Mit dem Code W_2024_15 bis zum 27.12.2024 15% Weihnachtsrabatt auf alle neu abgeschlossenen easyVerein Standard-Lizenzen erhalten. Wir wünschen euch eine besinnliche Adventszeit und ein frohes Weihnachtsfest!

| Hilfe und Support

Nützliche Informationen für euch

Auf der Suche nach Hilfe? Gerne helfen wir euch bei Fragen persönlich weiter. Darüber hinaus stellen wir euch weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung!

easyVerein Web und App
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Unsere Erreichbarkeit:


Unser Support ist heute leider nicht besetzt!
Unser Support ist Montags bis Freitags telefonisch und per Chat und per E-Mail für euch erreichbar.
Wir bearbeiten alle Anfragen schnellstmöglich zu Beginn der kommenden Woche.
In der Zwischenzeit hilft euch unser easyVerein Chat Bot gerne weiter.

Unser Vertrieb

Bei Fragen zu Lizenzen, Preisen, Angeboten oder Rechnungen ist unser Vertriebsteam gerne für euch da.






Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:00 Uhr
Freitags 08:00 - 14:00 Uhr

Bitte wählt im Sprachmenü die 1 - wir verbinden euch!

Wusstet Ihr schon?
Ihr könnt unsere Software jederzeit kostenlos und zeitlich unbegrenzt testen und findet zahlreiche Informationen zu Lizenzen, Preisen und Rabatten auf unserer Preiseseite!

Unser Support

Wenn Ihr Fragen zu bestimmten Funktionen der Software habt oder Unterstützung bei einem Vorgang benötigt helfen wir euch gerne.




Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:00 Uhr
Freitags 08:00 - 14:00 Uhr

Bitte haltet euer Vereinskürzel und den Support-PIN bereit!
Wählt im Sprachmenü die 2 für Anwenderfragen und die 3 für technische Fragen.


Wusstet Ihr schon?
Neuerdings hilft euch unser easyVerein Bot (Künstliche Intelligenz) auch außerhalb unserer Geschäftszeiten weiter.

Aktuelle durchschnittliche Antwortzeit:
unter 01:03h
Innerhalb der letzten 7 Tage, während der Geschäftszeiten

Software Handbuch

In unserem Handbuch findet ihr detaillierte Informationen zu unseren Modulen.

Weitere Informationen im Handbuch »

Datenschutz & DSGVO

Informationen rund um den Datenschutz und die Datenschutzgrundverordnung.

Weitere Informationen zum Datenschutz »



Zusatzleistungen

Schulungsangebot

Die Verwaltung eines Vereins bringt eine ganze Menge Aufgaben mit sich, die ohne entsprechende Fachkenntnis oder Fachpraxis schwer zu bewältigen sind. Die Einarbeitung in diese Themen ist oft mühsam und sehr zeitintensiv oder mit hohen Kosten verbunden.


Aufgrund dessen haben wir mit verschiedenen internen und externen Expert:innen ein Angebot für Online-Schulungen zu verschiedenen Fachthemen zusammengestellt. Das Angebot umfasst die folgenden Schulungen:


  • Anwenderschulung
  • Buchhaltungsschulung
  • Steuerschulung
  • Datenschutzschulung
  • Kompaktschulung

Wenn ihr beispielsweise keinen eigenen Steuerberater bzw. keine eigene Steuerberaterin habt, könnt ihr mit unserer Schulung „Steuern im Verein” ein Beratungsgespräch buchen. In diesem werden eure Fragen anhand konkreter Beispiele in easyVerein erläutert.


Alle Expert:innen sind mit der Benutzeroberfläche von easyVerein bestens vertraut. Sie unterstützen euch per Video-Meeting beim Einrichten und Optimieren eurer Prozesse oder bei der Buchhaltung.


* Expertenschulungen sind dazu buchbare produktbezogene Leistungen die teilweise von externen Dienstleistern übernommen werden. Die Schulungen sind nicht in den Lizenzpreisen enthalten.
easyVerein-Expert Schulungen

Mit Produktexpert:innen

Mit Buchhalter:innen

Mit Steuerberater:innen

Mit Datenschutzbeauftragten

Zusatzleistungen

Exklusive Preisvorteile

Wir möchten unsere Kundschaft auch über die Software hinaus bei der Vereinsarbeit unterstützen. Daher sind wir auf mehrere Anbieter:innen sowie Partner:innen zugegangen und haben besondere Konditionen für unsere Community ausgehandelt.


In diesem Zusammenhang haben wir mehrere Partner:innen gewinnen können, die exklusive Preisvorteile und Rabatte für unsere Kund:innen anbieten. So könnt ihr in vielen weiteren Bereichen eurer Vereinsarbeit als easyVerein Nutzer:in bares Geld sparen.

Exklusive Preisvorteile bei Partner:innen

Clever Reach

The Event Cloud

passcreator

Homepage-Baukasten.de

Frag-Einen-Anwalt.de

office&phone

Süderelbe Inkasso (SI) GmbH

Und Weitere

Zusatzleistungen

easyVerein-Reseller-Programm

Unsere Vereinssoftware easyVerein unterstützt euch und die von euch beratenen Kund:innen nachhaltig bei der Vereinsarbeit und hilft dabei, Zeit zu sparen und Prozesse zu vereinfachen. Unter anderem können Mitglieder- und Adressdaten einfach online verwaltet und die Buchhaltung vollumfänglich digitalisiert werden.


Als Dienstleister oder Agentur von Vereinen bzw. Verbänden könnt ihr an unserem easyVerein-Reseller-Programm teilnehmen, welches eine Vielzahl an Vorteilen für euch als Vermittler und eure Kund:innen mitbringt.


Ihr macht euren Kund:innen mit easyVerein damit ein tolles Angebot für eine moderne und vor allem zukunftsfähige Software, die sich konstant weiter an die Bedürfnisse von Vereinen anpasst. Dies spiegelt sich auch in einer Vielzahl an Updates wider, welche bislang und auch zukünftig im Lizenzpreis inbegriffen sind. Der gesamte easyVerein-Changelog kann hier von Beginn an nachvollzogen werden.


Bei einem unabhängigen Test des Portals vergleich.org ging easyVerein unter 13 verschiedenen Vereinssoftwares als Vergleichssieger mit der Gesamtnote 1,2 (Schulnote) hervor. Auch bei trusted.de wurden wir im Vergleich mit anderen Anbietern sehr positiv bewertet.


Ebenso fallen auch für unseren erstklassigen Support keinerlei Zusatzkosten an. Dies gilt sowohl für euch, wenn ihr selbst für euren Verein aktiv in der Software arbeitet, als auch für die Vereine, die sich selbst verwalten. Sofern auch ihr in die täglichen Arbeiten eurer Vereine eingebunden seid, wird sich auch euer Verwaltungsaufwand durch die vielen Funktionen sowie die benutzerfreundliche Oberfläche erheblich reduzieren. Insbesondere natürlich dann, wenn viele von euch betreute Vereine auf easyVerein umsteigen.


Eure Vermittlungsarbeit lohnt sich auch finanziell! Ihr erhaltet für jede kostenpflichtige Lizenz, die durch eure Vermittlung zustande kommt, eine einmalige Provision nach Vereinbarung.


Solltet ihr Interesse an einer Reseller-Zusammenarbeit mit uns haben, wendet euch gerne an unser Vertriebsteam. Vor dem Start erklären wir euch alles wichtige rund um die Software und unsere Partnerschaft in einer kurzen kostenlosen Softwarepräsentation. Wir freuen uns auf eure Anfrage.

Exklusive Preisvorteile bei Partner:innen

IT-Agenturen, die für Vereine beratend tätig sind und sich z.B. um das Hosting der Vereinswebsite und weitere digitale Infrastrukturen von Vereinen kümmern: easyVerein bietet einige Möglichkeiten hinsichtlich Website Integration, unter anderem ein Online-Aufnahmeformular und einen umfangreichen Mitgliederbereich. Über die easyVerein API (beta) habt ihr die Möglichkeit, Informationen aus der Software abzurufen, zu verändern und tiefe Integrationen zu anderen Anwendungen herzustellen.

Steuerbüros, die vermehrt mit Vereinen oder Verbänden zusammenarbeiten: easyVerein bietet mit dem Steuerberaterzugang lesenden Zugriff auf das GOBD-konforme Buchhaltungsmodul. Für eine weitere Bearbeitung eurer Buchhaltung könnt ihr damit sämtliche daten prüfen und für, z.B. in Richtung bilanz, auch den DATEV-Export auslösen.

Marketing-Agenturen, die Vereine z.B. in Sachen Digitalisierung und Mitgliederzuwachs beraten: Durch die übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche reduziert sich der Zeitaufwand in der Mitgliederverwaltung auch bei wachsenden Mitgliederzahlen erheblich - es bleibt mehr Zeit sich auf Marketing-Maßnahmen zu konzentrieren. Als Anreiz für neue Mitglieder bietet easyVerein den Mitgliederbereich mit verschiedenen Freigabeoptionen an, sodass jeder im Verein sich beteiligen und Einblicke in die Arbeit der Verantwortlichen bekommen kann.

Agenturen, die selbst die Verwaltungsarbeit für Vereine und Verbände übernehmen: Wenn im Laufe der Zeit immer mehr von euch betreute Vereine auf easyVerein umsteigen, vereinfachen sich automatisch die Prozesse für eure Mitarbeitenden, wenn sie nicht mehr zwischen unterschiedlicher Software in der täglichen Arbeit wechseln müssen. Damit könnt ihr natürlich auch euren Kund:innen einen immer besseren Service bieten.

Häufige Fragen zur Lizenzierung

Wie lange kann ich die Software testen?

Die Software kann zeitlich unbegrenzt kostenlos getestet werden. Während der Testphase können lediglich eine begrenzte Zahl an Daten verwaltet werden - eine zeitliche Einschränkung besteht nicht.

Benötige ich eine Kreditkarte um zu testen?

Nein! Erst, wenn ihr eine kostenpflichtige Lizenz wählt, benötigen wir eure Rechnungs- und Zahlungsdaten. Eine automatische Umwandlung in eine kostenpflichtige Lizenz erfolgt zu keiner Zeit.

Wie kann ich bezahlen?

Die Vereine können ganz einfach auf Rechnung oder bequem per Lastschrift bezahlen. Ihr benötigt keinen PayPal Account und keine Kreditkarte um easyVerein nutzen zu können.

Gibt es auch Lizenzen für mehr Mitglieder?

Natürlich! Ihr könnt eine Preisanfrage mit eurer Konfiguration und Mitgliederzahl über unser Anfrageformular Anfrageformular senden und erhaltet umgehend ein Angebot.

Gibt es auch eine Lösung für Verbände?

Wenn ihr mehrere Vereine oder Abteilungen verwalten möchtet, bieten wir euch mit unserer Lösung für Dachverbände zusätzliche Möglichkeiten an. So können z.B. Organisationsstrukturen abgebildet werden. Hier findet ihr mehr Informationen

Ist eine Förderung unseres Vereins möglich?

Unter bestimmten Bedingungen fördern wir gemeinnützige Hilfsorganisationen mit einem Rabatt zwischen 30% und 50%. Mehr dazu, erfahrt ihr auf unserer Seite zur Förderung.

Welche Kündigungsfristen gelten?

Die Kündigungsfristen richten sich ganz nach euch. Wir bieten eine monatliche, halbjährliche (10% Rabatt) und jährliche Laufzeit (15% Rabatt) an.


Was ist, wenn ich mehr Volumen benötige?

Innerhalb der Software gibt es die Möglichkeit bei Bedarf direkt selbst Administrator:innen, Speicher und Mitglieder hinzuzubuchen.

Digitalisiert jetzt euren Verein!

Digitalisiert euren Verein und profitiert von den Vorteilen, die easyVerein euch bietet.

Einfach unverbindlich testen und sich selbst von den Funktionen der Software überzeugen. 100% kostenlos & zeitlich unbegrenzt verfügbar.

Laptop und Smartphone

Dachverbands­lösung

Speziell für Verbände, Vereinigungen und Vereine mit mehreren Abteilungen haben wir einige Funktionen in unserer Dacherverbands­lösung.

Sprecht uns an

Power aus der Cloud

Dank unseres "Software-as-a-Service" Modells profitiert ihr von unserer Cloud-Performance. Wir kümmern uns um die Software, die Hardware, den Speicher und die Sicherheit der Infrastruktur.

Vorteile einer cloud­basierten Software
100% Klimaneutral

Unser Unternehmen arbeitet aktiv daran den CO2 Ausstoß unserer Geschäfts­tätigkeit zu reduzieren und kompensiert 100% der übrigen Emissionen.

Mehr über unser Nachhaltigkeits­konzept