden
 Rechnungen ohne Belegdokument können angelegt werden
 Aktualisierung der CleverReach Anbindung
 Fehler bei der Übernahme von Preisgruppen aus Veranstaltungen gelöst
 Darstellungsfehler im Papierkorb behoben
 Fehler im Schwarzen Brett behoben (zurücksetzen des Formulars)
 Fehler in einem Bezeichner von Stornorechnungen behoben
 Datenfelder im ICS Export erweitert / korrigiert

online
- 06.03.2019

Web-Version: V3.3

 Spanische Übersetzung freigegeben
 Neue Fehlerseiten ;-)
 Download von Mitgliederdaten als PDF
 Versand von Eingaben beim Antragsformular
 Einmalige Beiträge für Mitgliedschaftsgruppen
 Projekte und Buchungskonten auswählen bei Rechnungsverknpüfung
 Kalenderfreigabe nach Benutzergruppen
 Kalenderauswahl in Mitgliederbereich
 Neue Sicherheits-Warnungen in der Buchhaltung
 "Briefe an Firma schreiben" hinzugefügt
 Fehlerbehebung an CleverReach Schnittstelle
 Fehlerbehebung bei der Suche nach Rechnungen

online
- 05.02.2019

Web-Version: V3.2.1

 Neues umfassendes Beitragsmanagement
 Event-Teilnahmen können verborgen werden
 Verbesserungen an der Rechnungslegung

online
- 29.01.2019

Web-Version: V3.2

 Entwürfe für Rechnungen
 Vorlagen für Rechnungen
 Einfache Option Stornorechnungen anzulegen
 Spanische Übersetzung freigegeben
 Community Übersetzungen freigeschaltet
 Leistungszeiträume auf Beitragsrechnungen können frei angegeben werden
 Zeitpunkt für die automatische Erstellung von Rechnungen flexibler änderbar

online
- 10.01.2019

Web-Version: V3.1.2

 COMMUNITY UPDATE - Über 10 Funktionswünsche aus der Community
 Name von Mitgliedschaftsbeiträgen kann geändert werden
 WhiteLabel Website-Widget für alle Vereine verfügbar
 Mehr Details in die Finanzexporte hinzugefügt
 Einzugsdatum für SEPA PAIN Dateien frei wählbar
 Mitgliederliste im Mitgliederbereich ist durchsuchbar
 Neue Platzhalter für Briefanreden hinzugefügt
 Rechnungsstatus wird im Mitgliederbereich angezeigt
 Geburtstagsliste im Dashboard ist konfigurierbar
 Geburtstagsliste im Dashboard kann heruntergeladen werden
 Liste der Jubiläen im Dashboard kann heruntergeladen werden
 Liste der Beitragszahlungen im Dashboard kann heruntergeladen werden
 Weitere Scroll & Zoom Stufen für die Karte freigeschaltet
 Öffentliche Aufgaben sind im Mitgliederbereich sichtbar
 Weitere Felder für Import, Export freigeschaltet
 Zusätzliche Filter für die Listen freigeschaltet
 Platzhalter für Vereinslogo hinzugefügt
 Kleinere Verbesserungen beim Erstellen von Spendenbescheinigungen
 Weitere Verbesserungen am Integritätscheck
 Mehrere Verbesserungen an der Log-Funktion
 Mehrere kleinere Fehlerbehebungen
 Danke für alle Meldungen und Vorschläge!

online
- 11.12.2018

Web-Version: V3.1.1

 Detailansicht der Mitgliederkarte (Vereinsübersicht)
 Zoomen und Scrollen auf der Karte ermöglicht
 Automatische Fehlerkorrektur in der Integritätsprüfung
 Weitere Tests und Prüfungen in der Integrlitätsprüfung
 Weitere Freigabeoptionen für TOP
 Kleinere Darstellungsfehler behoben

online
- 21.11.2018

Web-Version: V3.1.0

 Protokollfunktionen für Änderungen, Logins und E-Mails
 “Freunde Werben Freunde” Aktion hinzugefügt
 Individuelle Links können im Mitgliederbeich angelegt werden
 Mitgliederfreigaben können pro Protokoll gesetzt werden
 Sichtbarkeit von Tagesordnungspunkten kann geändert werden
 Persönliche Einstellung: Nach Login in Mitglieder / Adminbereich
 Persönliche Einstellung: Mitgliederbereich in Adminbereich einbetten
 Verbesserte Hilfetexte
 Erweiterterte Prüfungen für SEPA Dateien
 Automatische Vorschläge für falsche SEPA Daten
 Neuer Platzhalter für informale Briefanrede
 Verbesserungen am Import (mehr Variationen möglich)
 Mehrere Fehlerbehebungen aus Version 3.0.0

online
- 18.10.2018

Web-Version: V3.0.0

 Papierkorb: Alle gelöschten Dateien landen nun zunächst im Papierkorb, bevor sie endgültig entfernt werden
 Aufbewahrungszeiten für Papierkorb zwischen einem und dreißig Tagen frei wählbar
 Gelöschte Elemente können innerhalb der Frist aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden
 Integritätsprüfung: Daten können auf Richtigkeit des Formats und Vollständigkeit geprüft werden (E-Mail Adressen, Zahlungsdaten, Einzüge, etc.)
 Zusätzliche Sicherheitseinstellungen einstellbar (Mindestanforderungen an Passwörter)
 “Passwort zurücksetzen” ist nun für Mitglieder verfügbar
 Übersetzungen hinzugefügt (aktuell nur Englisch - mehr folgt in Kürze!^)
 Neue übersichtlichere Menüführung integriert
 Mehrere Änderungen “unter der Motorhaube”
 Mehrere Verbesserungen an Dateivorlagen
 Neuer Ablauf für das Onlinebanking nach PSD2 Norm
 Mehrer Fehlerbehebungen und Verbesserungen

online
- 12.09.2018

Web-Version: V2.2.10

 DOSB Auswertungen in Integrationen hinzugefügt
 Gruppenspezifische Berechtigungen für Mitglieder eingeführt
 Aufgaben können jetzt zu Veranstaltungen angelegt werden
 Einheitlichere Gestaltung der Einstellungen
 Kleinere Anpassungen an Rechnungsvorlagen
 Ansicht zur Validierung von SEPA PAIN Dateien
 Modus um Lastschrifteinzüge zu splitten
 Auswertungen nach Bankkonten eingefügt
 Kleinere optische Fehlerkorrekturen
 Fehler behoben mit dem einzelne Felder nicht zurückgesetz werden konnten
 Problem behoben das bei großen Adresslisten hohe Ladezeiten verursachte
 Problem behoben das bei vielen Buchungen hohe Ladezeiten verursachte
 Problem mit Inkasso-Schnittstelle behoben

online
- 21.08.2018

Web-Version: V2.2.9

 Klarere, leichtere Icons eingeführt für eine bessere Übersicht
 Verbesserte Funktionalität zum Verbuchen von Einnahmen & Ausgaben
 Anzeige von teilbezahlten Rechnungen in offene Posten Liste
 Links in Eventbeschreibungen sind klickbar im Mitgliederbereich
 Ideen in der Ideen Community können sortiert werden
 Verbesserte Übersicht bei teilgezahlten Rechnungen & Belegen
 Datei-Upload im Mitgliederprofil für DS-Einverständniserklärung
 Fehler mit Filter und Auswahlmöglichkeiten behoben

online
- 07.08.2018

Web-Version: V2.2.8

 Rechnungen an alle Teilnehmer einer Veranstaltung senden
 Anlegen von Preisgruppen für Teilnahmen bei Veranstaltungen
 Serienbriefe an alle Teilnehmer einer Veranstaltung senden
 Verbesserte Darstellung von Teilzahlungen
 Verbesserte Support-Tools für unseren Kundenservice
 Kleinere Darstellungsfehler behoben

online
- 16.07.2018

Web-Version: V2.2.7

 Dateien aus der Dateiverwaltung können gesammelt heruntergeladen werden
 Buchungsexport enthält nun die zugehörige Rechnungen
 Verbesserte Ansichten in der Ideen Community
 Verbesserte Fehlerbehandlung und Fehlerausgabe
 Angepasster Registrierungsprozess für weitere EU Länder
 Problem mit dem Ändern von Laufzeiteinstellungen behoben

online
- 18.06.2018

Web-Version: V2.2.6

 Bei Registrierung wird Handkasse automatisch erstellt
 Importierte Buchungen werden besser gekennzeichnet
 Option zum Festschreiben von Buchungen in Einstellungen ergänzt
 Dateiverwaltung zeigt zugehörige Datensätze in Software
 Verbesserte Sortierung der Feature Requests
 Weitere Platzhalter hinzugefügt
 Teilnehmerlisten werden an Protokolle angehängt

online
- 04.06.2018

Web-Version: V2.2.5

 Nach dem Anlegen neuer Mitglieder landet man im neuen Profil
 Mitgliederprofil zeigt welche anderen Mitglieder zugehörig sind
 Neue Belege können direkt aus Beleg-Ansicht angeleget werden
 Platzhalter sind nun auch in Rechnungs-E-Mails verfügbar
 Versand von Rechnungs-E-Mails gibt detailiertere Rückmeldung
 Erweiterte Kennzeichnung von Pflichtfeldern im Userinterface
 Logout leitet Mitglieder zu Vereinshomepage (wenn angegeben)
 Tagesordnungen werden angemeldeten Teilnehmer gezeigt
 Zusage zu gesperrten Events sind nach E-Mail-Einaldung möglich
 Fehler beim generieren mehrerer Rechnungen mit Referenznummern behoben
 Fehler mit einigen speziellen Filtereinstellungen behoben

online
- 15.05.2018

Web-Version: V2.2.4

 Finanzauswertung kann heruntergeladen werden
 Mitglieder können die ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen
 Bei Kontodaten können abweichende Kontoinhaber angegeben werden
 Termine haben zusätzliches Feld für Zusammenfassungen /
 Änderungen hinsichtlich eines DSGVO konformen Registrierungsprozesses
 Auswertungen und Charts können jetzt heruntergeladen werden
 Löschen und blockieren von Buchungen zusammengelegt
 Konto zeigt Warnung, wenn Kontostände abweichen
 Verbesserte Fehlermeldungen im Importer
 Kleinere Darstellungsprobleme in der Buchhaltung behoben
 Kleinere Darstellungsprobleme in Einstellungen behoben

online
- 27.04.2018

Web-Version: V2.2.3

 „Laufend“ Status für Aufgaben hinzugefügt
 Protokollbeschlüsse sind nun editierbar
 Kleinere Textkorrekturen

online
- 18.04.2018

Web-Version: V2.2.2

 Verbesserungen am Onlinebanking:
  - PayPal und Kreditkarten Unterstützung
  - Neue Banken hinzugefügt (u.a. aus Österreich)
  - 2-Faktor Authentifizierung wird unterstützt
  - Passwortspeicher ist ab jetzt optional
 Adressgruppen werden alphabetisch geordnet
 Mehrzeilige Textfelder für individuelle Felder verfügbar

online
- 12.04.2018

Web-Version: V2.2.1

 Buchungen können kopiert werden
 Löschen / Sperren von Buchungen vereinfacht
 Vorschlagslisten für Länder und Bundesländer
 Zurück Button bei Buchungen eingefügt
 Kleinere Darstellungsprobleme bei Buchhaltungstabelle behoben

online
- 29.03.2018

Web-Version: V2.2

 Selbst konfigurierbare Bewerbungsformulare für neue Mitglieder
 Eigene Bilder können im Mitgliederbereich festgelegt werden
 Individuelle Felder können durch Mitgliedern editierbar gemacht werden
 Im Dashboard angezeigte Geburtstage können konfiguriert werden
 Behebungen von Darstellungsfehler in veralteten Browsern
 Kleinere Anpassungen an Texten, Hilfen und Erläuterungen

online
- 28.02.2018

Web-Version: V2.1

 Erweiterte Optionen zum Generieren von Sammelbescheinigungen
 Optimierung der Dateivorlagen für Spendenbescheinigungen (Qualität / Größe)
 Mehr Optionen zur Anzeige und zum Versand von Zahlungserinnerungen
 Verbesserte Sortierungen und Aufstellungen in der Finanzauswertung
 Neue Felder zu den Stammdaten von Vereinen hinzugefügt (u.A. für Dokumente)
 Kleinere Änderungen am Bestell- und Registrierungsprozess
 Änderungen an Dokumenten im Hinblick auf die DSGVO
 Mehrere kleinere Darstellungs- und Textfehler behoben
 Weitere Felder zu Filter- und Exportfunktion hinzugefügt
 Liste kompatibler SMTP Einstellungen erweitert (u.A. MS Exchange)

online
- 07.02.2018

Web-Version: v2.0

 Neues Modul Aufgabenverwaltung für "Professional" Kunden
 Aufgaben können aus Protokollelementen erzeugt werden
 Übersicht über "meine Aufgaben" im Dashboard
 E-Mail Versand direkt aus der Software (Einzel + Sammel)
 Eigene SMTP Server für E-Mail Versand einstellbar
 Verbesserte Funktion zum Speichern von Entwürfen
 Weitere Platzhalter für E-Mail Templates

online
- 19.01.2018

Web-Version: v1.9.19

 Neue Support-Zentrale direkt in der Software
 Sammel-Spendenbescheinigungen können erstellt werden
 Zugehörigkeiten unter Mitgliedern können abgebildet werden
 Rechnungsübersicht kann nach Mitgliedern gefiltert werden
 Kleinere Darstellungsfehler und Ungenauigkeiten verbessert
 Fehlerbehebungen für Internet Explorer

online
- 09.01.2018

Web-Version: V1.9.18

 Unterpunkte in Sitzungsprotokollen hinzugefügt
 Generieren von Spendenbescheinigungen aus Rechnungen
 Einige Platzhalter für Serienbriefen hinzugefügt
 Kontenkürzel in "Einnahmen und Ausgaben" Übersicht ergänzt
 Ein E-Mail Einladungen werden Empfänger auf "Vielleicht"-Teilnehmer gesetzt
 Fehler bei Berechnung der Kontostände behoben

online
- 18.12.2017

Web-Version: V1.9.17

 Referenznummern zu Rechnungen hinzugefügt
 Mitgliedschaftsjubiläen können angezeigt werden
 Allgemeine Performance-Verbesserungen
 Verbesserter E-Mail Versand im Hintergrund
 Neue (Schnell-)Filter für das Adressbuch
 Protokolleinträge / Tagesordnungspunkte sind sortierbar
 Kleinere Usability-Verbesserungen
 Kleinere Fehlerbehebungen

online
- 14.12.2017

Web-Version: V1.9.16

 Themen im schwarzen Brett können angepinnt werden (für Ankündigungen)
 Themen im schwarzen Brett können abonniert werden (Benachrichtigungen)
 Kleinere Designanpassungen im Sinne der einheitlichen Gestaltung
 Einheitliches optisches Feedback für Speichervorgänge im Hintergrund
 Sicherheitsabfrage beim Löschen von Elementen vorgeschaltet
 Darstellung von GPS Positionen in Landkarten verbessert
 Detailliertere Verlaufsmeldungen bei Änderungen im Mitgliederprofil
 Event-Teilnahmen werden in Verlaufsmeldungen von Mitgliedern angezeigt
 2-Wochen Rhythmus für Events hinzugefügt
 Missverständliche Beschreibungen von Einstellungen korrigiert
 Fehlende Tooltips hinzugefügt (können in Einstellungen deaktiviert werden)
 Fehler behoben bei dem Orte von Protokollen nicht in Events übernommen wurden

online
- 08.12.2017

Web-Version: V1.9.15

Mehrere Funktionswünsche aus der Ideen Community implementiert:

 Mitglieder können Ihre Kontodaten aktualisieren
 Aus den Mitgliederprofilen und Adress-Popups heraus können E-Mail und Telefon Apps angesteuert werden
 "Vielleicht" Teilnahmen können von Administratoren eingetragen werden
 Geburtstage werden im vCard Export richtig angezeigt

online
- 04.12.2017

Web-Version: V1.9.14

 Geschäftsjahr kann festgelegt und für Auswertung verwendet werden
 Rechnungen können jetzt automatisch vorab erstellt werden (Einstellungen)
 Serienbriefe können mit Namen gespeichert werden
 Darstellung bei Zeitfiltern verbessert, die missverständlich war

online
- 28.11.2017

Web-Version: V1.9.13

 Quick-Navigation in Mitglieder- und Rechnungsseiten (Pfeiltasten)
 Kleine Fehlerbehebungen (Safari Browser)

online
- 16.11.2017

Web-Version: V1.9.12

 Tabellenansichten in der Mitglieder- und der Adressübersicht können nun völlig frei konfiguriert werden

online
- 10.11.2017

Web-Version: V1.9.11

 Es gibt weitere Vorlagen für Rechnungen, Protokolle und Briefe zur Auswahl
 Die Farbgestaltung im Mitgliederbereich ist nun einstellbar (weitere Individualisierungen folgen)
 Es ist nun möglich Beiträge einer Gruppen zu erhöhen / zu senken (unter Berücksichtigung individueller Beiträge)
 Filter für individuelle Felder wurden verbessert

online
- 02.11.2017

Web-Version: V1.9.10

 Import verbessert: Detailliertere Fehlermeldungen + Unterstützung für Firmen-Kontakte
 Verbessertes SEPA Einzugsverfahren / Beitragssystem
 Vereinfachte Ansicht für offene und anstehende Posten

online
- 27.10.2017

Web-Version: V1.9.9

 Event-Teilnehmer können nun Adressen sein (nicht nur Mitglieder)
 Weitere Performanceverbesserungen
 Fehler behoben mit dem für einzelne Banken doppelte Buchungen importiert wurden
 Update auf neue Dropbox Schnittstelle

online
- 25.10.2017

Web-Version: V1.9.8

 Grundlegende Performance-Verbesserung (getestet für über 100.000 Mitglieder und Adressen)
 Verbesserte Mitgliederverläufe mit Dateianhängen
 Verbesserte Mitgliederverläufe auch zu Adressen hinzugefügt
 Schnell-Filter für Gruppen in Mitgliederübersicht hinzugefügt
 Fehler behoben bei dem Rechnungen zu Adressen nicht dargestellt wurden

online
- 19.10.2017

Web-Version: V1.9.7

 Verbesserte Autovervollständigung
 Verbesserte Auswahlfunktion
 Kleine Korrekturen an Kalender & Übersichtsseiten

online
- 16.10.2017

Web-Version: V1.9.6

 Mit einem Klick für alle gefilterte Adressen / Mitglieder Rechnungen oder Briefe erstellen
 Rechnungen können für mehrere Personen gleichzeitig erstellt werden
 Neuer Dateiordner für geteilte Ablagen

online
- 12.10.2017

Web-Version: V1.9.5

 Individuelle Felder können zu Terminen hinzugefügt werden
 Funktion als Referenzkunde Feedback einzusenden
 Teilnahmen für Nicht-Mitglieder können erfasst werden
 Teilnahmen von Nicht-Mitgliedern können Mitglieder zugewiesen werden (Begleitung)
 Für Events kann eingestellt werden, ob eine Teilnahme über die Software erfasst werden soll
 Aus Adressen können mit wenigen Klicks Mitglieder erstellt werden

online
- 05.10.2017

Web-Version: V1.9.4

 Changelog in Webseite integriert
 Website Integrationen hinzugefügt
 Verbesserung der Menüführung aus Übersichtsgründen
 Kalender können unabhängig abonniert / heruntergeladen werden
 Verbesserungen an der EüR / Finanzauswertung

online
- 27.09.2017

Web-Version: V1.9.3

 Ideen Community eingeführt
 Weitere Korrekturen und Verbesserungen für das Online Banking

online
- 25.09.2017

Web-Version: V1.9.2

 Passwortgenerator im Mitgliederprofil hinzugefügt
 Auswahl im Mitgliederprofil, ob Rechnungen über Firma beglichen werden
 E-Mail Versand bei Mitgliederimport hinzugefügt
 Bessere Fehlermeldungen und Bestätigungen
 Bessere Fehlerseiten (404, 500)
 Bessere Anzeige des "Versandt" Status bei Rechnungen
 Fehler behoben bei dem Mitgliedernummern nicht fortlaufend generiert wurden

online
- 19.09.2017

Web-Version: V1.9.1

 Verbesserungen und Korrekturen am Online Banking
 Bugfixes für Fehler, die nur bei bestimmten Banken aufgetreten sind

online
- 13.09.2017

Web-Version: V1.9

 Onlinebanking Schnittstelle hinzugefügt
 Funktion für Serienbriefe zu Adressmodul hinzugefügt
 Registrierung für Lizenzen deutlich vereinfacht und übersichtlicher gestaltet
 Geschwindigkeit für Setup / Registrierung beschleunigt
 Aus Rechnungen können nun unmittelbar Buchungen erstellt werden
 Steuersätze für weitere Länder ergänzt

online
- 31.08.2017

Web-Version: V1.8.7

 Verschiedene Website-Anpassungen für bessere Übersicht über Funktionen
 "Under the hood" Verbesserungen für Performance

online
- 29.08.2017

Web-Version: V1.8.6.2

 Demo Accounts manuell Löschbar mit der Möglichkeit, Feedback zu geben
 Mitgliedsnummern für neue Mitglieder können automatisch generiert
 Dachverbände zur Verwaltung mehrerer
 Kleinere Verbesserungen

online
- 21.08.2017

Web-Version: V1.8.6.1

 Vereinfachte Menüführung
 Neue Info für DEMO
 Kleinere Verbesserungen

online
- 16.08.2017

Web-Version: V1.8.5

 Eigener Steuerberater-Zugang
 Option um Beispieldaten in Demo-Accounts zu laden
 Neue Statistik: Mitglieder nach Mitgliedschaftsgruppen
 Kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen

online
- 26.07.2017

Web-Version: V1.8.4

 Zahlung per Lastschrift kann im System aktiviert werden
 Festlegen einer primären E-Mail Adresse pro Mitglied für Kommunikation
 Individuelle Felder hinzugefügt: Checkboxen
 Einzelne Adressen können als vCard exportiert werden
 Wenn Zahlungen nicht realisiert werden können, wird kein Dokument mehr erstellt
 Administratoren können sich selbst den Admin-Status nicht mehr entziehen

online
- 26.06.2017

Web-Version: V1.8.3

 Inkasso-Schnittstelle zu Süderelbe Inkasso
 Neues Preismodell mit größeren Lizenzen und mehr Auswahlmöglichkeit
 Wiederholbare Termine im Kalender
 Individuelle Vorstandsgruppen + Berechtigungen
 Mehrere Buchungen zu einer Rechnung erfassen

online
- 29.05.2017

Web-Version: V1.8.2

 Mahnwesen
 Übersichtlichere Darstellung in Profilen und Einstellungen
 Mitglieder sehen eigene Rechnungen im Mitgliederbereich
 Verbesserter Import mit intelligenter Erkennung
 Mehr Daten in zahlreichen Exportformaten
 Manueller Passwortversand jetzt jederzeit möglich
 Zahlreiche Verbesserungen an Details & Darstellung

online
- 15.05.2017

Web-Version: V1.8.1

 Detailansicht für Rechnungen + E-Mail Versand
 CleverReach Integration (beta)
 Neue Seite für Integrationen
 Kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

online
- 08.05.2017

Web-Version: V1.8.0

 Dateifreigabe mit Dropbox und EasyVerein Dateispeicher
 Hinzufügen von Verlaufsdaten zu einem Mitglieder
 Guthaben zu Mitgliedern erfassen
 Rechnungsnummern können gewählt werden
 Erweiterung der Einstellbaren Standardkontenrahmen
 Erweiterter Support für Mitgliedsnummern
 Download von Inventarlisten
 Inventarobjekte können gefiltert werden
 Betragszahlungen können für alle Mitglieder einer Gruppe gesetzt
 Fehlermeldungen beim Bildupload korrigiert
 Verbesserungen an der mobilen Webseite

online
- 10.04.2017

Web-Version: V1.7.4

 Firmenkontakte hinzugefügt
 Währung einstellbar
 Verbesserte Kompatibilität m. mobilen Endgeräten

online
- 18.03.2017

Web-Version: V1.7.3

 Suchfunktion für Mitglieder, Adressen, Termine und Seiten
 Angabe von Kontoinformationen und Details zur Zahlung
 Export von geplanten Lastschriften in SEPA PAIN.008
 Geburtstage zu Kalender hinzugefügt
 Verbesserte Filterfunktionen
 Bugfixes und Fehlerbehebungen

online
- 13.03.2017

Web-Version: V1.7.2

 Freigabe und Download von Kalendern hinzugefügt

online
- 10.03.2017

Web-Version: V1.7.1

 Interner Dateispeicher freigegeben

online
- 08.03.2017

Web-Version: V1.7

 Automatische Rechnungserstellung
 Verbessertes Buchhaltungsmodul
 Verbesserte Filterfunktion

online
- 08.02.2017

Web-Version: V1.6.2

 Verbesserte Funktionen für Sitzungsprotokolle

online
- 31.01.2017

Web-Version: V1.6.1

 Detailliertere Finanzauswertung hinzugefügt
 Übersicht über Mitgliedschaftsgebühren hinzugefügt

online
- 24.01.2017

Web-Version: V1.6.0

 Import aus CSV Dateien für Mitglieder, Adressen und Buchungen hinzugefügt

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